常用公文寫作技巧與範例大全的介紹

2023-03-07 03:50:20 字數 6663 閱讀 6134

1樓:地球藍環保

一是要注重學習。首先要向富有寫作經驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子,從部隊轉業到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。

凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料,我都是畢恭畢敬請他提意見,他也非常熱心,有時直接修改。

二是要領會意圖。在寫領導講話時,首先要吃透精神,即領導講話的中心內容。領導交代時光聽不行,一定要用筆記下來,才不至於寫偏。

其次要承前啟後。同一內容的講話稿既要看從前,又要關照到下一步發展,做到內容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點,有助於指導和推動系統全面工作。

其四要關照領導口味。有位領導喜歡結尾用三兩句詩意的句子,既顯得有水平,又有鼓動性,我就想方設法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領導基本滿意。

公文寫作默默無聞,而且枯燥無味的確很辛苦,沒有一個固定的成功模式。但要相信,一旦做成了筆桿子,離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助?

公文寫作的技巧和方法

2樓:匿名使用者

提問者想知道的是如何寫好公文,而不是公文的格式和要素構成。希望我的回答對你有所幫助。

一是多看。拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細研讀,分析內容邏輯性、結構層次性以及文章對於所要解決問題的針對性,這是框架方面。還要仔細分析遣詞造句之細節,錘鍊基本功。

二要多練。臨淵羨魚,不如退而結網。你明白的。

三要訓練思維。公文寫作不求蕩氣迴腸,只求用最精準的語言表達清楚所要表達的內容,這就需要你平時注重思考,訓練自己的思維高度和深度,這項功力,需要日積月累,不可急得。

3樓:留下一片林

公文的含義

公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統的各種書面材料,或稱檔案。

公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、檔案版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀範圍等項。

一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。如:

《延華集團董事局關於表彰2023年度先進工作者的通知》這一檔案標題中,「延華集團董事局」是發文機關,「關於表彰2023年度先進工作者」是發文事由,「通知」是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首,居於正文的上端**。

二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。

請示問題應當一文一事,不要一文數事。

四、發文機關。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。

五、發文日期。公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。

發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。

六、主題詞。一般是將檔案的核心內容概括成幾個片語列在文尾發文日期下方,如「人事 任免 通知」,「財務 管理 規定」等,片語之間不使用標點符號,用醒目的黑體字標出,以便分類歸檔。

七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報,是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列於文尾,即公文末頁下端。

為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,檔案份數印在第二條線下。

八、檔案版頭。正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××(機關)檔案」,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如:

「國發[1997]5號」,代表的是***一九九七年第五號發文。「國發」是***的代字,「[1997]」是年號,(年號要使用方括號「[ ]」),「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的發文編號。

編號的位置:凡有檔案版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無檔案版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:

在於統計發文數量,便於公文的管理和查詢;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

十、簽發人。許多檔案尤其是請示或報告,需要印有簽發人名,以示對所發檔案負責。簽發人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字型較編號稍小。

一般格式為「簽發人:×××」。

十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別註明「絕密」、「機密」、「祕密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,並據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。

密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼,印在檔案版頭的左上方,以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求,分為「急件」、「緊急」、「特急」幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。

緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀範圍,根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其傳送和閱讀範圍,通常寫在發文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,並加上括號。如:「(此件發至縣團級)」。

行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規定閱讀範圍。

4樓:匿名使用者

公文種類太多了,注重格式,問題交代清楚即可。可參看《國家行政機關公文處理辦法》、《***辦公廳關於實施《國家行政機關公文處理辦法》涉及的幾個具體問題的處理意見》、《國家行政機關公文格式》、《中華人民共和國國家標準標點符號用法》等檔案。具體包括公文的格式,字型字號,符號等基本的東西。

各類文種不同,他都有固定的格式的,比如黨委檔案與行政檔案格式就不同,其要求格式不同,比如:通知、報告、批覆、請示等等,均有嚴格的格式。可買一本文祕專業的書籍。

5樓:匿名使用者

這個回答也太全面了吧

公文寫作需要什麼技巧

6樓:百度文庫精選

內容來自使用者:娟可工作室

.培訓目的:使受訓人員瞭解公文的基本特點和一般格式,掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

.培訓內容:

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文範例

6、嘗試寫作

.課程長度:6時

.培訓方式:講解法+範文欣賞+模擬練習

.教材內容:

引言在科學技術突飛猛進,經濟競爭日趨激烈,人類社會快步走向資訊時代的今天,公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通訊息、聯絡事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學化、規範化、制度化。

什麼是公文?

所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式製作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。

在各類企業中,所指的公文一般為商務公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由於公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。4擬寫提綱是一個很重要的構思過程,檔案的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論

7樓:

如何寫好文章呢要牢記以下五點:

(一)交代版來歷 文章開頭用一權、兩句話介紹物品的歷來,自然地引出下文。

(二)具體描述 通過顏色、形狀把物品外形準確勾勒出來,寫出特點給人以鮮明的感覺。多用一些恰當的修辭手法,合理的想象。賦予它情感,就會使物品活生生地躍然紙上。

(三)動靜結合 先寫靜態的外形特點,再寫它的動態。這樣會增添一些情趣,寫出的文章也會更加生活。

(四)說明功能 每件物品都有它獨特的作用,一般來說,這類文章要在結尾處說明一下物品的作用這樣會更加突出這件物品的特點。

(五)融進感情 字裡行間要流露出作者對所描述的物品的喜歡、珍惜之情,這樣會增強文章的感染力。

公文的寫作技巧

8樓:戚廣利

所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式製作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。

在各類企業中,所指的公文一般為商務公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由於公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行:

一、 明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容:

1、檔案的中心內容是什麼?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答覆或解決問題等。

2、根據檔案內容,準備採用什麼文種?比如,彙報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或覆函,還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確檔案傳送範圍和閱讀物件。比如,向上級彙報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如,是要求對方瞭解,還是要求對方答覆,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、徵求意見等。

總之,發文必須明確採取什麼方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什麼目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。

二、收集有關資料,進行調查研究

發文的目的和主題明確之後,就可以圍繞這個主題蒐集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,並不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做蒐集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之後,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對於問題較為複雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的檔案,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要蒐集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文蒐集材料和進行調查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中蒐集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結,以及參考有關先進企業的同類工作計劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務上級要求等。

總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材瞭解問題的各個方面,然後經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱,安排結構

在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的檔案的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,儘量避免半途返工。

提綱的詳略,可以根據檔案的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的檔案,可以大致安排一下檔案的結構,先寫什麼問題,依次再寫什麼問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的檔案,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括檔案共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什麼具體材料說明等。

提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程,檔案的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的檔案,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前後重複、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好後,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:

1、 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。

在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模稜兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些檔案,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。

而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什麼問題,不瞭解發文的意圖,特別是情況彙報、工作彙報介紹。

2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫檔案既要儘量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明瞭。

五、反覆檢查,認真修改

初稿寫出後,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反覆修改的,寫檔案也同樣,尤其是重要的檔案,往往要經過幾稿才能通過。

1、 關於主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。

2、 關於觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。

3、 關於材料的修改。材料是檔案的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。

4、 關於結構的修改。修改檔案的結構,包括檔案總體結構的修正,使全文更加嚴謹。

5、 關於語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規範的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

基礎寫作技巧方法,寫作基礎知識 寫作技巧

所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式製作的書面材料。公文的種類主要包括 命令 議案 決定 公告 通告 通報 報告 請示 批覆 意見 函 會議紀要。在各類企業中,所指的公文一般為商務公文,主要分為介紹報告 請示 會議紀要 工作計劃要點 公司及產品介紹 信函 ...

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以公務bai員考試為例,申du 章 寫作指zhi導之公文寫作方法,dao比如 命令內 令 格式要求 標題 發容文物件 正文 落款 發文單位 發文時間 決定格式要求 標題 主送機關 普發性的決定可以不寫發文物件 正文 落款。公告格式要求 標題 正文 落款。通知格式要求 標題 發文物件 正文 落款。請示...

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