1樓：九個神龍虎
具體說，是哪幾個軟體呢？
我以office舉例吧。
1、最簡單的方法。
你到每個人的office軟體上，可以設定word2007文件的預設儲存格式為doc，以實現同一文件在不同軟體中的！
點選word2007文件左上角的「ms office」——word選項」，在彈出的「word選項」視窗中點選左側的「儲存」選項，在「儲存文件」下的「將檔案儲存為此格式」的列表中選擇「word1997-word2003(*.doc)」，則將預設的儲存格式設定為doc格式。
具體方法。其他的軟體，你可以參考以上辦法，看有沒有預設設定儲存為低版本格式的選項。
2、安裝外掛程式，使低版本軟體，能開啟高版本檔案。
3、約定。給大家約定好，為了方便員工間傳遞檔案，所有員工，儲存檔案格式時，都另存為低版本。
4、重新給大家統一安裝高版本軟體。
這樣雖然相容了，但每個人的使用習慣不同，很難統一，而且員工有自主權，可以隨時解除安裝和重新安裝。
我建議，前3招，一起使用，能改預設檔案格式的，就改。不能改的，裝外掛程式。實在解決不了的，就約定。
這種事情，還是在技術上解決最好，在管理上解決，就麻煩了。
我在辦公室就是這樣做的，n招並用，會降低很多麻煩的。
2樓：網友
根據使用者數量決定。
如果用2003的多 就讓高版本儲存相容版。
如果大家用高版本的多 就執行高版本。
低版本自動就會公升級了。
協作辦公軟體對企業有什麼作用
3樓：網友
規範管理，提高工作效率。
通過工作流系統，員工不用拿著各種檔案、申請、單據（比如：公文會籤、計劃。
日誌、用款報銷等工作流程審批）在各部門（或集團內的單位）之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網路上進行。一些處理彈性大而不易規。
範的工作流程也可變得井然有序。同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。現在3g無線網路廣泛應用，已基本解決無線傳輸速度的問題，手機審批公文已。
成為現實，領導經常不在辦公室也可以輕鬆通過手機進行公文的審批和資訊的閱。
讀，大大減少了公文審批時間，加快公司的運轉。
節省運營成本。
cnskype for business辦公最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及**印刷費用；工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間；完善的資訊交流渠道甚至可以大幅降低**費、差旅費用和郵寄費。
消除資訊孤島、資源孤島。
cnskype for business協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、資料不一致，資訊共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的乙個個「資訊孤島」、「資源孤島」。通過協同辦公系統的整合整合功能實現各系統的單點登陸、統一使用者管理、統一資訊提醒，實現業務流程的審批。
實現知識傳播。
實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
提高企業競爭力、凝聚力。
員工與上級溝通很方便，資訊反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。
4樓：網友
最重要的是效率，讓所有工作流程資訊化，流程化，標準化，降本增效啊。
我們用的tita，目的就是這樣，目前從管理效率是確實得到很大提高。
5樓：麻辣小龍蝦公尺哇
以雲南遠信超大規模協同管理平臺為例，它的功能涵蓋了日常工作的方方面面，從合同、公文公告、簡報制度到行政辦公等等的管理，支援高併發、多人數、跨區域應用，平臺將各業務模組融合為乙個有機整體，以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。
協作辦公軟體對企業的作用詳細點說：
1、使企業的業務流程化，規範化，固定化，使企業的員工的工作更有效率，更有意義（擺脫煩瑣的低階勞動），更專業，減少出錯率，提公升企業的運營效率和效果。
2、使企業的管理者更清晰地瞭解企業的運營情況，為企業的管理提供有力支援。
3、使企業的人事、行政、財務、生產、**、銷售的資料統一，使管理者得以在真實資料的基礎上做出決策分析，避免盲目決策帶來的風險及損失。
6樓：
提高效率啊，降低成本，企業大了就知道了，管理成本高的驚人，所以必須要提高管理效率，協同效率，可以用一下優公尺雲盤，可以。
7樓：雨山甜茶
最明顯的作用其實是減少了了內部工作的溝通問題，用協作軟體橫向縱向都利於工作的進展情況瞭解，提高效率就會因為少了溝通中的摩擦而大大提公升。
tita這個協作軟體是我用的第乙個字做軟體，也是通過這個軟體感受到的這些想法，可以試試看看適不適合你的企業。
8樓：朝陽熱心網友
提高效率 節省時間， 做到閉環管理。
說到閉環管理可以試試 tita軟體。
9樓：v寶豆
簡單說就是提高效率。
協作，顧名思義就是需要配合，支援的，而在企業中很多工作是需要一些或者是一群人配合來完成的，在這個過程中，有很多資訊傳遞方面的人力成本和時間成本的浪費，造成效率低下，並且因為在低效率行動上花費的時間和精力，也會影響員工的成長速度，大部分時間都投入在沒有技術含量的工作上，所以協作軟體就是把這些效率低的地方通過系統實現快速傳遞，快速反饋，乙個注重企業效率，注重員工技能發展的企業，都應該要去用效率工具。
如果想找軟體，可以推薦你我們公司在用的，叫tita，提供試用，我們用了好幾年了，感覺不錯。
10樓：那天玖月
提公升員工效率，降低成本，增加企業收益。focusdo智慧型辦公社交平玩，以價值驅動為核心。通過最少的利益驅動出最大的效益。
企業為什麼需要協作辦公軟體？
11樓：環球小九
您好！企業隨著社會的發展，進入當前的網路時代，資訊化管理大大提高，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重複的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要，所以人們需要用協同辦公系統（協作辦公軟體）來提高企業的辦公效率。
推薦環球軟體協同辦公系統，建議看一下。
12樓：我要上天怎麼了
提高效率啊，降低成本，企業大了就知道了，管理成本高的驚人，所以必須要提高管理效率，協同效率，可以用一下tita，很不錯。
13樓：哥特復興
協同辦公軟體可以解決企業在發展中遇到的問題，讓企業更好發展。
企業在發展中會有以下問題：
1.企業發展壯大，費用公升高，缺少有效手段加以控制。
2.溝通模糊，沒有量化，企業內部的問題不斷，員工之間產生矛盾。
3.工作效率不高，執行力下降，佈置的任務不能及時高效完成。
4.企業的分支機構，缺少有效的手段協同管理。
分支機構得不到總部的及時支援，時間一長就形成了天高皇帝遠現象，甚至為企業帶來巨大的隱患！
5.企業內部各部門溝通不暢，各種資訊不能共享。
形成資訊孤島，以前的經驗不能被合理利用，甚至出現幾個部門在做同一件事，企業有限資源得不到充分利用，形成巨大浪費。
協同辦公軟體解決了以下問題：
1、減少手工方式產生的錯誤與資訊不準確。
2、消除資訊孤島，提高企業資源的利用率。
3、支撐企業的管理和業務的運作，提公升工作效率4、方便獲取企業的各種資料，為決策提供參考。
14樓：朝陽熱心網友
因為提高效率節省時間。
15樓：雨山甜茶
企業選乙個合適的協作軟體可以減少了內部工作的溝通問題，用協作軟體橫向縱向都利於工作的進展情況瞭解，效率就會因為少了溝通中的摩擦而大大提公升。
tita這個協作軟體04年開始做的，可以試試看看適不適合你的企業。
16樓：那天玖月
提公升員工工作效，給企業增加收益。focusdo智慧型辦公社交平臺，專為中小企業打造的企業效率平臺。通過價值驅動，為企業帶來更大的收益。
誰知道企業為什麼需要oa辦公系統軟體?
17樓：坦蕩又仁慈的小檸檬
一、生產與銷售環節上需要oa辦公自動化系統軟體 在對於傳統的經營行業中，生產和銷售環節上的各部門之間通過人為方式的溝通，沒有形成一種統一的溝通規範形式，在這樣的溝通形式下，很容易出現理解上的偏差。銷售部主要來自市場需求的理解，而生產部門主要是來自產品上的理解。雙方之間受到了主管部門的領導語言溝通的影響。
這樣就很容易在遇到問題的時候很容易產生矛盾，在這樣的情況下，生產部門和銷售部門之間的溝通就比較重要的了，oa辦公自動化系統軟體確是最佳的解決辦法的選擇。 二、oa辦公系統軟體在員工和管理層運用 對於企業領導層來說，做為企業的領導者，不可能對企業的每一件事情都瞭如指掌。一般都是通過會議的形式，來了解部下的業績情況，這個時御頃輪候，領導通過這次瞭解部下業績情況這個會議，所付出的開支又是一筆不小的開支。
三、oa辦公自動化系統軟體在原料和庫存情況的管理運用 這裡以製造型企業為例，大部分的工作主要是原材料的加工產品，滿足市場的需求。企業領導如何掌握庫存的資訊和原材料市場資訊，是直接的影響到企業生產成本的重要因素。比如說原材料的市場同樣也是在不斷的變化，**的****、市場的鎮信存貨狀況、新材料的上市等一系列資訊都是需要企業隨時來掌握的。
特別是一些需要兩種或者多種原材料的製造型企業，對原材料資訊的掌握就顯得更加重要了。四、市場整個大環境下需要oa辦公系統 現在市場的競爭不斷的加劇，競爭的形式越來越層出不窮，這個時候考研公司在這個嚴峻的環境下怎麼脫穎而出，為了獲得更大的市場尤為重要。在競爭中，有些企業對雖然能夠取得競爭的勝利的，但是，由於缺乏對競爭對手和市場資訊的及時掌握，也會導致一些不必要的損失。
這上面是oa辦公系統的四個常見的方面，只是oa辦公自動化系統軟體為企業解決表面問題的一些問題。其實對於企業資訊化這個方面，確是企業在不斷的發展和不斷的適應市場競爭的階段所強烈需求的。oa辦公自動化系統軟乎念件是企業能夠提公升競爭力的乙個基礎要求，企業通過oa辦公自動化軟體可以時刻掌握行業資訊，對內，瞭解企業內部人、財、物等各個方面的資訊動向。
對內外資訊的結合，才能夠採取更加切實可行的發展手段，為企業的可持續發展提供優質的資訊依據，為企業的戰略發展規劃做出明智的資料支援。
企業應該如何使用oa協同辦公軟體？
18樓：蕙質蘭心為誰
想要靈活運用協同辦公系統，我認為企業的協同辦公系統就要有以下幾個特性：
雲端部署的oa協同辦公系統不但開發費用相對於本地部署的系統要低很多，而且更加方便的是能夠隨時隨地的進行辦公。
偉創oa易企管——個人首頁，通過瀏覽器進行訪問服務）
因為雲端部署的oa系統，其系統資料和本體都是放在雲伺服器上的，所以使用者只要能夠有一臺可以上網的裝置，就可以通過輸入固定ip**來進行oa系統的訪問服務並操作。
oa易企管——合同管理功能）
所以也就是說使用雲端部署的oa系統，不但可以讓使用者在任何有網路的地方使用系統，對於那些有多個異地機構的企業來講，異地的協同辦公和資料分享都成為了可以做到的事情。
大多數的企業日常經營活動都包含了：日常的內部協同辦公、財務管理、人力考勤管理、客戶管理、企業資源調配、企業知識分享等等。
oa易企管——流程管理模組）
oa易企管——人力管理模組）
乙個能夠讓企業靈活運用的協同辦公系統，必然是需要能夠滿足企業所有日常經營活動的功能需求的，所以企業協同辦公系統最好也是能夠或多或少包括這些功能的。
使用介面是否簡潔大方，關係到了員工第一次上手時的第一印象，以及使用過程中能夠及時準確的找到自己想要使用的功能和模組，能夠快速的將自己的工作和系統結合起來。
怎樣安裝office等辦公軟體，怎樣安裝Microsoft Office Word等辦公軟體？
那有什麼辦法 刪了還有什麼修阿 你太有想象力了 先解除安裝了，在重新安裝啊 怎麼 excel和word辦公軟體 1 excel和word辦公軟體屬於office軟體裡的內容，解壓縮microsoft office 2010安裝包。開啟解壓縮的office2010安裝包資料夾，然後雙擊 安裝 以開始安...
小學生是如何把磨蹭做到全國統一的？
有孩子特別是已經上小學，都明白孩子有多麼的磨蹭，經常被孩子磨蹭氣的都想要動手。家長坐在一起互相抱怨孩子的磨蹭，真的沒有想到大家的孩子都是一樣的，能夠把磨蹭做到全國統一。本來家庭非常的和諧，一到做作業就開始雞飛狗跳，這都是因為孩子的各種磨蹭導致。做個作業玩一下橡皮擦，然後半個小時過去了會發現才做了兩題...
公司辦公室的風水掛畫應該怎樣選擇
辦公室是體現一個企業內部文化的場所，對於公司內部來說，它是處理業務的核心基地，對外來說這是一張代表公司形象的明信片，所以辦公室裝修的是否大氣裝飾的是否得體就很重要。再加上現在做生意的人對於風水總有一些信仰，所以在掛裝飾畫上面就蘊含了一些風水原理。財務部門 金元寶 因為財務部門就是代表著公司的資金流向...