1樓：會博通
檔案管理系統軟體有很多，主要還是根據企業自身的需求而定，選擇適合的檔案管理系統軟體。
會博通是一套滿足多使用者使用需求，涵蓋檔案管理全部功能應用，同時又滿足許可權設計與檔案安全利用需求的檔案管理系統。
1、一站式管檔，全面覆蓋檔案管理需求
檔案管理系統提供的功能涵蓋檔案管理全流程。不論是檔案收集、檔案整理，還是檔案鑑定、檔案保管，亦或是檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等，都可以利用系統進行更簡捷、更智慧型的操作。
相較於一般的檔案管理系統，會博通將系統的功能往前推了一步，即：不僅能實現檔案的全流程管理，也能夠輔助檔案資料在成為檔案之前的流程化審批、傳閱等應用。
2、多人同時管檔，檔案管理更為高效
在小型組織中，一般會設定專業的檔案管理員，也就是所謂的專人管檔。但對於檔案、資料較多的企業而言，單個人負責檔案管理，工作量其實是很大的。基於此，會博通為企業提供了多人管檔的模式。
該模式結合做終端登入，負責收藏檔案的人員、需要利用檔案的人員、需要審批的管理層，都可以隨時參與檔案管理和利用工作。
3、層層安全防控機制，嚴保檔案機密
為了保護檔案資訊保安，配置了層層防控的安全管檔機制。在登入環節，通過錯密鎖定、強制密碼、機器指紋登入、驗證碼登入、ssl網路加密技術，給企業檔案資料管理系統安上了乙個密不透風的「大門」。
在檔案的利用上，支援檔案加密傳輸、防擴散水印保護，同時提供操作痕跡記錄功能，實施監控使用者操作行為。
4、自主設定應用許可權，檔案管理更精細
會博通檔案管理系統支援自主設定許可權的功能。許可權限定包括共享、**、列印、影印等20多項，並且同步支援自主設定。被賦許可權的物件既可以是人、也可以是職位，還可以是檔案。
比如，對於能否修改這個選項，你既可以設定某個人或某個崗位不可以修改檔案，也可以將檔案設定為不可修改的屬性。
2樓：秦東實拍
1. 文件管理軟體：如microsoft sharepoint、alfresco、openkm等，主要用於文件的上傳、**、檢索和共享，同時提供版本管理、許可權控制等功能。
2. 數位化檔案館管理軟體：如iarchives、eloquent archives、greenstone digital library software等，主要是面向數位化檔案館的管理，包括數位化檔案的採集、處理、儲存、檢索、展示等。
3. 電子郵件管理軟體：如microsoft exchange、gmail、lotus notes等，主要用於郵件的存檔、檢索和備份。
4. 文書檔案管理軟體：如博思文書管理系統、精文薈等，主要是面向**機關和企事業單位的文書檔案管理，包括檔案的收發、傳閱、儲存、檢索、借閱等。
5. 數位化資產管理軟體：如adobe digital asset management、fotoware、extensis portfolio等，主要用於數位化資產的管理，包括**、**、音訊等。
需要注意的是，每種軟體的功能和適用場景不同，因此在選擇軟體之前需要根據具體的需求進行篩選。
3樓：coease匡易檔案
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
4樓：唯陌洛
藍凌數位化檔案管理平臺，能滿足各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。藍凌數位化檔案管理平臺支援信創環境，可跨平臺應用，適應windows、linux、國產系統多種安裝環境。藍凌全程數位化的檔案管理適用於大型國企、地產、金融、製造等眾多數行業，為企業創造了顯著價值。
1、提高工作效率：解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存碼野儲佔用空間大等難題，減輕檔案管理人員負擔，提高工作效率。
2、發揮檔案價值：便利檔案資源的共享與利用，提供檔案資料的智昌含能分析，為企業決策提供資料支撐，充分發揮檔案的價值。
3、規範檔案管理：根據企業實際情況規劃檔案管理體系，推進檔案管理的規範化、標準化，推動耐模笑檔案管理工作見實效。
4、保障檔案安全：從檔案實體保管安全、資料儲存安全、系統應用安全、使用者訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護。
5樓：中京吉貢
有許多檔案數位化管理軟體可以幫助組織將紙質文件轉換為段叢孫電子格式並進行有效的管理。以下是一些常見的檔案數位化管理軟體：
1. microsoft sharepoint：sharepoint是乙個功能強大的內容管理和協作平臺，可以用於建立和管理電子檔案庫，實現文件共享、版本控制和搜尋等功能。
2. opentext documentum：documentum是一種企業級的文件管理系統，可以幫助組織管理和控制電子檔案的全生命周鄭轎期，包括建立、儲存、訪問和歸檔。
3. laserfiche：laserfiche提供了一套全面的檔案數位化管理解決方案，包括文件掃瞄、索引、儲存、檢索和工作流管理等功能。
4. alfresco: alfresco是乙個開源的內容管理系統，可以用於管理各種型別的電子檔案，支援文件掃瞄、ocr識別、後設資料管理和安全控制等功能。
5. ibm filenet: ibm filenet是乙個企業級檔案管理系統，可以幫助組織實現電子檔案的集中管理、自動化工作流程和合規性要求。
6. docuware：docuware是一套基於雲的文件管理和工作流解決方案，可以幫助組織實現電子檔案的組織、儲存、共享和檢索等功能。
這只是一部分檔案數位化管理軟體，根據組織的需求和預算，選擇適合自己的軟體解決方案非常重握鏈要。在選擇之前，最好進行充分的市場調研和對比，瞭解軟體的功能、易用性、可擴充套件性和服務支援等方面的資訊。
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