報銷時財務部門需要稽核哪些方面

2025-05-13 15:05:13 字數 2875 閱讀 8458

1樓:跨山越嶺的天鑽

報銷時財務部門需要稽核的方面有如下:

1、流程合規性稽核。報銷單據的審批流程是否符合公司財務開支授權審批表的規定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。

2、單據合規性、真實性稽核。報銷單據能否證明經濟業務真實發生,開具的發票是否真實合規有效,報銷所必需的附件是否完整。對不真實的單據,不予受理;對附件不完整的,要求補足附件。

3、正確性稽核。費用科目填寫是否正確,報銷單據的摘要和數字填寫是否清晰、正確,金額計算有無差錯,大小寫金額是否相等。報銷金額不能大於批示金額,不能大於發票、合同上的金額。

4、及時性稽核。已發生的費培猜用支出,應及時整理費用單據報銷。符合公司所規定的報銷時間要求、超期報銷的,應依據公司檔案給予處罰。

5、預算稽核。支付的款項是否已在預算內列支,是否超出預算指標。如果公司上線了費用報銷系統,則是否超預算的稽核由系統自動判斷。

6、借款及預付款稽核。查詢談含報銷人是否有借款。凡借款經辦業務的,其報銷應首先用於歸還借款。詢問並驗證報銷人所報銷費用是否前期已經預付過款項。

7、貼上規範性稽核。原始單據的貼上是否符合便於裝訂歸檔、便於審閱複核的要含中笑求。單據貼上不規範的,退還報銷人重新按規範貼上。

8、報銷額度稽核。有檔案規定有報銷額度的,需稽核本次報銷或累計報銷是否超出規定的報銷額度。對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷。

財務稽核費用報銷時如何把關

2樓:簡單說金融

一、正面。1、賬面審查,報銷單填寫是否符合要求,報銷單和所附發票金額是否一致;

2、發票內容和報銷理由是否相符,發票是否規範、有效;

3、是否符合公司的相關規定,是否超標;

4、看期限。

二、詳情分析。

費用報銷是指業務經辦部門在業務發生取得原始憑據後,按規定的審批程式辦理的經費結算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業單位。

各項經費支出標準執行,節約使用各項資金,提高經費使用效率,對專項資金。

做到專款專用,以保障本單位各項工作正常運轉。

三、費用審批許可權和流程是什麼?

1、費用發起部門是否為該費用歸口管理部門。比如:人力成本的列支,應由人力資源部。

發起辦理審批;

2、費用審批人是否得到了授權;

3、費用審批人是否在許可權範圍內(事項和金額)進行鏈早鉛審批棚好;

4、授權是否被不正當使用。比如費用審批人出借或讓他人代睜世為簽字審批;

5、審批程式和審批時間是否符合規定;

6、一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。

財務報銷制度哪個部門制定呢

3樓:墩墩愛金融

財務報銷制度由財務部制定。財務報銷制度是財務管理方面的規章制度,包括暫借款及預付款審批制度、費用報銷制度、差旅費報銷制度以及其他規定。注意公司財會理人員有權對一切報銷單據和所發生經濟業務的合性、合法性、真實性進行稽核,若違反本制度一律不予報銷。

任何人不得打擊報復。

財務報銷制度審批制度如下:

1、 暫借款是因業務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按「借款單」要求填列各項欄目,並按規定審批許可權審批後,由財務室付款;

2、 預付款是指因公司業務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經辦人按要求填寫「付款申請書」, 向財務室出具採購申請單等材料,完備各項審批手續後,方可付款;

3、 以上經濟業務發生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,並及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。

作廢支票須交回財務室留存。遺失支票,領取人必須及時報告報務室並登報宣告作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償;

4、 所有借款及預付款,必須在前賬結清之後方可再借付。確因業務需要而來不及結清前賬,必須向財務主管講明原因,經同意後方可再借付;

5、 經辦人必須在乙個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者,財務室有權扣發經辦人工資抵償。

財務報銷制度的注意事項如下:

1、原始發票單據及附件的貼上必須整齊,不要將票據顛倒放置、貼上;

2、不要用訂書機訂原始發票單據及附件。不要用回形針、大頭針等把原始發票單據及附件別在費用報銷單據後面;

3、對於貼上不規範的費用報銷單據,請自行重新貼上。

財務稽核費用報銷時如何把關

4樓:吳濤

法律分析:現在稅務金稅三期上線後,對發票管理很嚴格,在稽核差旅費的時候,會計會嚴查公司抬頭,納稅識別號,註冊位址,**號碼這些,以確保發票真實合法,能夠稅前抵扣!

每個公司都有自己差旅費的報銷標準,比如說出差餐費一天報銷多少,住宿費分不同的城市一天可以報銷多少,交通費可以報銷多少等,這些問題一般都是會計嚴格稽核的!

許多公司在規定差旅費制度的時候,會在要求報銷差旅費的時候提供一些證明清單,例如住房清單,誤餐證明,開票鄭逗褲時間等附件,如果附件不齊全,將不可以報銷,總之出差時間與發票獲得時間相對應是很重要的。

法律依據:《公司財務制度的相關法律規定》 第三條 企業在建立並實施合同內部控制制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關指裂鍵環節的風險控制,並採取相應的控制措施:

一)權責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和歸口管理(二)合同談判應當保證雙方權利義務對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查,合同起草應當規範(三)合同稽核應當建立不同部門會同稽核制度,財會部門、內部審計部門和合同歸口管理部門應對合同出具稽核意見(四)合同訂立程式應喊簡當合法合規,合同專用章應當及時收回並妥善保管,合同訂立形式應當規範(五)合同履行應有監控,合同變更或解除應當履行必要的程式,合同違約與糾紛審批程式和處理流程應有明確規定。

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