Access篩選記錄的方法有哪三種

2021-08-04 17:43:04 字數 3675 閱讀 2800

1樓:函小苼

按窗體篩選:如果要一次知道多個篩選值,就需要使用「按窗體篩選」。

按選定內容篩選:按選定內容篩選的方法只能選擇與選定內容相同的記錄。

高階篩選:高階篩選可以按較複雜的條件篩選記錄。

2樓:津人依夢

access篩選記錄的方法有,按窗體篩選、按選定內容篩選和高階篩選,三種方法。

1)按窗體篩選是按照輸入到表框架的條件篩選記錄;

2)按選定內容篩選是只留下其值與在一個記錄中所選擇的值相同的記錄;

3)高階篩選可以應用於一個或多個欄位的篩選,它是一種最靈活、最全面的的篩選方式。

使用按選定內容篩選時,必須一次次地規定和使用這些準則;如果使用or運算子把準則連線起來或者把表示式作為輸入條件,必須使用窗體篩選或是高階篩選。如果想把篩選記錄作為篩選處理的一部分必須使用高階篩選。

擴充套件資料

常用關係型資料庫:

主流的關係型資料庫有oracle、db2、mysql、microsoft sql server、microsoft access等多個品種,每種資料庫的語法、功能和特性也各具特色。

1) oracle資料庫是由甲骨文公司開發,並於2023年正式進入中國市場。

2) mysql資料庫是一種開放源**的關係型資料庫管理系統(rdbms),可以使用最常用結構化查詢語言進行資料庫操作。

3) microsoft sql server資料庫最初是由microsoft、sybase和ashton-tate三家公司共同開發的,於1988 年推出了第一個作業系統版本。

3樓:半之花

1.按選定內容篩選:按照單個欄位與選定內容等值為條件篩選。

2.按窗體篩選:按多個欄位與指定內容等值為條件篩選。

3.按篩選內容篩選:按照單個欄位的任意條件篩選。

4.高階篩選:按照多個欄位的任意條件篩選。

4樓:匿名使用者

按窗體篩選,按選定內容篩選,高階篩選

什麼是篩選?access中的篩選包含哪幾種型別?各有哪些應用?

5樓:匿名使用者

簡單的說篩選就是選

bai擇du

。在access中共用4種方法

zhi篩選記錄,分別是「dao按選定內容篩選回」、「按窗體答篩選」、「輸入篩選目標」以及「高階篩選/排序」。「按選定內容篩選」、「按窗體篩選」、「輸入篩選目標」是最容易的篩選記錄的方法。如果可以容易地在窗體、子窗體或資料表中找到並選擇想要篩選記錄包含的值的例項,可使用「按選定內容篩選」;如果要從列表中選擇所需的值,而不想瀏覽資料表或窗體中的所有記錄,或者要一次指定多個準則,可使用「按窗體篩選」;如果焦點正位於窗體或資料表的欄位中,而恰好需要在其中輸入所搜尋的值或要將其結果作為準則的表示式,可使用「輸入篩選目標」;如果是更復雜的篩選,可使用「高階篩選/排序」。

access有幾種資料篩選

6樓:匿名使用者

轉一個文章,你看看應該能用得上。

可通過使用條件格式和 countif 函式在一系列資料中查詢重複資料。下面是如何使其奏效的詳細資訊。

設定首個條件格式公式

我將從對第一個資料單元格設定條件格式入手,稍後將對整個區域複製此條件格式。

在我的示例中,單元格 a1 包含的是列標題(發票),所以我將選中單元格 a2,然後單擊「格式」選單上的「條件格式」。將開啟「條件格式」對話方塊。第一個框中包含的是文字「單元格數值」。

如果單擊此框旁邊的箭頭,則可以選擇「公式」。

單擊「公式」後,對話方塊會變樣。現在顯示的不是「介於」x 與 y,而是一個公式框。此公式框的強大令人難以置信。

可用其輸入任何想到的公式,只要公式的計算結果為 true 或 false。

在本例中,我們需要使用 countif 公式,要鍵入此框的公式為:

=countif(a:a,a2)>1

此公式的含義是:徹底檢視列 a 的整個區域。計算此區域內有多少單元格的值與單元格 a2 相同。然後進行對比以確定該計數是否大於 1。

沒有重複資料時,計數將始終為 1;因為單元格 a2 在該區域內,所以我們將在列 a 中恰好找到一個包含的值與 a2 相同的單元格。

註釋 在此公式中,a2 代表當前單元格— 也就是正在對其設定條件格式的單元格。所以,如果資料位於列 e 中,而且您正在單元格 e5 中設定首個條件格式,則此公式將是 =countif(e:e,e5)>1。

選擇突出顯示重複條目的顏色

現在是選擇令人生厭的(也就是顯而易見的)格式,以標識找到的重複資料的時候了。在「條件格式」對話方塊中,單擊「格式」按鈕。

單擊「圖案」選項卡,然後單擊一種鮮豔的色樣,如紅色或黃色。然後單擊「確定」以關閉「單元格格式」對話方塊。

您將在預覽框中看到選定的格式,單擊「確定」以關閉「條件格式」對話方塊,然後……

沒有任何反應。哇。如果這是第一次設定條件格式,則此時得到其已奏效的反饋將是非常令人愉快的。

但是,除非運氣很好,單元格 a2 中的資料與某個其他單元格中的資料是重複的,否則條件將為 false 並且不會應用格式。

將條件格式複製到其餘的單元格中

需要將條件格式從單元格 a2 向下複製到區域內的其他單元格中。讓游標仍在 a2 中,單擊「編輯」選單上的「複製」。按 ctrl+空格鍵以選擇整列。

然後單擊「編輯」選單上的「選擇性貼上」。在「選擇性貼上」對話方塊中,單擊「格式」,然後單擊「確定」。

這會將條件格式複製到該列中的所有單元格內。現在終於可以看到某些單元格帶有彩色填充格式了,這表明有重複的資料。

轉到單元格 a3 並檢視其條件格式(從 a2 將其複製過來之後)可以得到一些資訊。選擇單元格 a3 並單擊「格式」選單上的「條件格式」。「公式」框中的公式已變為計算單元格 a3 中的資料出現在列 a 中的次數。

可對最多 65536 個單元格應用條件格式,其中每個單元格都將當前單元格與 65535 個其他單元格相比較。從技術角度來看,第一步中的公式也可能是 =countif($a$2:$a$1751,a2)>1。

此外,將條件格式複製到整列中時,您可能只選擇了其中包含使用「選擇性貼上」命令之前的資料的單元格。

只突出顯示重複資料的第二個例項

前面的解決方案假定您要突出顯示兩個重複的發票號,以人工方式判斷要刪除或糾正的號碼。如果不想標記出現的第一處重複資料,則可以將公式改為:

=countif($a$2:$a2,a2)>1

註釋 按所示的公式輸入美元符號是很重要的。

在此公式的第一個引數中,只有對資料區域的第二個單元格的引用會隨其向下複製的過程而變化。這意味著在查詢重複條目時,此公式將只對從當前單元格向上直到資料區域第一個單元格的單元格進行比較。

對資料進行排序

實際上不能根據條件格式對某列進行排序。如果要對資料進行排序,以使重複資料位於同一區域,請按照下列步驟操作:

首先,在單元格 b1 中鍵入標題重複,然後將下面的公式鍵入 b2 中:

=countif(a:a,a2)>1

讓游標在單元格 b2 中,雙擊自動填充控點(單元格右下角的小方塊),將此公式在列中一直向下複製。

現在可以先按列 b(降序)然後按列 a(升序)對各列進行排序了,以在區域頂部顯示重複的發票號。

access2003中提供了哪幾種篩選方式

7樓:匿名使用者

按窗體篩選

按選定內容篩選

內容排除篩選

高階篩選/排序

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