怎麼樣做好檔案管理員這份工作

2025-07-18 09:45:22 字數 1624 閱讀 6475

1樓:猴盒儇

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求。摘了兩篇如下: a.

學校檔案管理員職責: 1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。 2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作,並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作,確保案卷質量。 4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。 5、臺帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料,積極開展檔案利用工作,主動為全校各項工作服務 7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓,不斷提高業務素質和管理水平 8、安全確保 遵守保密制度,搞好"八防",確保檔案安全 9、工作安排 及時刊出一週的工作和活動安排,做好校長室的臨時通知 10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。

b.負責採購資訊統計、合同檔案的管理工作。 (1)負責按月、季、年上報採購資訊資料。

2)負責採購資訊的採集 。 3)負責對公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊及按規定應公告的其他資訊的公佈。 (4)負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

5)對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱,防止毀損、散失和洩密等。 (6)負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟,並按規定負責查詢、存放、複製等。 (7)對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。

8)負責對中心各部室的檔案工作進行稽核。 (9)完成領導交辦的其他工作。 檔案要分類存放,如:

屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放。存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容。並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記。

2樓:職場導師夏清

親您好,想要做好乙個檔案管理員就應該要:1、認真學習檔案法,清楚自己的責任和職責;2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料;3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類;4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作;5、履行好借閱手續;6、保護好檔案資料。

檔案管理員應該怎麼開展工作

3樓:網友

建立乙個好的檔案室,關鍵是制度建設,你必須首先制定好:

一、檔案收集制度。

二、檔案分類和歸類制度。

三、檔案保管制度。

四、檔案借閱制度。

4樓:網友

80後新員工一般bai檔案沒什麼du東西,你只要負責整理好zhi,看有沒有記dao載錯誤什麼的(一回般答人都不負責任也不看什麼錯不錯無),儲存好,方便查詢,記錄獎勵處分什麼的(真塞檔案裡有些會得罪人的),98年之前參加養老保險的可就麻煩多了。

如何做一名優秀的檔案管理員

5樓:網友

要做好乙個合格的檔案管理員,首要要了解以下幾點檔案管理員工作職責: 1、負責管理各個部門產生的檔案材料,包括檔案材料的接收、整理,檔案的提供利用等。 2、建立和完善檔案管理的相關制度。

檔案管理包括檔案收集、整理、保管、保密、利用等多個環節。

具體內容因貴單位性質而不同,因貴單位所在地區而不同,因貴單位領導要求而不同。

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