祕書的工作

2023-01-09 12:40:38 字數 1719 閱讀 8423

1樓:b區不良少年

1、祕書分文字祕書和生活祕書

2、文字祕書:負責辦文、辦事

3、生活祕書:負責辦會和領導日程管理

4、學歷要求:沒有什麼學歷,文字祕書只要能寫就可以。生活祕書也是沒有學歷要求

5、也沒有專業要求

6、會什麼?:基本的電腦等、打字、影印、傳真和企業相關的知識7、建議:想清楚自己想所什麼再問什麼,自己愛好什麼,自己擅長什麼

2樓:金小蛇

按祕書的從屬和服務物件的角度,可分公務祕書和私人祕書兩類以祕書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕 書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書

以祕書從事工作的行業特徵來分,可分為法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等。

祕書的職能,大致也有以下11個方面:

日常事務管理(辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理)接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等)行政事務

信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇)文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)其他領導臨時交辦的任務

考試:祕書職業資格考試是在國內從事祕書職業的資格准入性考試,是由國家勞動和社會保障部職業技能鑑定中心組織的全國統一鑑定考試,一般每年舉辦兩次,在六月份和十一月份各開考一次。考試合格者可獲得國家勞動和社會保障部頒發的全國通用的相應等級的祕書職業資格證書。

如何成為優秀的祕書:

文祕職業化--從取得領導信賴開始

打雜--腳踏實地胸懷全域性

默契--心有靈犀一點通

適應--一切以上司為中心

職業素質--職業發展的cpu

忠誠--祕書的職業生命

誠實--聰明莫被聰明誤

謙遜--職業發展的護身符

職業態度--駿馬無須揚鞭自奮蹄

熱情--冷漠如同麻風病

主動--無須揚鞭自奮蹄

認真--細節決定優劣

職業道德--職業發展的一米黃色安全線

保密--人事是祕中之祕

守法--首先做合格的公民

守信--言必行行必果

職業技能--注重細節穩妥高效

綜合能力--經驗與智慧的結晶

辦公室管理--為上司創造良好決策環境

接打**--讓上司對外溝通更加順暢

職業知識--領導身邊的「百科全書」

社會常識--工作直覺的鄰居

製造話題--天南地北包羅永珍

自我積累--海綿吸水集腋成裘

職業習慣--自覺自在事半功倍

換位思考--用尊重交換尊重

做筆記--好記性還要有好筆頭

寫日記--滴水穿石非一日之功

職業形象--外練氣質內涵修養

注意禮貌--做公司最富有教養的人

衣著打扮--切忌標新立異鶴立雞群

濃妝談抹--不妨多點女人味

職業規劃--創造機會鯉躍龍門

沒有規劃--船到橋下難自直

未來祕書--辦公室裡的金花瓶

**職業--值得為之奮鬥終生

3樓:匿名使用者

你可以參考一下《職業祕書實務》

論祕書的保密工作祕書如何做好保密工作

企業祕書工作存在的不足及對策 二 企業祕書工作存在的不足 一 觀念沒有跟上職能轉變的步伐 二 效率不高,缺乏創新意識 三 盲目聽從 附和領導 四 保密工作不到位 五 公文處理不規範,辦公質量不高 三 企業祕書在工作中存在不足的原因 一 祕書自身的原因1 自身素質和技能不夠高 三 企業對祕書的重視不夠...

新時期祕書工作應做好哪服務,新時期祕書工作應做好哪三個服務

祕書的三服務是相輔相成的統一整體,重點是為直接領導服務。直接為領導服務,是祕書工作的立腳點,是 三服務 的重點,但是,僅限於此是不全面的,也是不可能的。祕書部門是中介性的樞紐機構,它的聯絡面 服務面廣泛。所以在指導思想上,不僅要為直接領導服務,也要為相關的領導,即上下級 同級及相關單位的領導服務,只...

從事祕書工作,一定要有祕書資格證嗎

是的抄。從事 祕書工作,一定要襲有祕書資格bai證。祕書職業資格考試是du 在國內從事zhi祕書職業的資格准入dao性考試,職業准入即需要在從事相關職業工作前必須取得執業資格證書。由國家勞動和社會保障部職業技能鑑定中心組織的全國統一鑑定考試,一般每年舉辦兩次,在六月份和十一月份各開考一次。考試合格者...