oa協同辦公系統存在的意義是什麼

2021-03-04 06:39:54 字數 1992 閱讀 6112

1樓:北京海宇勇創科技

oa協同辦公系統存在的意義,能給企業帶來什麼oa辦公系統對企業的作用:

第一點,利用oa辦公系統可以直接讓文件電子化,方便分享,檢視。

這一點很直接就能提員工在工作時候的效率,因為文件電子化可以直接方便到員工的翻閱,從而節省時間,不管如此,還可以保證文件資料的安全。一舉兩得。

oa辦公系統

第二點,先前說到了文件電子化,電子化可不僅僅是能夠方便檢視,oa辦公系統還可以設定好文件流程,只要員工提交文件,這個文件就可以順著事先調整好的流程進行通過,這樣就可以省去去各個辦公室找領導簽字的時間,不單單可以讓企業辦公更加順暢,也可以節省大量的時間,提高員工的效率。

oa協同辦公系統

第三點,每天企業都會發布相當多的資訊,而對於中大型公司來說,以往的辦公模式來說,很難做到讓所有人接收到資訊,這時候,oa辦公系統可以幫助管理者在釋出資訊的時候,每個人都能夠收到,並不單單只是收到,還可以進行交流談話,管理者也可以對資訊隨時進行變更。更加方便通知和互動性。

協同oa辦公軟體

2樓:北京海宇勇創科技

oa協同辦公的應用價值

oa協同辦公已經成為了一個非常具有應用價值

通過其開放的流程表結構、資料介面、流程同步介面、表單介面,可以很方便的與任何業務系統做流程審批上的資料讀取和回寫。

能將使用者日常工作中的各個業務系統緊密地的整合在一起,實現相互之間的許可權、資訊、流程的互動,實現組織內部運作協同,提高流程效率。

跨部門、跨單位、多人員、多工的協同工作,在統一規劃統一排程和高效交流下完成,以強大的系統工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎,建立協同辦公平臺,實現以下流程管理目標。

1、規範工作流程

使用者可以理清組織流程,把流程的各種規則固化下來,讓每個人按規定的流程規則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種複雜的流轉規則,減少用人腦去判斷流程的流向,避免在複雜的流程中出現錯誤。

2、提升流程辦理效率

oa系統輕鬆實現遠端和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理「零響應」,每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即可進入下一辦理人,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。

3、優化工作流程

oa系統使用者可以快速分析組織哪個環節辦事效率高,哪個環節辦事效率低,便於使用者快速把脈哪個部位流通不暢,作出優化改進方案。

4、整合業務資料

oa系統工作流作為匯流排來連線組織內外各種與業務相關的異構系統、應用以及資料來源,從而把各個既有的孤立的應用象pc的各種零部件一樣接入這個匯流排,從而構成一個緊密的業務系統。

北京海宇勇創科技是一家專門研究在資訊化時代企業應該如何保持內部高效的協同辦公與即時通訊的科技公司;總部位於北京,專為政企部門設計,廣泛應用於**、軍隊、大中型企事業單位,擁有國內外數量眾多的知名使用者群體。

國產化企業即時通訊軟體領導品牌,專為企業和**部門設計,通過對政企機構內部現有資訊和應用系統的一體化整合整合,快速實現政企內部即時通訊、區域網檔案共享管理、分許可權組織架構管理、一站式協同辦公等功能,能夠有效的縮短內部溝通距離,快速提高政企內部工作效率。

3樓:匿名使用者

很簡單,節省資源,節省時間,你想想啊,沒有這個系統之前,在公司裡面每天要用多少紙?得花多少錢?用紙審批的時候是不是還得老闆簽字,如果老闆不在呢?

你得等很長時間吧。但是這個oa辦公系統出來之後 ,節省了很大一部分紙張,而且就算老闆不在公司,老闆也可以在網上進行審批。

4樓:雲雨沙的海角

oa協同系統的出現是由於企業傳統的管理及辦公方法無法滿足企業發展所需,然後開始產生oa,在企業和市場雙重的因素下,傳統oa開始像協同oa進化。目前市場上活躍著各種各樣的協同oa,但是這些系統絕大多數還是傳統oa,一部分為傳統oa向協同oa的過度產品,只有極少數的oa真正的算的上協同oa。所謂的協同oa指的是解決企業三大孤島問題,即資訊孤島、應用孤島和資源孤島。

協同的體現具體在於企業中任何的一個點都可以關聯到企業其他的任何的一個點(這裡的點是一個泛指),如果一個oa系統做不到這點,是不能稱為協同oa的。環球軟體工作者為您真誠解答。

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