OA軟體選型,OA辦公軟體選型,OA辦公系統選型,現在廠家太多了,如何選擇OA系統阿,鬱悶阿

2022-07-03 17:57:00 字數 5974 閱讀 9621

1樓:匿名使用者

為幫助您方便快捷的選擇合適的oa軟體,請先理解下面的話:

1,充分理解「系統」的概念。oa的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客戶、專案、資產、it、文控、售後服務、產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是一個典型的「打雜」的系統。常規oa提供的是多個「無關聯」的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得資訊傳遞的速度提升、規範提高。

但不同「流」之間沒有關聯關係,不能構成「系統」,而新型的oa平臺(如偉峰oa),就像公交系統,不但有多條線路(如多電子流),並且不同線路之間交叉關聯,方便資訊「換乘」,構成一體化企業資訊「公交」系統,真正服務企業資訊運轉。

2,理解「系統」與單一的「流」的價值差異:單一流僅僅是一個「資訊傳遞通道」的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規範,屬於最初級的管理。「系統」給使用者帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到「管理」的要求。

3,企業選oa的矛盾:由於不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這麼多的系統,所需要的開發費用十分高昂,只有少數企業能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的oa系統,通過大量的定製開發滿足本企業個性化管理的要求。

而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了「通道型oa」。用後感覺僅是資訊傳遞、檔案共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,**雖低,但是效果也很「雞肋」,價值空間很窄,用不了多久就「過時」了。oa選擇時兩級分化的矛盾十分突出。

所以現在企業上oa儘量選用新型的高價效比的平臺型oa,而不在去選用通道型oa,否則現在給帶來一些好處,時間久了會給你帶來更多的麻煩。

oa辦公系統的選型方法:

oa系統軟體選型讓很多的使用者無所適從,眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模組、不同技術和平臺、不同的銷售和服務模式等,本文就oa選型中涉及到的八個方面進行簡單的分析。

一、功能需求

功能需求常常是oa系統選型的第一個衡量指標,但市面上的oa產品功能看似大同小異。oa選型應該立足於企業自身的需求,選型可以考慮由業務或管理人員、技術人員並行,功能方面由前者把關、技術方面由後者把關,左右兩手一起抓,兩手都要硬。既能滿足現實業務和管理的需求,又擁有先進開發技術的oa產品,才是好產品。

偉峰認為功能方面合適的就是最好的。同時注意軟體的易用性、易擴充套件性、可維護性。

二、軟體**

oa軟體的**是一個綜合的因素決定的,包括模組功能多少、使用者數限制、二次開發工作量和服務的成本、採用的技術和平臺(如:ibm的domino平臺架構的oa**看起來貴但價效比高)等相關。

偉峰oa建議企業使用者結合自身需求,綜合衡量oa軟體**預算,要選擇價效比高的oa,避免單純以**做指標,走進選型誤區。

三、系統易用性

一個好的oa軟體產品,應該是簡單易用、功能強大,只有簡單易用的系統才能更易於推廣和使用,為廣大的企業使用者所接受,同時也節省了企業的培訓推廣的時間和成本。

四、系統穩定性和成熟度

一個執行成熟和穩定的oa系統不僅能夠提升使用者體驗,同時能夠大大降低系統維護的成本,增強使用者對oa系統的信心。像ibm的domino平臺架構的oa不便易擴充套件同時穩定性好,並且最成熟。

穩定性可以從系統的錯誤率、執行故障等方面進行評估,成熟度可以從功能模組的深入程度,系統對需求的適應性等進行評估。

五、系統安全性

oa系統安全性是由綜合的因素決定的,包括硬體、網路、資料、應用、管理等多個方面,在實際操作中可根據不同的等級和需要進行不同投入或配置,但這裡我們重點講的是軟體自身的安全保障和資料安全。

六、系統可維護性

使用者的部門、崗位、許可權、業務流程、業務規則等會因為多種因素髮生變化,而這些常見的變化和調整最好的方式是由oa系統中提供維護功能,並由終端使用者自行處理。oa系統擁有良好的可維護性,降低了對軟體廠商的依賴程度,提升了軟體的適應性、降低了系統的維護成本。

七、系統擴充套件性和二次開發能力

當oa系統在企業中得到深入的應用,企業的個性化需求比較突出,企業處於不同的發展階段或業務模式發生調整,標準的oa系統功能一般很難完全符合客戶需求,最佳的解決方案是在現有的系統上進行擴充套件,我們不可能簡單對現有的系統進行更換,導致現有成果無法保留,這不僅僅是一種投資的浪費,同時也會嚴重挫傷終端使用者對oa系統使用的信心。

系統擴充套件性和二次開發能力是相對於oa標準產品功能而言的,沒有成熟和穩定的產品功能擴充套件性就無從談起;像偉峰oa平臺,使用者可以進行大幅度的「個性化改造」,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預留的「自建系統套件」構建完全個性化的系統,助力企業管理水平的提升。這樣的擴充套件性就非常好。

八、oa軟體廠商的服務能力

由於企業oa軟體的實施並不是一蹴而就的事情,常常涉及售前諮詢,實施過程中的諮詢,售後維護等多方面,比起傳統消費品行業來說,oa軟體提供商的服務顯得重要得多。

一般來所,衡量oa軟體提供商的服務質量可以從以下三個方面來看:

1、 售前服務

很多使用者在進行oa選型時,因為缺乏實施oa專案的相關經驗,往往會存有很多疑問或者顧慮。優秀的軟體提供商應該給予這樣的客戶專業、中肯、真誠的售前指導服務,包括專業知識答疑、行業案例介紹、協助專案規劃等。相反,一味的推銷產品,盲目承諾並不能給使用者帶來最實際的幫助。

2、 售中服務

oa系統的開發、交付和部署劃為售中階段,由於客戶方技術水平有限,這一階段常常涉及到比較多的技術方面的問題,優秀軟體提供商應該提供專業、細緻、真誠的指導服務,包括協助確定需求、協助客戶單位oa系統的部署、培訓等方面。

3、 售後服務

oa系統正式上線成功,並不代表軟體提供商的服務終止,後續的維護、升級以及深層次的應用開發等同樣重要。售後服務就像是企業貼心的安全顧問,保證企業協同辦公一路暢通。

偉峰oa軟體是10年專業oa廠商,偉峰oa始終秉承將客戶放在第一位的理念,不僅提供最貼合使用者需求的oa產品,同時提供最優質的服務,力求達到客戶滿意度的最高水平。

如果企業真正的按上面的方法進行oa系統的選型一定可以選擇到適合本企業、價效比高、易擴充套件、易維護、易用、售後服務好的oa。

偉峰oa是擴充套件性最強的oa,能快速實現你企業管理的需求變化,構建一體化管理體系。

2樓:度弘義

78oa辦公系統v4 是全球第一個完全永久免費的oa辦公系統,不限使用時間、不限使用者數、不限功能。擁有和企業版完全相同的系統架構,78oa辦公系統v4的資料可輕鬆匯入到企業版使用,完全免除使用者的後顧之憂。

特點:永久免費使用、不限使用者、不限功能、可持續升級、資料可匯入企業版。

78oa辦公系統v4包括了電子郵件、內部簡訊、公告管理、新聞管理、投票管理、日程管理、工作計劃、檔案儲存、通訊簿、辦公用品管理、快遞管理、工作流程、人力資源管理、超級論壇、網路會議、附件程式、系統設定管理等二十幾類辦公管理功能,整合了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設計在內的155個功能模組,覆蓋企業管理71%以上的網路辦公事務,是適合所有行業企事業單位的網路辦公系統。

3樓:司儀帥飛

據我瞭解,在辦公軟體中,用友旗下的致遠oa做的相對較好,產品成熟,使用比較方便,渠道、服務分佈廣。最大的優點還在於服務***,培訓、升級、維護、安裝等服務做的都很到位,幫助企業節省不少後期維護的成本。

4樓:匿名使用者

我們公司現在在用oa系統,花了5萬塊,複製了人家公司的。

原版的oa很貴的。幾十萬都有的。

oa系統軟體如何選型?

5樓:魚哭了丶海z道

oa系統選型功能要有多樣性,功能要全面;使用一定要方便;綜合考慮系統的實施成本。10oa系統,以目標管理為導向,對行政、人事、財務和資訊知識等提供全面管理。並預置50多種電子流程——包括計劃、公告、出差、請假、報銷等等,大幅簡化辦公事務、規範辦公流程、提高辦公效率、節省辦公成本。

與傳統的老一代oa相比,10oa協同辦公系統 以bpm工作流引擎為核心,突出強化跨部門、跨地域的協同和內部管控,主動給予使用者通知和提醒,真正實現流程化、模板化、自動化的辦公運營。

6樓:原味涼

如果要找辦公軟體的話還是可以找幾家比如3,4家自己試用體驗看看,就知道情況了,也不用別人說什麼。

看有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

7樓:創作者

最重要的標準:一,操作簡單。操作不方便的軟體再強員工也不想用;二,靈活,不至於新增個欄位還要付費請軟體公司修改。

藍點的通用管理系統是這方面兼顧得較好的,普通人都可以自定義管理功能,隨時隨地可用電腦或手機登入操作。它的自定表單和流程非常好用。

oa辦公系統怎麼選擇阿?

8樓:匿名使用者

oa的話題很大,不同型別的企業對oa有不同的需求,選oa最重要的是快速選擇自己合適的oa,而不是去過渡研究oa,把自己變成一個oa行業產品專家。很多使用者開始也是這麼想的,但是不知不覺跟著不同**商提供的很多發散的問題,迷失了自我,花了很多精力,也沒有選擇適合自己的產品,甚至不知道什麼oa適合自己了。

為了幫助第一次選擇oa的使用者快速的選擇,並且快速利用oa做事,

偉峰科技陶總結合自已10多年的oa軟體行業的經驗給你如下的建議供您參考。

1,很多企業上oa都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協調難度增大,這只是上oa的初衷。但是由於對oa沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在一味在比功能強大,而在類似的選單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大,最終讓使用者陷入迷茫,只能比比**,找不到適合自己的產品;

2,認識oa,首先要知道oa是企業管理軟體,而企業管理軟體有很多,oa,hr,crm,erp,scm等等。不同的管理軟體在功能上經常會有交叉和重疊。但是過多套的軟體是不適合中小企業的,它反而會使得企業的管理難度增大,人為造成更多資訊孤島。

所以企業逐漸形成了兩個管理軟體的核心,一個是類erp軟體(行業核心資料軟體),一個是oa,外圍事物過程管理軟體。而其他的一些管理軟體,企業在選擇時為了避免多套軟體的不便,也在不由自主的把相關的軟體逐漸往這兩個軟體上靠,能用這兩個軟體解決的事務就不上更多的軟體了,有些知識型的企業,甚至只要一套oa,隨著擴充套件,把內部所有的管理軟體都集中在這一個平臺上了;

3,中小企業往往沒有太多使用管理軟體的經驗,對軟體需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態,但是在軟體使用了一段時間之後,就會出現由於所謂需求不滿足的情況,於是便抱怨軟體不好用,反而束縛了工作的說法;

4,基於以上背景,歸納起來,選oa首先要有一個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的oa,還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的oa,還是含有一些周邊管理軟體功能的oa,甚至對於行業沒有類erp軟體的企業,是否應該在oa中構建其業務系統,到底哪個定位是自己要的。其次,為儘量避免「明日需求」不能滿足的情況,所選oa一定要有足夠的靈活擴充套件性,再次,oa作為一個全員要用的軟體,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟體最終還是會被廣大群眾捨棄;

5,針對以上行業需求現狀,偉峰oa根據十幾年的行業經驗,歷經無數大小專案的總結,為使用者提供如下的綜合服務體系:

a)產品:提供一個以「變」和「便」為核心思想的平臺型oa軟體,將oa軟體的可變性做到極致,幾乎成為一個不用做**的開發平臺,不僅僅是定義工作流,而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統,無需開發人員,就可以開發小型管理軟體。同時提供類似qq的客戶端祕書軟體,開機自動啟動,使用者從來不用主動登入oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件),由祕書軟體彈出提醒,主動找人的事務也可以在小祕書中發起,建立「事找人」的方便工作模式;

b)提供以符合「it+網際網路」發展趨勢的「雲端計算」模式的租用服務,只要使用者能夠上網,在提供了組織機構清單之後,24小時內系統開用。將軟體、硬體、網路、遠端客服、資料安全、資料備份打包為一種綜合服務提供給使用者,免去使用者為使用oa需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢。可以長用長租,也可以在企業自有it條件具備的情況下,買下軟體,快速的將軟體以及資料遷移回本企業。

c)針對有特定深入需求的客戶,我們有不同的專業版本,軟體以定製開發為主,滿足一些行業無erp類軟體,希望在oa上構建複雜管理系統的需求。如工程企業、酒店的**鏈管理,大企業的財務預核算管理,專業的crm管理等等。

如果你正在考慮上oa軟體,或不知道如何選擇企業管理軟體,不防來諮詢一下偉峰科技(搜尋偉峰oa到就可以找偉峰oa的官網)

好用oa辦公軟體,好用OA辦公軟體

為幫助您方便快捷的選擇合適的oa軟體,我們建議如下 1,充分理解 系統 的概念。oa的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務,涉及到行政 人事 財務 客戶 專案 資產 it 文控 售後服務 產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是一個典型的 打雜 的系統。常規oa提供的是多個 無關聯 的工作流,通...

oa辦公系統軟體有哪些, OA辦公軟體有哪些

藍凌ekp不錯,跟釘釘能深度融合。oa辦公系統個人感覺並不適合小企業用,道理很簡單,兩個字 繁瑣。中小企業可以考慮類似teamdoc等輕量級文件管理系統軟體。泛微 致遠 廣風隆 萬隆網路等都不錯 oa是office automation的簡寫,即辦公自動化,包含pc管理端和oa移動端,其核心功能包含...

偉峰oa辦公軟體

偉峰oa的特性 定位 名為oa,實為平臺,應對 兩非 非核心的個性化業務的管理價值 一套軟體 多套系統,使用者統一,管理統一,一套系統,今天用的軟體和明天用的軟體 特性 功能擴充套件 相容ipad等移動裝置 許可權精細 處處留痕 可參考的模型 郵件結合 1.偉峰oa 滿足常規oa不能滿足的個性化需求...