企業需要什麼樣的知識管理系統,企業知識管理系統應該有哪些應用?

2022-03-26 07:32:16 字數 5534 閱讀 3558

1樓:天翎myapps平臺

對於這個方面我已經研究了很久了,如果你是用在企業的話就根據你企業規模吧,小型企業用一些免費的,廣州天翎的km就是社群版的,不用錢。中大型企業就可以根據自己的情況去定製的,你用華為的也行,就是略貴,技術特點都是差不多,因為現在km系統已經在國內發展得很成熟了。我根據軟體行業內做得比較好的km系統做了幾點總結,就是應該具備的功能特點:

首先是成本控制

● 促進知識顯性化,沉澱企業知識資產。

● 避免人員流失產生的知識流失,保護組織核心競爭力。

● 減少紙質檔案及其處理成本,大大提高了知識利用效率。

● 規範化知識文件變更,避免了錯誤版本產生的損失。

● 使不斷重複的工作更為簡單與便捷,減少人力成本。

然後是管理高效

● 秒級搜尋平臺,多種精準搜尋方法解決查詢耗費大量時間造成的損失。

● 完全實現文件電子化管理,節能環保,提高辦事效率。

● 強大的批量處理能力,並提供業務一體化的歸檔編輯工具,工作事半功倍。

● 不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。

再次是安全保證

● 嚴格管理文件使用許可權與安全控制。

● 專業系統管理,各種備份措施防止文件丟失。

● 記錄借閱與歸還狀況,避免文件使用安全風險。

● 全面記錄操作日誌,配合各不影響的許可權機制,避免管理矛盾。

● 文件均有閱讀水印,有效防止惡意擴散行為。

最後是協同辦公

● 論壇、問答、微博以及知識彙編分享等功能促進知識共享社交化。

● 統一辦公門戶打通組織上、下游協同辦公的通道,使溝通與協作更為順暢。

● 貫穿整個系統的流程郵局,每個文件均可發起流程,支撐業務高效審批。

● 靈活多變的流程管理,結合實際業務場景自定義流程與表單,搭建合規的組織管理環境。

2樓:蕙質蘭心為誰

企業需要先確定自己的的需求,只有確定了需求,我們才能明確我們需要什麼樣的知識管理系統。而不同企業、不同機構、不同規模的組織的知識管理系統的需求都是不相同的,我們希望找到那些共同的需求並抽象出來,然後要實施知識管理系統的企業再根據自己的行業特點和企業規模去選擇自己需要的知識管理系統。

偉創oa易企管-知識檢索功能

一般購買所謂「大」品牌的管理系統知識管理系統,大多數企業是看中了其巨集大的企業規模以及知名專家的承諾與保障。從這個意義上說,企業購買的是知識管理廠商的品牌以及品牌效應,這不一定是企業所需要的。

偉創oa易企管-知識列表功能

企業購買大型知識管理系統,最難以控制的是成本。如果企業管理者敏銳地察覺到預算超支,就要因為購買知識管理系統,不斷地向老闆申請費用,這個過程本身也是痛苦的,因為沒有人願意為沒有效果的知識管理系統不斷的「超支買單」。

3樓:紹林科技

會博通綜合知識管理平臺作為最受歡迎的知識管理系統之一。會博通從2023年開發出我國第一套文件一體化軟體產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。

現在會博通已經在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。會博通知識管理系統提供形成、儲存、共享、歸檔、創新、再利用等過程不斷髮酵改善的企業知識全生命週期管理,為打造知識型企業,建立企業知識生態鏈提供強大的後盾。

企業知識管理系統應該有哪些應用?

4樓:泛微

oa系統全生命週期知識管理解決方案:

知識沉澱:明確誰生產資訊,怎麼生產、誰積累資訊,怎麼積累,實現資訊採集

知識梳理:明確誰來彙總、怎麼彙總、如何更新,形成知識分類

知識資產:確定知識管理者,構建知識庫

知識應用:明確誰需要知識、哪個環節需要知識,尋找需求點

知識創新:通過資訊採集、梳理、評價形成知識庫,在知識管理的基礎上實現知識創新;形成由被動採集到主動分享的知識共享氛圍,留住企業知識。

功能應用

1、知識目錄:不同職能崗位解鎖對應許可權範圍內的知識資訊

根據行業及公司具體研究情況,設立知識分類體系(知識目錄分類、與其他業務模組的關聯性、重要度分級),許可權體系(誰有權建立、檢視、編輯、共享),規範原則(命名、內容模版、審批保密及更新規範)快速建立知識目錄,形成分類知識體系。

2、知識積累:在協同中積累文件收集價值資訊

在實現企業文件資料積累的同時,從協同工作中搜集各種資訊、資料、報表和行為方式。

3、知識應用:事實記錄提供反思依據

通過對行動的原始記錄有效支援aar(行動後反思),通過知識共享平臺提供關聯問題的交流溝通。

4、知識檢索:有疑問找微搜

通過知識檢索工具實現全文檢索、二次精確檢索等操作,隨時搜尋想要的知識。

5、知識推送:角色和知識一一對應

通過建立知識門戶板塊,搭建多維度的分類體系,根據不同部門、職位,智慧推送相關知識。

6、知識地圖:快速定位所需知識

企業知識過量的救星。知識地圖通過對概念和知識關聯的表述分類,形成搜尋導航功能,幫助使用者快速找到所需知識點,同時還能返回到相關的知識源。

7、知識專家:專業的知識找專業的人

建立企業知識專家庫,有問題隨時諮詢專案專家,形成知識共享一對一服務。

oa知識管理系統以技術創新為基礎,為大量企業客戶構建全生命週期的知識管理系統。通過知識自動化分揀積存體系、智慧語音語義識別體系、業務管理服務場景融入體系為客戶提供最佳使用體驗。

5樓:響亮一夏

會博通綜合知識管理系統:檔案、檔案的全生命週期管理

面向全員使用,涵蓋知識文件、檔案全生命週期管理的專業功能

提供文件從採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研到鑑定登出等全生命週期的管理功能。

6樓:波士商學教育

1.知識沉澱:指的是知識收集及提煉過程,以便企業員工在日常工作中能夠運用到更多的知識和技能來完成工作任務;

2.知識共享:通過有形或無形方式分享員工的知識,使得單個員工的知識可以為企業其他員工所用;

3.知識學習:吸收掌握自己所需要的技能及經驗,以更準確高效完成自己的業務工作的過程;

4.知識應用:應用自己所掌握的或者企業沉澱的各種技能和經驗,完成業務工作的過程;

5.知識創新:挖掘現有知識,瞭解及賬務新知識,使知識內容不斷更新的過程。

7樓:廖豔芳啊

硬體設施固然是重要的,主要的還是要解決問題背後的問題,這也是必須解決的,用智慧去處理問題是最能長久持續,智慧是解決一切疑難雜症的最佳方法

8樓:匿名使用者

企業知識管理重點體現在它的體系知識管理應用上面,不訪參考一下相關的行業知識分類,然後按照其特點,加上自已單位的特點再結合一些軟體的功能進行處理。相信可以很簡單。詳細自己找找看。

搜尋一下:紹林科技知識管理

9樓:紹林科技

紹林科技從2023年開發出第一套文件一體化軟體產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。歷經30年,紹林科技旗下的會博通綜合知識管理系統產品品牌,一直以打造組織知識生態鏈為貢獻。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。

目前已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。

有沒有一款好的企業知識管理系統

10樓:紹林科技

知識管理經過了非常長時間的**了,在iso9001在2023年新版標準中引入「組織知識」的概念,將知識管理列為評估組織管理體系成熟度的指標時,知識管理其實在管理體系中,題主肯定也是瞭解到現在企業的知識應用已經成為核心工作,並且,題主所提到的知識文件的管理,以及知識分享工具的應用,也是現在知識管理比較常用的應用場景。

推薦您瞭解會博通®,提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理,員工在文件建立之初就利用系統建立文件,並可啟動對文件的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文件後,可把成果文件,以及形成成果文件的管理痕跡(協同痕跡),一併分類儲存到對應的文件分類中,從而在企業層面完成了文件的集中統一管理,實現文件與業務管理的融合。

11樓:泛微

泛微oa系統全生命週期知識管理解決方案:

知識沉澱:明確誰生產資訊,怎麼生產、誰積累資訊,怎麼積累,實現資訊採集

知識梳理:明確誰來彙總、怎麼彙總、如何更新,形成知識分類

知識資產:確定知識管理者,構建知識庫

知識應用:明確誰需要知識、哪個環節需要知識,尋找需求點

知識創新:通過資訊採集、梳理、評價形成知識庫,在知識管理的基礎上實現知識創新;形成由被動採集到主動分享的知識共享氛圍,留住企業知識。

一、功能應用

1、知識目錄:不同職能崗位解鎖對應許可權範圍內的知識資訊

根據行業及公司具體研究情況,設立知識分類體系(知識目錄分類、與其他業務模組的關聯性、重要度分級),許可權體系(誰有權建立、檢視、編輯、共享),規範原則(命名、內容模版、審批保密及更新規範)快速建立知識目錄,形成分類知識體系。

2、知識積累:在協同中積累文件收集價值資訊

在實現企業文件資料積累的同時,從協同工作中搜集各種資訊、資料、報表和行為方式。

3、知識應用:事實記錄提供反思依據

通過對行動的原始記錄有效支援aar(行動後反思),通過知識共享平臺提供關聯問題的交流溝通。

4、知識檢索:有疑問找微搜

通過知識檢索工具實現全文檢索、二次精確檢索等操作,隨時搜尋想要的知識。

5、知識推送:角色和知識一一對應

通過建立知識門戶板塊,搭建多維度的分類體系,根據不同部門、職位,智慧推送相關知識。

6、知識地圖:快速定位所需知識

企業知識過量的救星。知識地圖通過對概念和知識關聯的表述分類,形成搜尋導航功能,幫助使用者快速找到所需知識點,同時還能返回到相關的知識源。

7、知識專家:專業的知識找專業的人

建立企業知識專家庫,有問題隨時諮詢專案專家,形成知識共享一對一服務。

二、價值特色

oa知識管理系統以技術創新為基礎,為大量企業客戶構建全生命週期的知識管理系統。通過知識自動化分揀積存體系、智慧語音語義識別體系、業務管理服務場景融入體系為客戶提供最佳使用體驗。

12樓:蕙質蘭心為誰

其實對於知識管理系統來說沒有好壞一說,只有適合自己公司的系統才是好的系統

適合規模人數比較大的企業,或者是那些對知識管理系統的功能有特殊需求的企業,比如一些企業內的功能市面上標準化軟體的功能無法滿足,你就可以選擇定製知識管理了,不過一般定製的知識管理系統要比標準化的知識管理系統要貴不少。

適合一些中小企業,使用人數也不太多,對於知識管理系統的功能沒有特別特殊的要求,**相對來講會比較的友好。

許可權分級,文件編輯等等這些都是屬於常規功能,完全可以滿足公司日常的使用。

企業在選擇km知識管理系統時應該注意什麼?

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