1樓：手機使用者
所謂從上到下，即從一張單據的最上面的專案開始，做完上一行的專案再做下一行的專案，遇到一行有多個縱向專案，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動的專案漏改；二把整張單據劃分成單元小塊完成製作可以提高精確度。因為我們在做單據時，每個公司都有其一套固定格式，通常每次都會套用固定格式，但在套用的同時容易出現「應該修改的專案而沒有改過來」的錯誤。
比如同一種商品不同訂單批次的出口單據，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據，但由於是不同批次訂單的票據在日期，數量，和編號等小方面有細微的差別，這些差別很容易被忽略。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來製作單據，並在這個原則下切實做到「心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對」基本上就可以避免這方面的錯誤。
外貿單據是記錄整筆外貿業務的見證，應該與合同和實際相符合。在非信用證業務項下的單據雖然沒有在信用證項下的單據要求嚴格，但也要求正確、準確、精確。
在信用證業務項下，對單據的要求很嚴格，除了要符合單據間的邏輯關係和國際習慣，最重要的是要符合信用證規定。這就使得審理信用證對單據的要求工作變得尤為重要。
首先是發票。發票是整套外貿單據中的核心單據，在製作發票時，要注意以下幾點：
1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標點、空格和字母。但這裡的精確要以信用證為主。有時候由於開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個空格，出於單證一致的原則，也要跟著信用證錯。
在審理信用證時，如果發現這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來，以示突出。
2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款裡規定，也最好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業務中，基本上是沒有嘜頭的，但有時也冷不丁給我規定個嘜頭，如果我按照以往的經驗來了個n/m，就會犯一個很嚴重的錯誤。
3、大小寫金額一致。周楓化工品業務量少，但訂單多，因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數量就可以了。
這樣就出了一個經常犯的錯誤：大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之後，很容易忽略大寫金額相應改動。
4、蓋章、手籤。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發票時不僅要蓋章還要手籤。
以上這些都是我在做發票過程中曾經犯過錯誤的地方，也是我學習的筆記。製作單據不是很智慧的工作，但需要製作者及其的細心。我認為避免製作單據時出錯，最好的辦法莫過於細心再細心。
只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產生的損失和費用。然而，錯誤只能盡最大可能去避免，因此單據做完後並不是一了百了，還要再核實核實，以使有錯可以在不可能之前及時改正。
其次是提單。提單是外貿單據中最重要的單據，它是國外買家據以提貨的物權憑證。提單是由船代根據託運人的海運委託書填制的，填制完畢後傳真給託運人修改確認，一經備託運人確認，即可簽發。
所以認真填制海運委託書，可以減少提單的修改工作。確認提單的過程需要十二分的細心。要嚴格根據信用證真真切切地遵照「心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對」的要求。
因為提單不想別的單據，一經簽發很難更改。就像有一次，我們確認提單時，沒有把一個單位cans根據信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最後只能跟客戶協商，憑保函付款。
產地證製作出除了要注意日期不能早於發票日期和不能晚於提單簽發日期之外，去貿促會列印時，留底發票的日期一定要與產地證上的發票日期一致。因為這個問題，我還往貿促會多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發，一定要把原作廢產地證交回貿促會，才可申請新證的申請。
關於產地證這個問題我深有體會，覺得對問題認識的深入，有時往往是跑出來的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經驗的可貴之處吧。
在這裡再總結一下各種單據的日期順序：
發票箱單原產地證明書商檢檢驗證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明
提單不得早於l/c規定的最早裝運期，也不得晚於l/c規定得最晚裝運期。
另外，在製作單據時還需要注意的一點是，有些信用證在附加條款裡特別規定每張單據都必須顯示本信用證的號碼。
受益人證明，船公司證明的製作，要原封不動地抄寫信用證的證明原句，然後再做必要修改。
海運委託書可以從簡，但裝運通知一定要嚴格按照信用證規定，特別是在fob、cer條件成交的業務中，因為這直接關係到買方及時安排貨物保險。如果因為賣方的裝運通知內容不清楚或延遲傳送（一般在提單日後三天內），由此引起的損失，賣方負責。
上述這些都是我在跟侯恆學習製作單據時，她給我的指點以及自己的體會。說到底，通過這些單據製作，我覺得做外貿業務時需要很大耐心、細心及信心的。為什麼這樣說呢？
首先，外貿業務比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿的每個細節都需要付諸極大的細心，才可以避免多處錯，出大錯，減少損失；再次，外貿要學的東西很多，遇到的新情況也不計其數，且不大容易預料，這就需要我們有信心去接受這個挑戰，敢於學習新的東西，及以學習的心態去克服新情況、新困難。
總而言之，認真細緻做工作，不會的不明白的就問懂的人，不斷積累經驗，這是最重要的。
2樓：匿名使用者
外貿單證應該注意客戶詢盤、**、得到訂單、下生產訂單、業務審批等事項。
外貿單證是對外**中所涉及的單據和檔案。外貿單證就是指在國際結算中的單據、檔案與證書，憑藉這種檔案來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。外貿因其特殊性，需要不同於一般的單據，主要是運輸單據，包括提單、商業發票、匯票、裝箱單、產地證等。
國際商會《跟單信用證統一慣例》對國際**中涉及的單據和支付等問題進行了規範。
3樓：匿名使用者
單證相符。單單相符。
外貿單證填寫應注意哪些
4樓：匿名使用者
所有單證顯示資訊需與跟客人商定的一致。
5樓：受晴
保單，提單，產地證， 證明，保函，商業發票，裝箱單，報關單，核銷單，貨運託書
6樓：匿名使用者
在出正式文字之前，一定要和客戶確定好訂單細節，如產品的規格、數量、質量、**、貨期、運輸條款、結算條款等。相應的資訊起草之後給客戶確認後即可。
需要注意的是，在進行信用證操作時，凡是涉及到日期、金額、收發貨人、檔案及證明的，一定要先做好草稿，要提前告知客戶，他開出的信用證草稿要你確認後才可做正式文字。做正式文字時要注意單單一致，單證一致（即箱單、提單、信用證上的資訊必須相互對應），否則一旦出現不符點，客戶的開證行有權拒付貨款，這批貨你就可能收不到錢了。即使客戶同意改證，也要你自己花錢來改，費用一次在幾百美金左右。
所以一定要注意單單一致，單證一致，並且開證草稿經雙方確認。
外貿單證製作應該注意那些問題？
7樓：匿名使用者
這個問題太大了，最好是有個證，詳細就信用證的一套單據來講。
而且銀行之間的審單標準有細小的差別，以匯票為例；建行一般建議「pay to order of建行」，而中行建議是「pay to order of 受益人」並背書，工行不建議使用自制匯票，使用工行統一匯票。這些差別都無所謂，只要你按照一種正確的做出來就可以啦。
不知道你做的是**的單子，每個國家的信用證都有自己的特點，有的會要求分兩次寄單，有的信用證到期地是開證國，甚至有的還有條款遺漏、衝突、重複的，各種不可理喻的條款都遇過。
8樓：樂山海天
外貿單據的製作最主要的就是嚴謹仔細, 每發一批貨物,各種單據之間都必須能夠完全相符. 因為一旦單據之間出現不符的情況,就可能使很多後續工作無法進行,或者產生很多不必要的麻煩.
無論如何,單據都必須由制單員製作, 製作完畢之後,應該由審單員稽核無誤之後,才能夠提交給其他單位.
無論如何,絕對不應該一個人即是制單員又是審單員,這樣會令單據出現差錯的機率大幅上升.
具體的操作方法,建議你最好找一本國際**單證員考試教材,仔細認真地研讀,可以從中獲取單證員的基本操作方式和方法.
9樓：慧新外貿軟體
樓下的回覆讓我學到了很多的外貿知識 棒！
外貿單證的基本工作及注意事項
10樓：匿名使用者
從事單證工作，製作報關和交單單據是最基本的兩項內容，今天先說說報關時單據的注意事項。
一般來說報關單據包括箱單、發票、核銷單、報關單、報關委託書，因海關監管條件不同各個行業會有自己特殊的單據，像我們農藥出口還得需要出口農藥登記證明和五礦預核簽章，視具體情況而定。
箱單、發票是自己做的，兩者都有的內容（發票號，日期，買方公司名稱，起運港和目的地，嘜頭，貨描，數量）要保持一致，發票要注意報關的金額一定不要錯，否則改起來會很麻煩；箱單上的毛淨重要和工廠實際出貨的毛淨重一致，體積如果是一個整櫃的話可以寫總的櫃子的體積，拼箱的話要按實際的算準確，這與海運費有關，得注意。
核銷單是一式三聯，要蓋五個章，兩個公章，三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對應的地方；
報關單我們一般不填內容，但是境內貨源地那塊最好填好，最底欄申報單位那蓋報關專用章；
報關委託書是委託別人報關時用的，一式三聯，都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋一個公章加法人章，內容可填可不填。
以上單據都是一般情況下需要的，特殊情況特殊對待。所有單據準備齊全了寄給貨代或指定地點。對於只能用正本單據報關的地方最好寄一套相應的空白蓋章的紙張，萬一單據上有問題可拿來直接用，不需要再郵寄，既耽誤時間也浪費金錢。
寄件之前一定要再審一遍所有單據都齊了嗎，因為人忙起來是容易忘東西的，我犯過這種錯誤，低階失誤啊！有些別人出具的單據，像危報證，商檢證和我們的農藥證等，可提前做好，單獨郵寄也可以，但是一定得記著郵寄到同一個地址。
做外貿單證初期需要注意什麼
11樓：匿名使用者
仔細，要了解操作內容，要學會了解單證的內容和作用。
12樓：慧新外貿軟體
二樓回答很詳細，可以參考，希望對你有幫助
做一套完整的外貿單證需要哪些東西？
13樓：大圓餅子臉
1.正確/準確（correctness）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際**慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整（completeness）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第
一、內容完整；第
二、份數上完整；第
三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
3.及時（intime；punctuality）指單據製作不遲延。具體可以這樣理解：
及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個複雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；稽核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4.簡明（conciseness）指所製作的單據簡單、明瞭。ucp500規定，「為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔（tidiness）指單據應清楚、乾淨、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應儘量避免或減少加簽修改。
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