分析前臺和行政助理的區別

2021-05-04 01:04:39 字數 1786 閱讀 5418

1樓:匿名使用者

以下分別是二者的工作職責,供參考:

前臺的崗位職責:

(1)負責做好計算機打字、影印等行政工作。

(2)負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

(4)負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

(6)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

(7)負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

2.行政專員的職責

(1)協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

(2)協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

(3)協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

(4)協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

(5)協助承辦公司相關法律事務;

(6) 參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;

(7)公司經營事務的管理和執行工作;

(8)會務安排。

2樓:青島小金哥

前臺工作:

1、 負責公司前臺接待工作。

2、 負責公司**接轉、收發傳真、文件影印等工作。

3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

行政助理:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

3樓:

前臺屬於行政部門,前臺的話基本屬於打雜的那種基層工作,至於能做個 行政助理我相信如果你外表過的去,語言談吐還算流利,基本也沒什麼問題。至於你面試的時候善意的謊言是不會受到良心的譴責的,只要你愛分事業,願意全力以赴.

4樓:若水梅心

行政助理到底是怎麼樣的一個職位,不同公司有不同的要求。有的公司可能是一個管理者,有的公司可能是一個資訊中心,有的公司可能僅是一個文祕,求職的時候要了解清楚。

國企的我不清楚,外企的至少要可以用英語收發郵件,excle要用得出神入化,ppt也是必備的技能。再就是很重要的溝通能力,因為隨時要和其他部門的人員協調工作,要很耐心~~~

正規的外企會有背景調查,如果發現你在工作經歷上有不誠實的行為,即使轉正也可以直接槍斃~~~

5樓:聚興碳素

公司前臺主要負責接待客人,接聽**,幫助內部員工收取快遞。

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

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