行政組織橫向分工的必要性,行政組織的橫向結構有什麼特點

2021-03-03 20:54:45 字數 1571 閱讀 2282

1樓:匿名使用者

1適應各項社會事務管理的需要。2適應行政管理專業化、技術化需要。3適應行政管理巨集觀管理的需要。4適應行政管理程式的需要。

為了分門別類地管理好事務,管理好執行程式,提高組織的效率,有效地促進發展。

行政組織的橫向結構有什麼特點

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使行政組織成員在專的基礎上精通業務;

從上到下形成條條,易於形成統一的方針政策;

各個部門分工負責,使各個層級的行政首長能夠集中精力考慮全域性的大問題。

什麼是橫向結構

3樓:詭異

分部化是組織結構水平方向的一種職能分工,是按照功能、活動、地區或服務物件的不同建立部門或單位的過程。在分部化的組織中,處在同一層級中的各部門,其地位是平行的,許可權範圍是相等的,各部門之間是一種分工與協作的關係。

行政組織結構的分部化就是將行政組織按照不同的功能、活動範圍橫向劃分為若干個職能部門,各職能部門的工作性質不同,但行政地位、管轄範圍和許可權是平行和相同的。

促成組織分部化的原因主要有:一是組織活動的日趨複雜和組織規模的擴張,促使組織必須將組織工作予以分析、劃分和分類,以適應專業分工和事業發展的需要;二是通過分部化,可使各部門皆具有明確的分工與職責範圍,使各部門能夠專司其職並有效益和有效率地履行各自的職能;三是通過分部化,可以使管理人員能夠有效地確定下屬人員的工作範疇,避免因工作劃分不當造成的困難;四是分部化符合專業化的需要,能夠適才適用,專才專用,利於發揮專業人員的作用;五是組織協調與控制的需要。

組織結構分部化的基本依據和方式為: (1)按職能分部化。即將性質相同或相近的工作置於同一部門之下。

這種安排的優點在於它符合專業分工原則,事權專一,有利於提高工作人員的專業技術水平和工作效率。這種形式的最大問題是容易形成部門分割和本位主義,無形中增加了組織統一和協調的難度。

(2)按行業或產品分部化。在大的、複雜的組織中,按行業或產品分部化愈來愈多的被運用。這種設定的優點是:

有利於集中專業技術力量併發揮專業特長;有利於特定產品品質的不斷改良和提高。其缺點是容易造成組織協調的困難。

(3)按區域分部化。即將某一地理區域進行的該組織的全部活動都集合到一起並統一組成一個單位。這種設定的優點是:

有利於特定區域範圍內組織的各項工作的綜合協調和工作效率的提高;有利於組織根據當地的實際情況進行活動和管理;有利於組織管理者綜合管理能力和協調能力的加強;這種形式的缺陷是,容易使得區域性部門自成一體,發生離心現象;容易增加組織總體控制和管理的難度和成本,不利於各區域之間的合作。

(4)按服務物件分部化。即以組織所服務的物件來設定部門。以特定服務物件劃分和設立組織部門,使得組織活動的物件更加明確、職責更加清楚,可以增加服務物件的滿意程度,有利於組織成員提高對特定服務物件的瞭解程度和服務技能。

這種方法的缺點是,特定服務物件部門與其他職能部門之間容易出現職能的交叉和重疊,容易出現組織執行的失調,從而影響組織的效率。

組織結構的分部化是組織完成其使命和目標的重要途徑,組織成功實施分部化的基本原則依次為:(1)職掌明確,機能一致;(2)單一指揮;(3)從屬關係明確;(4)合理競爭;(5)主管部門和業務部門相配合。

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