如何建立人事檔案,如何建立人事檔案

2022-01-29 20:55:35 字數 6575 閱讀 7213

1樓:檔案無憂憂

可以新建人事檔案,補充初中學籍材料,聯絡當地學校進行補辦,然後等自考大專畢業後檔案進行合併。

按照規定建立人事檔案,就符合以後辦理退休使用。計算養老金主要依靠繳納的社保基數和繳納時長來計算。

新建人事檔案

2樓:凡沫雅

人事檔案,記述和反映個人經歷和德才表現,以個人為單位組合起來,以備考察的檔案材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的,是個人經歷、學歷、社會關係、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄。是個人蔘與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

人事檔案一般放在有人事管理權的單位,一般比較大的行政、企業、事業單位可以存放,這些單位存放一般是存內部檔案免費的,但現在更多的要求是放在人才交流中心,這樣方便流動和管理,要收取一定的費用,大約一年240元吧。

如果你們並不是具有人事管理權的單位,那老闆讓你建立的人事檔案大概就包括以下幾項:學歷(畢業證),職稱(工程師之類的證書),獎狀(牛一點的才算),然後做職工登記表,包括性別,年齡,學歷,職稱,現任職務等。

3樓:職場小木老師

回答您好,很高興可以回答你的問題,希望我這個人回答對你有所幫助。

方法 1、首先,不能是黑戶

2、去你的戶口所在地的勞動就業局,開個「就業證明」

需要準備戶口簿和身份證的影印件還有小二寸的證件照一張個別地區還需要你持所在工作單位的「工作證明」

檔案存在人才市場也是要花錢的,一般是每年120希望可以得到您的贊,萬分感謝

更多5條

4樓:居照靖弘懿

除了abcde以外還有培訓記錄、績效考核記錄、保密協議、員工體檢報告、平時的違紀記錄等。

人事檔案應該是員工個人的資訊庫,人事檔案我我覺得有以下幾點意義以及作用:

第一、人事檔案可以用於制定公司的人力資源的戰略規劃

第二、可以用於制定員工的個人職業生涯規劃

員工檔案記載了員工在公司的成長軌跡,我們可以根據對員工進行swot分析以後,為他設計一條符合自己職業發展的路線,最大程度的發揮自己的優勢;

第三、可以為員工的績效考核以及培訓做出計劃

剛才我也說了,員工檔案是一個不斷完善的過程,我們可以根據平時員工的績效表現做出相應的培訓改進計劃,逐步改善員工的薄弱環節。

5樓:劇麗顓孫光亮

公司的人事檔案,除了上面提到5項常規內容外,

一份完整的人事檔案,還有健康體檢表、離職證明、學歷證書、職業證書、員工定薪表、試用期工作總結、轉正審批表、崗位異動表(包括降職、升職、調薪)、培訓記錄表、績效考核表、離職申請表、離職工作交接表,資料不少呀

6樓:沉思良久

你的中學材料已經丟失,可由相關學校出具證明材料,歸檔。和大專自學考試檔案合併即可。最好是能辦理一下就業手續,比如招工等,這樣你將來的養老就沒有問題了。

7樓:匿名使用者

我們每個人人事檔案的建立都是從高中畢業開始建立的,像你這種情況可以到原來就讀的高中諮詢,就算合併了,就到合併後的諮詢也沒關係,請那裡的老師給你補一個就讀證明,再開具一個檔案轉出的三連單,應該就差不多了。

8樓:告白氣球

非全日制院校的畢業生,檔案在自己手上,是缺少檔案身份的。

學籍檔案轉變為人事檔案一般分為兩種:1,統招生畢業發放報到證;2,非統招生參加工作辦理招工手續(注:很多地區取消了招工手續)

以上的意思是說從學生踏入社會工作的過程需要在你檔案中的有記載。非全日制院校的畢業生檔案,需要補檔案身份和轉正定級之後,才能存放到人才市場。

可以委託人事**機構幫您處理。

9樓:人資

人事檔案需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

以學籍材料為基礎新建檔案後調京

10樓:匿名使用者

檔案進北京,需要按照北京的招工手續建立人事檔案(非全日制要建立檔案身份:工人和幹部)。

非全日制院校的畢業生,檔案在自己手上,是缺少檔案身份的。

學籍檔i案轉變為人事檔案一般分為兩種:

1,統招生畢業發放報到證;

2,非統招生參加工作辦理招工手續(注:很多地區取消了招工手續)以上的意思是說從學生踏入社會工作的過程需要在你檔案中的有記載。非全日制院校的畢業生檔案,需要補檔案身份和轉正定級之後,才能存放到人才市場。

可以委託人事**機構幫您處理。

怎樣建立人事檔案?

11樓:匿名使用者

電大大專不是全日制學歷,也就沒有報到證,沒有檔案身份。

需要補充初中的學籍檔案,然後跟大專的檔案合併,大專的檔案材料需包括畢業生登記表和成績單。

學籍材料補充完整之後,補充檔案身份,也就是工人身份,然後存檔到有資質的人才中心進行啟用。之後就可以調轉流通了

非全日制院校的畢業生,檔案在自己手上,是缺少檔案身份的。

學籍檔案轉變為人事檔案一般分為兩種:1,統招生畢業發放報到證;2,非統招生參加工作辦理招工手續(注:很多地區取消了招工手續)

以上的意思是說從學生踏入社會工作的過程需要在你檔案中的有記載。非全日制院校的畢業生檔案,需要補檔案身份和轉正定級之後,才能存放到人才市場。

可以委託人事**機構幫您建檔

12樓:在羅漢巖上鋼琴課的紫藤

非全日制院校的畢業生,檔案在自己手上,是缺少檔案身份的。

學籍檔案轉變為人事檔案一般分為兩種:1,統招生畢業發放報到證;2,非統招生參加工作辦理招工手續(注:很多地區取消了招工手續)

以上的意思是說從學生踏入社會工作的過程需要在你檔案中的有記載。非全日制院校的畢業生檔案,需要補檔案身份和轉正定級之後,才能存放到人才市場。

可以委託人事**機構幫您建檔

13樓:職場小木老師

回答您好,很高興可以回答你的問題,希望我這個人回答對你有所幫助。

方法 1、首先,不能是黑戶

2、去你的戶口所在地的勞動就業局,開個「就業證明」

需要準備戶口簿和身份證的影印件還有小二寸的證件照一張個別地區還需要你持所在工作單位的「工作證明」

檔案存在人才市場也是要花錢的,一般是每年120希望可以得到您的贊,萬分感謝

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14樓:人資

電大畢業有的只是學籍檔案,學籍檔案需要做就業手續轉為人事檔案,新建檔案,需要高中及大學的前置學籍材料。

15樓:匿名使用者

如你現在不屬於在編人員的話,儘可能多的收齊有效的且應入檔案的材料,如學籍材料,個人工作材料,政治面貌材料等,到當地人才中心委託其管理,並要求其建設完善好人事檔案即可。

如果你在編了,那麼就由單位來建檔。

16樓:wxx省

所在學校就有你的檔案啊,如果是畢業了,沒有到人力資源局報道,應該是會將你的檔案打回戶籍所在地

17樓:天的曼

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

員工檔案應該怎麼具體建立 30

18樓:匿名使用者

關於建立員工檔案相關參考:

1. 員工登記表

2. 背景調查(適合簽訂保密協議人員)

3. 應聘資料

4. 身份證影印件

5. 戶口本影印件

6. 學位證書影印件

7. 學歷證書影印件

8. **

9. 退工單/離職證明

10. 勞動合同

11. 保密協議

12. 職業病危害告知書

13. 員工手冊簽收回執

14. 職業資格證書影印件

15. 社會累計工齡核定資料

還需要注意的是:在填寫了入職登記表,簽訂了勞動合同之後,每個員工會給一個工號,按照工號正式建立人事檔案,更新員工花名冊。員工檔案除了紙質的,還有excel**,每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間,勞動合同期限,社會保險辦理情況,試用期評估情況,崗位和職級調動情況,年度工作考核情況,直至該員工離職為止。

如何辦理人事檔案轉移 15

19樓:

關於人事檔案轉移的具體流程:

1、到接收地人才服務中心開具《人事關係及檔案接受函》,並加蓋公章;

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關係計算機資料,確認在案後繳納所欠的人事**費用,以20元/月累計;交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;

5、到原就職單位,在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會將檔案袋連同介紹信用封條封好,並在封條處加蓋十幾個公章,辦公室同時保留一份《登記表》,另一份由你帶走;

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章;

9、完成。

20樓:南巷如也

一、轉移流程如下:

1、檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的,由單位開具商調函,本人辦理調檔手續。

2、檔案在企業或其他人才服務機構的:

(1)本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源 和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。

(2)本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。

(3)檔案封口自帶交予單位稽核。

(4)稽核合格後發回執,檔案入庫。不合格,本人將檔案交予原單位(機構)補充。

二、安全,職介所任務是進行就業登記,掌握勞動力資源,介紹、安排勞動力就業,監督勞動者與用人單位雙方共同遵守勞動合同和協議,對閒散勞動力進行組織、管理、業務技術培訓和政治思想教育。

三、正規的查閱手續包括以下內容:

首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的物件,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最後,由人事檔案部門稽核批准。人事檔案部門對申請報告進行稽核,若理由充分,手續齊全,則給予批准。

四、人事轉移方案:

人事**是指由**人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策法規要求,接受單位或個人委託,在其服務專案範圍內,為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務。

是實現人員使用與人事關係管理分離的一項人事改革新舉措。

擴充套件資料:

1、存檔方式

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

(1)是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。

(2)是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

(3)是把檔案轉至就業**或人才交流中心。

2、流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即「有檔無人」。

這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

3、機密性

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等。

因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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