如何辦理檔案託管手續?如何提取職工檔案資料?

2025-05-09 20:00:08 字數 4744 閱讀 9725

1樓:匿名使用者

個人委託**:(1)由本人填寫《常州市職工個人委託保管人事檔案申請表》; 2)提供下列有效證件的影印件:a、戶口簿戶主頁(確定戶口性質);b、常住人口登記卡;c、身份證;(3)經稽核後,由公共職介機構出具《職工存檔聯絡函》調檔;(4)檔案資料中必須有以下材料:

a、招聘或錄用進單位的手續;b、勞動合同書;c、離開工作單位的原始證明材料;d、企業職工調整工資情況表(工資橫卡);e、職工養老保險手冊;f、勞動合同制工人的勞動手冊。**機構在接到單位或個人委託申請後,及時審查有關證件、材料,調查核實委託單位或者個人的情況,在十五個工作日內作出是否接受委託的答覆。**機構與受理委託的單位或個人簽訂《勞動保障事務**合同書》,建立勞動事務**關係。

按凱差照合同約定,委託單位或個人向**機構支付**費用,**機構為委託單位、個人**其委託的業務。**合同有效期滿時自行終止。委託單位和個人如需延續**關係,應提前乙個月,攜帶合同書及有關證件材料,到**機構重新辦理續訂合同手續。

委託**檔案人員如被新的單位錄用,必須提供城鎮招工錄用花名冊影印件(經勞動部門備案)和單位調檔介紹信,由單位勞資部門工作人員前來提檔。如重塌信新委託其他**機構**,必須由其所委託的代團孫輪理機構開出調檔介紹信並由**機構工作人員前來提取檔案。

如何辦理檔案託管手續

2樓:徐林海

法律分析:符合存檔條件的留學人員首次辦理存檔手續時,如檔案保管在個人手中,請先將吵桐數檔案退回至戶口所在地檔案保管機構(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再持所需材料前來我處申請辦理「調檔通知單」,到該生戶口所在地檔案保管機構調檔。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接輪枯形成的對國家和社會具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民**應當加強檔案工作,把檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃,將檔案事業發展經費列入**預算,確保檔案事業發展與國民經濟和社會發展水平相適應。

第四條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,公升首便於社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。

如何辦理檔案託管手續

3樓:青檸姑娘

因為檔案繼承了檔案的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的。重要屬性,畢喊並以此區別於圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的如何辦理檔案託管手續,希望對大家有所幫助!

一、檔案託管申請條件:

在雙方自願一致的基礎上,由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心,接受各類企事業單位和個人的委託,代辦檔案託管,提供人力資源和社會保障政策諮詢等其他人力資源和社會保障服務。

二、申請託管所需資料:

一)單位集體人事**:

1、單位《營業執照(副本)》原件及影印件;

2、職工檔案。

遲液二)靈活就業人員個人**:

1、本人身份證;

2、戶口簿;

3、本人一寸免冠**;

4、本人檔案。

三)失業人員個人**:

1、《失業證》或《就業失業登記證》;

2、個人檔案;

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠**。

四)在職人員個人**:

1、單位終止或解除勞動關係(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

2、個人檔案;

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠**。

三、辦理程式:

一)單位集體**:

1、單位提交《營業執照(副本)》原件及影印件;

手旦野2、工作人員審查無誤後,單位填寫《人力資源和社會保障事務**合同書》;

3、受理方列印《人力資源和社會保障事務**手冊》。

二)失業職工**:

個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》,填寫《人力資源和社會保障事務**合同書》後到失業科辦理提檔事宜,然後到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。

三)靈活就業人員個人**:

1、**人員提出個人的書面申請材料;

2、工作人員對申報材料進行審查,經審查符合條件的,由**人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務**合同書》;

3、工作人員列印《人力資源和社會保障事務**手冊》;

4、**人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

四)、在職人員個人**:

1、單位終止或解除勞動關係(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

2、個人檔案;

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠**。

在任何工作時間內,只要材料齊全都可辦理。

檔案託管手續如何辦理

4樓:

親親您好<>

很高興為您解答<>

檔案託管是指將個人或單位的檔案資料委託給檔案館轎裂安全保管,並在需要時進行查詢和借閱服務。辦理檔案託管手續,一般需要以下步驟:1.

準備檔案材料:需要準備要進行託管的檔案材料,包括檔案、卷宗、**、錄音帶等等。2.

辦理審批手續:提交申請表後,檔案館會將申請進行審批,並在通過後通知申請者進行後續手續。辦理審批手續通常需要提供身份證明,如身份證、工作證明、單位委託書等。

4.簽署合同:審批通過後,需要與檔案館簽署託管合同,合同一般會列明檔案館的服務內容、費用、保密條款和雙方責任等內容。

5.交付檔案:簽署合同後,需要將檔案交付給檔案館儲存晌租,保證檔案在託管期間得以安全保護。

需要說明的是,不同的檔案館所要求的手續可能有所不同,申請人在辦閉謹閉理託管手續前可以通過官方**或**查詢有關要求和步驟,以確保辦理順利。

檔案託管手續如何辦理

5樓:

摘要。辦理檔案託管手續,首先需要選擇符合規定的託管機構。接下來,可以按照所在單位或個人的情況,提供符合規定的檔案材料,在託管機構進行登記手續。

具體材料和程式可向當地檔案管理部門或者託管機構進行諮詢瞭解。擴充套件補充:檔案託管機構作為檔案管理的重要組成部分,承擔著對檔案管理工作的指導、監督、服務和協調等多方面職責,能夠充分發揮檔案價值和保護檔案安全的重要作用。

辦理檔案託管手續,應當注重選擇合適的託管機構,充分了解檔案託管機構的資質、服務質量等情況,確保檔案管理的安全有效。另外的話,針對不同型別的檔案託管需求,如企業檔案、個人檔案、歷史文獻等,託管機構也會有不同的專業機構進行管理,建議辦理託管手續前先做好相關資料的整理和準備。<>

你好[給你小心心搏敏],檔前銀圓案託管手續需要在檔案託管機構進行辦理。依據《檔案法》,檔案託管機構應當是經過國家檔案行政管理部門批准設立的檔案管理單位,可以是檔案館、檔案局等。檔案託管機構有權對託管的檔案進行管理、保管、利用等操慧塌作哦。

辦理檔案託管手續,首先需要滑兄選擇符合規定的託管機構。接下來,可以按照所在單位或個人的情況,提供符合規定的檔案材料,在託管機構進行登記手續。具體材料和程式可向當地檔案管理部門或者託管機構進行諮詢瞭解。

擴充套件補充:檔案託管機構作為檔案管燃讓差理的重要組成部分,承擔著對檔案管理工作的指導、監督、服務和協調等多方面職責,能夠充分發揮檔案價值和保護檔案安皮皮全的重要作用。辦理檔案託管手續,應當注重選擇合適的託管機構,充分了解檔案託管機構的資質、服務質量等情況,確保檔案管理的安全有效。

另外的話,針對不同型別的檔案託管需求,如企業檔案、個人檔案、歷史文獻等,託管機構也會有不同的專業機構進行管理,建議辦理託管手續前先做好相關資料的整理和準備。<>

檔案託管手續如何辦理

6樓:甜度不限定

首先申請託管所需資料有:單位**、單位《營業執照(副本)》,原件及影印件、職工檔案。

其次是靈活就業人員個人**,需要本人身份證、戶口簿、本人一寸免冠**、本人檔案。

然後辦理程式有單位**,單位提交《營業執照(副本)》原件及影印件。

其次工作人員審查無誤後,型銀單位填寫《人力資源和社會保障事務**合同》餘稿。

然後受理方列印《人力資源和社會保障事務**手冊》。

還有靈活就業人員個人**,**人員提出個人的豎租孝書面申請材料。

其次工作人員對申報材料進行審查,符合條件即可由**人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務**合同書》。

之後工作人員列印《人力資源和社會保障事務**手冊》。

最後**人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》,到社會保險服務中心繳納社會保險金。

個人檔案託管應該怎麼辦理?

7樓:王盼

辦理檔案託管手續,本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協議書等資料到當地勞動保障相關部門進行申請辦理的。

對於檔案託管手續辦理,是要求該單位先到勞動部門辦理相關的委託手續才可以辦理的,若該單位已經有備案公民可以直接帶上身份證以及相關協議書前往辦理登記,若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以後個人才可以申請託管。

法律依據:企業職工檔案管理工作規定》 第六條 收集辦法:

1、個人社會檔案:個人社會檔案託管在西安市各人才交流中心的公司的員工,提出歸檔申請,由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案資訊,以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章,並在公司員工內部檔案中留存備查。

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