會計人員應該如何處理電算會計檔案

會計電算化下的會計檔案管理要點

1樓：同路追夢人

會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內容：

1）由計算機列印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料。這些列印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料應當符合國家戚胡統一的高行攔會計制度規定，根據有關規定立卷歸檔保管，儲存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。

2）以磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質儲存的會計資料（會計憑證、會計賬簿、會計報表等資料），在未列印成書面形式之前，應當妥善保管並留有副本。這些介質都應當視同會計資料把會計從業站點加入收藏夾或檔案保管。

3）會計電算化系統開發和使用的全套文件資料及軟體程式，也應當視同會計檔案保管。

會計電算化會計檔案除必須執行一般的檔案管理制度外，還應當強調各種電算化會計檔案的安全與保密。單位一般應建立以下安全和保密措施：

對電算化會計檔案管理要做到防磁、帶好防火、防潮、防塵等工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點；

採用磁性介質儲存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由於磁性介質損壞而使會計檔案丟失；

嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴防毀損、散失和洩密；

各種會計資料包括列印出來的會計資料，以及儲存會計資料的軟盤、光碟、微縮膠片等，未經單位負責人同意，不得外借和拿出單位；

借閱會計資料，應該履行相應的借閱手續，經手人必須簽字記錄。存放在磁性介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

會計電算化檔案

2樓：網友

同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬於歸檔範圍的電子會計資料可僅以電子形式儲存，形成電子會計檔案：

一)形成的電子會計資料**真實有效，由計算機等電子裝置形成和傳輸；

二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、稽核、審批等必要的審籤程式；

三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係；

四)採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

五)建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

六)形成的電子會計資料不屬於具有永久儲存價值或者其他重要儲存價值的會計檔案。

滿足本辦法第八條規定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔儲存，形成電子會計檔案。