Excel,在工作中有哪些常用快捷鍵?(量不在多,要說明應用環境,要有例子)

2023-02-14 02:40:47 字數 5299 閱讀 7542

1樓:匿名使用者

◆ excel快捷鍵: esc鍵 修改單元格時如果不小心更改公式的構成,可以用esc鍵退出,避免破壞了公式

◆ excel快捷鍵: ctrl+ 箭頭鍵 移動到當前資料區域的邊緣

◆ excel快捷鍵: home 移動到行首

◆ excel快捷鍵: ctrl+home 移動到工作表的開頭

◆ excel快捷鍵: ctrl+end 移動到工作表的最後一個單元格,這個單元格位於資料區的最右列和最底行的交叉處(右下角);或是與首單元格(一般為 a1)相對的單元格。

◆ excel快捷鍵: page down 向下移動一屏

◆ excel快捷鍵: page up 向上移動一屏

◆ excel快捷鍵: alt+page down 向右移動一屏

◆ excel快捷鍵: alt+page up 向左移動一屏

◆ excel快捷鍵: ctrl+f6 或 ctrl+tab 移動到下一工作簿或視窗

◆ excel快捷鍵: ctrl+shift+f6 或 ctrl+shift+tab 移動到前一工作簿或視窗

◆ excel快捷鍵: f6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格

◆ excel快捷鍵: shift+f6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格

◆ excel快捷鍵: ctrl+backspace 滾動並顯示活動單元格

◆ excel快捷鍵: f5 顯示「定位」對話方塊

◆ excel快捷鍵: shift+f5 顯示「查詢」對話方塊

◆ excel快捷鍵: shift+f4 重複上一次「查詢」操作(等同於「查詢下一個」)

◆ excel快捷鍵: tab 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動

◆ excel快捷鍵: scroll lock 開啟或關閉滾動鎖定

◆ excel快捷鍵: home 移動到視窗中左上角處的單元格

◆ excel快捷鍵: end 移動到視窗中右下角處的單元格

◆ excel快捷鍵: 上箭頭鍵或下箭頭鍵 向上或向下滾動一行

◆ excel快捷鍵: 左箭頭鍵或右箭頭鍵 向左或向右滾動一列

◆ excel快捷鍵: 用於預覽和列印文件的按鍵 ctrl+p 或 ctrl+shift+f12 顯示「列印」對話方塊

◆ excel快捷鍵: 在列印預覽中時 按下 箭頭鍵 完成 當放大顯示時,在文件中移動

◆ excel快捷鍵: 在列印預覽中時 按下page up 或 page down 完成 當縮小顯示時,在文件中每次滾動一頁

◆ excel快捷鍵: 在列印預覽中時 按下ctrl+上箭頭鍵或ctrl+左箭頭鍵 完成 當縮小顯示時,滾動到第一頁

◆ excel快捷鍵: 在列印預覽中時 按下 ctrl+下箭頭鍵或ctrl+右箭頭鍵 完成 當縮小顯示時,滾動到最後一頁

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 shift+f11 或 alt+shift+f1 完成 插入新工作表

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 f11 或 alt+f1 建立使用當前區域的圖表

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 alt+f8 完成 顯示「巨集」對話方塊

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 alt+f11 顯示「visual basic 編輯器」

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 ctrl+f11 插入 microsoft excel 4.0 巨集工作表

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 ctrl+page down 移動到工作簿中的下一個工作表

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 ctrl+page up 移動到工作簿中的上一個工作表

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 ctrl+page down 移動到工作簿中的下一個工作表

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 shift+ctrl+page down 選擇工作簿中當前和下一個工作表

◆ excel快捷鍵: 用於工作表、圖表和巨集的按鍵 按下 shift+ctrl+page up 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 enter 完成單元格輸入並在選定區域中下移

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 alt+enter 在單元格中折行

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 ctrl+enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 shift+enter 完成單元格輸入並在選定區域中上移

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 tab 完成單元格輸入並在選定區域中右移

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 shift+tab 完成單元格輸入並在選定區域中左移

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 esc 取消單元格輸入

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 backspace 刪除插入點左邊的字元,或刪除選定區域

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 delete 刪除插入點右邊的字元,或刪除選定區域

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 ctrl+delete 刪除插入點到行末的文字

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 箭頭鍵 向上下左右移動一個字元

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 home 移到行首

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 f4 或 ctrl+y 重複最後一次操作

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 shift+f2 編輯單元格批註

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 ctrl+shift+f3 由行或列標誌建立名稱

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 ctrl+d 向下填充

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 ctrl+r 向右填充

◆ excel快捷鍵: 用於輸入資料的按鍵 ctrl+f3 定義名稱

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 backspace 編輯活動單元格,然後清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中前面的字元

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 enter 完成單元格輸入

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+shift+enter 以陣列公式形式輸入公式

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 esc 取消單元格或編輯欄中的輸入項

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+a 在公式中鍵入函式名之後,顯示公式選項板

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+shift+a 在公式中鍵入函式名之後,為該函式插入變數名和括號

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+k 插入超級連結

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 enter (在具有超級連結的單元格中) 啟用超級連結

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 f2 編輯活動單元格,並將插入點放到行末

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 f3 將定義的名稱貼上到公式中

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 shift+f3 將函式貼上到公式中

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 f9 計算所有開啟工作簿中的所有工作表

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+alt+f9 計算活動工作簿中的所有工作表

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 shift+f9 計算活動工作表

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 = (等號) 鍵入公式

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 alt+= (等號) 插入「自動求和」公式

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+; (分號) 輸入日期

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+shift+: (冒號) 輸入時間

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+shift+" (雙引號) 將當前單元格上方單元格中數值複製到當前單元格或編輯欄

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+` (左單引號) 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉換

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ctrl+' (撇號) 將當前單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄

◆ excel快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 alt+ 下箭頭鍵 顯示「記憶式鍵入」列表

◆ excel快捷鍵: 設定資料格式的按鍵 alt+' (撇號) 顯示「樣式」對話方塊

◆ excel快捷鍵: 設定資料格式的按鍵 ctrl+1 顯示「單元格格式」對話方塊

◆ excel快捷鍵: 設定資料格式的按鍵 ctrl+shift+~ 應用「常規」數字格式

2樓:暗流在洶湧

要說最最常有、實用有效的,根據實際經驗分析一下,莫過於:

1、ctrl+c拷貝,ctrl+x剪下,ctrl+v貼上,ctrl+z撤銷上次更改,ctrl+y重複最近一次更改,就不用多說了,除了ctrl+y以外,都是windows系統通用的快捷鍵,在excel裡一樣用

2、f2,可以直接編輯當前單元格,也就是進入編輯狀態,其實f2也是windows裡預設的快捷鍵(例如資源管理器裡面修改檔名)。當輸入的是公式時,多次按f2是在編輯和輸入狀態間切換,你自己試一下就知道區別了,不好說。這東西得自己體會,但非常容易。

3、當某個單元格有了公式或者值,需要向下或者向右複製時,則可以選中包括他在內的其他格,然後按ctrl+d則向下複製,按ctrl+r則向右複製。這兩個非常常用,經常可以代替拷貝和貼上快捷鍵。

4、alt+↓,點開當前單元格可以選擇的下拉選單(當設定了有效性序列時,可以下拉選單,當沒有設定有效性序列時,他會當前列已經輸入過的其他值供你選擇,省得手工輸入),其實這個也是windows系統常用的快捷鍵,用於帶小箭頭的下拉選單框。

5、切換不同的sheet頁的快捷鍵你一定會覺得很重要,ctrl+pagedown切換到右面一個sheet,ctrl+pageup反之

6、f12,另存為,比較有用。也是所有office軟體的通用快捷鍵

7、ctrl+↓,跳到當前單元格下面資料區最後一個單元格,若同時還按住shift,則是選中這些單元格;同理ctrl+→則類似。這兩組也經常用到。

8、在單元格編輯公式時,若輸入的引用單元格需要有絕對位置引用時,手工輸入$很麻煩,不如直接按f4切換,按一次切換一次引用格式,總共4種,試一下就知道了,例如在b2格輸入公式=a2然後直接按f4鍵,每按一次就切換一種引用方式。

9、差點忘了,ctrl+s存檔,這個太重要了,記住要隨時按這個鍵,避免工作丟了。

馬上想到的也就是最常用的,希望能幫助你

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