怎麼讓郵件自動歸類？企業郵箱如何設定收件自動歸類

1樓：探索怪獸

1、使用郵件客戶端自帶的規則設定功能：大多數郵件客戶端都提供了自動歸類郵件的功能，可以設定某個郵件發件人、主題或關鍵字觸發的規則，讓郵件自動歸類到指定的資料夾中。

2、使用郵件分類服務：如gmail服務可以讓使用者自定義郵件分類規則，讓郵件按照使用者設定的規則自動歸類。

3、使用郵件自動歸類軟體：可以使用一些專門的鋒虛自動銀慎燃歸類軟體，例如mailtagger，可以自動識別郵件中的關鍵字，根據關鍵字自動歸類郵件。

5. 使用自動標籤：可以設定自動標籤，將郵件自動歸類到指定的資料夾中。

outlook郵箱怎麼設定郵件自動分類？

2樓：pose美業

操作辦法是：

點選開始-規則-建立規則。下圖紅色。outlook可以根據三個不同情況進行歸類，第一就是根據郵件主題，第二就是發件人，第三就是收件人，如下圖的粉色，可以根據需要進行這三點的設定。

3樓：網友

如下設定：

1.在現有的左邊郵件目錄裡，建立主資料夾，或者分支資料夾，定義不同的名字。

2，點選選單上的工具---規則和通知嚮導---建立新的規則然後根據裡面的提示，一步步操作即可。

4樓：網友

使用郵件規則就可以自動分類，前提是要先設定好郵件規則。

企業郵箱如何設定收件自動歸類

5樓：網友

你bai好，不知你du

後，點選左上方的設定，在「資料夾和標籤」選項卡中點選新建資料夾，輸入資料夾名稱即可，要有多個分類，或多個使用者的話就建立多個資料夾。

然後你點選收信規則選項卡，點選建立收信規則，然後按照需求選擇如果收件人包含或如果主題中包含，並設定相應的關鍵字，然後將執行以下操作設定為郵件移動到資料夾，並選擇相應的資料夾名稱，然後點選立即建立。並且你可建立多條收信規則即可實現自動歸類。

如何新建outlook電子郵件規則實現郵件自動分類

6樓：華碩服務

方法/步驟。

2，在彈出的「規則和通知」對話方塊中，可以在「將更改應用與此資料夾」後的選擇框中選擇需要設定的資料夾，也可以在之後的步驟中確定資料夾；這篇教程主要講新建規則嘛，所以我們的重點是點選圖中標2的選項「新建規則」，然後點選確定。

4，例如，我們選擇步驟一的「將主題中包含特定詞語的郵件轉至資料夾」，然後步驟2的規則說明還有兩處需要設定，如圖，一是特定詞語，一是指定資料夾。

5，點選規則嚮導面板步驟2的「特定詞語」，彈出查詢文字對話方塊，可在這裡設定查詢主題中包含的關鍵字或詞語，支援新增多個關鍵字。

6，點選確定後，會繼續彈出選擇指定資料夾的對話方塊，即可以在已有資料夾中指定，也可新建指定資料夾。

7，完成以上兩步後，再次彈出「規則嚮導」設定「想要檢測何種條件」，步驟1是選擇符合該條規則的條件，步驟2則是如何執行該條規則，如圖，按需求進行選擇就好，點選下一步。

10，此時已基本完成規則設定，在新彈出的對話方塊中，會提醒您給該條規則命名，這是步驟1。然後，在步驟2中設定規則選項，可以選擇立即對資料夾執行，啟用規則，和在所有賬號中建立此規則，按需選擇即可。最後，outlook為防止意外，還提供了檢查規則說明的步驟3，很貼心的啦。

11，如果在上一部勾選了立即執行，當點選上一步對話方塊中的完成時就是出現正在移動的進度條，片刻後就可在收件夾中看到已經按照規則移動完畢了，以後受到符合該規則的郵件也會被自動執行，一勞永逸，這就是新建郵件管理規則了。