做一個合格的董事長秘書,都該掌握哪些技能?

2023-06-26 06:10:10 字數 2375 閱讀 8978

1樓:年鴻煊

根據我曾經做過大型電信企業兩任總經理秘書的經驗,給你提出幾點建議:

1.要了解和清楚董事長秘書的崗位職責,也就是「做哪些事情、有哪些流程、有哪些要求」,這是首先要清楚的,並且要領會其中的意涵。董事長秘書有具體的職責:

如撰寫重要文稿、傳遞領導決策、督辦催辦、為部門和員工服務、為領導事務服務、商務接待等,可能還有自**宣傳,這些都是重要的職責。

2.要系統全面地學習履行職責的知識,並且以比較快的速度形成工作能力。如果不具備履行這些職責的知識和工作能力,就不是合格勝任的董事長秘書,那麼會很快被淘汰。

所以,應樹立很強的緊迫感去學習必要的知識,培養起很強的崗位技能。比如撰寫重要文稿,就需要學習《會議紀要》《請示》《彙報》《戰略合作協議》《合同》《分析報告》《領導講話》《策劃案》《規章制度》等。這是董事長秘書必須會撰寫的公文。

這僅僅是公文寫作,還有其他方面的知識也必須學會。

3.更為重要的是作為董事長秘書,還需要具備很高的思想素養,這是必須學習和積累的知識底蘊,包括企業經營戰略、市場策略、技術研發、工程建設、財務、人力資源、公共關係、商務禮儀等,以及相關的人文知識,這些都是必備的知識儲備。因為,董事長秘書是董事長的外腦、臂膀,是助手和參謀,其思想水平必須與董事長的思想水平保持同步,相向而行,這是秘書崗位任職的素質要求,也是董事長對秘書的要求。

如果做不到這一點,同樣面臨被淘汰的危險。

企業實用公文寫作網。

4.我三年前親手培養出一位中型民營企業董事長的秘書,他是學中文的,這小夥子目前已經是比較不錯的人才了;今年又通過線上輔導,幫助一位擔任大型民營企業董事長秘書的大學生很好的勝任了工作。這兩個成功案例說明,董事長秘書崗位,是一個非常好的職業,只要肯下苦功夫學習相關知識,只要具備了崗位需要的學識和工作能力,那麼就能夠實現個人職業生存和很好的發展。

2樓:的瘦

記性要好,不能臉盲、要有眼力見、非常的細心,注重細節、能力要強,做事果斷、抗壓能力強,要會調節自己的情緒。

3樓:王祿

溝通能力,要加強自己的變通能力,可以幫助董事長處理應急情況,也是對自己有訓練的機會。

4樓:李哇噻

綜合素制要高,要懂得察言觀色,和老闆有默契。專業能力也要適中,有較強的溝通能力,什麼場合說什麼話,還有執行能力。

董事長秘書需要做哪些事情 強大的秘書

5樓:瀕危物種

1、董事長**的如何處理。

2、董事長約見客人以及臨時客人如何接待與安排。

3、內部分公司及各部門上報董事長檔案、材料報告如何處理。

4、董事長的信函郵件、報刊的接收與轉交。

5、董事長辦公室的內務管理。

6、董事長口頭指示轉達。

7、董事長外出行程用車、及票務辦理及生活安排。

9、董事長參加各類會議有關準備。

10、負責參加對外活動的所需物品的準備、及相關資訊的提供。

11、提醒董事長已經計劃的行程和工作日程和已經預約的外事活動。

12、負責檔案及意見的記錄與轉達、各類報告的彙總與傳遞。

13、負責董事長下達的指令完成情況的督辦與反饋。

14、董事長直接交辦的工作。

15、董事長召見領導、員工的聯絡與安排。

16、一般文字的整理。

17、與總經理辦公室其他人員及時溝通,為董事長做好其它相關工作。

董事長秘書能給公司帶來什麼

6樓:

您好,很高興為您解答,董事長秘書能給公司帶來可以輔助公司決策、協助上司做好調查研究、收集處理各種資訊,協調領導工作日程安排、參與行政事務和協調工作,並處理文書、整理資料、撰寫報告,..與主要領導及領導層接觸較多,能夠有更多的交際與學習機會。與下面各級部門主管親密接觸,積累人際關係;交際廣泛,結交人脈。

近水樓臺先得月,向陽花木易為春。

作為總經理秘書,都需要擁有哪些必備技能?

7樓:帳號已登出

必須具備開車、喝酒,處理各種人際關係的必備技能,另外還要有必要的管理技能,因為總經理很忙,所以這些事都要由秘書來完成。

8樓:淮陽小子

第一要具有非常強的協調能力,協調公司內外各方面的關係。第二是做事情要非常謹慎,要給領導的各種事情安排的事無鉅細?第三是要具有一定的業務能力,第四是要具有一定的綜合行政管理能力。

9樓:小蝸牛

一、行動速度要快,做事不要拖拉,這樣能很快提升總經理的辦事效率。二、文筆要好,總經理秘書會經常寫一些文案。三、要有眼力勁,知道總經理需要什麼,喜歡什麼。

10樓:愛情來了擋不住

要具有隨叫隨到的能力,因為只有這樣的話,才會讓上司覺得你非常的尊敬他。

董事長,應該做些什麼,一個 企業董事長每天都要做什麼

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