採購檔案應當以紙質檔案方式儲存是正確的嗎

2022-10-11 07:41:14 字數 3821 閱讀 9674

1樓:生活小沈童

正確。採購檔案是反映採購活動過程及各項決策的記錄,完整妥善地儲存採購檔案,可以為**採購的統計分析、總結經驗教訓、接受監督檢查、處理糾紛等項工作提供客觀依據。

儲存採購檔案是國際通行做法,如wto《**採購協議》規定,各締約方採購機構應當將反映採購活動檔案儲存三年,目的是便於做好統計工作,以及在供慶商提出投訴時向有關機構提供證據。

2樓:職場導師肖哥

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回答正確。

採購檔案是反映採購活動過程及各項決策的記錄,完整妥善地儲存採購檔案,可以為**採購的統計分析、總結經驗教訓、接受監督檢查、處理糾紛等項工作提供客觀依據。

儲存採購檔案是國際通行做法,如wto《**採購協議》規定,各締約方採購機構應當將反映採購活動檔案儲存三年,目的是便於做好統計工作,以及在供慶商提出投訴時向有關機構提供證據。

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3樓:君哥爰生活

回答這個問題,採購檔案應當以紙質檔案方式儲存是正確的嗎?我認為改成電子的也可以。

4樓:笑友記

這個可以是以紙質的檔案進行儲存是正確的。

5樓:棗糕不甜

錯誤!紙質、數字音像

投標檔案是不是有一個儲存規定?規定儲存幾年可以銷燬?

6樓:匿名使用者

投標檔案的儲存期限為從採購結束之日起至少儲存十五年。

《**採購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)第六十七條規定,招標採購單位應當建立真實完整的招標採購檔案,妥善保管每項採購活動的採購檔案,並不得偽造、變造、隱匿或者銷燬。採購檔案的儲存期限為從採購結束之日起至少儲存十五年。

《**採購法實施條例》第四十六條規定,《**採購法》第四十二條規定的採購檔案,可以用電子檔案方式儲存。也就說,招標檔案、中標檔案可以儲存在招標人或招標**機構。

《**採購法》第七十六條規定,釆購人、採購**機構違反本法規定隱匿、銷燬應當儲存的釆購檔案或者偽造、變造採購檔案的,由**採購監督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

《**採購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)第七十三條規定,招標採購單位違反有關規定隱匿、銷燬應當儲存的招標、投標過程中的有關檔案或者偽造、變造招標、投標過程中的有關檔案的,處以二萬元以上十萬元以下的罰款。

並予通報;構成犯罪的,依法追究刑事責任。對於工程招投標的檔案儲存,《招標投標法》和《招標投標法實施條例》都沒有進行具體的規定,一般都是參照**採購的規定進行。

7樓:陳堯律師

評出中標單位後,對所有投標人的投標檔案仍應儲存一份。 因中標單位有執行合同問題,所以,其投標檔案的儲存時限一般是三年,而對未中標的投標人投標檔案,一般儲存一年。重大專案可視情況分別對待。

《**採購法》規定,採購檔案的儲存期限為從採購結束之日起至少儲存15年。

8樓:匿名使用者

採購檔案的儲存期限為從採購結束之日起至少儲存十五年。 採購檔案包括採購活動記錄、採購預算、招標檔案、投標檔案。

希望對你有幫助!

電子招投標是否必須要紙質歸檔?

9樓:中國招標網

電子招投標交易中,紙質檔案不是必需的;**採購專案的相關採購檔案可以用電子檔案儲存;工程建設專案應在儲存電子檔案的同時儲存相應的紙質檔案;企業自願招標專案在沒有紙質檔案時可以用電子檔案歸檔。

**採購法規定,採購記錄至少應當包括()

10樓:鄭浪啪

根據《**採購法》第四十四條規定:採購活動記錄至少應當包括下列內容:

1、採購專案類別、名稱;

2、採購專案預算、資金構成和合同**;

3、採購方式,採用公開招標以外的採購方式的,應當載明原因;

4、邀請和選擇**商的條件及原因;

5、評標標準及確定中標人的原因;

6、廢標的原因;

7、採用招標以外採購方式的相應記載。

採購人、採購**機構對**採購專案每項採購活動的採購檔案應當妥善儲存,不得偽造、變造、隱匿或者銷燬。採購檔案的儲存期限為從採購結束之日起至少儲存十五年。

11樓:稀硝酸

採購活動記錄至少應當包括下列內容:

1、採購專案類別、名稱;

2、採購專案預算、資金構成和合同**;

3、採購方式,採用公開招標以外的採購方式的,應當載明原因;

4、邀請和選擇**商的條件及原因;

5、評標標準及確定中標人的原因;

6、廢標的原因;

7、採用招標以外採購方式的相應記載。

根據《**採購法》的有關規定:

第四十二條

採購人、採購**機構對**採購專案每項採購活動的採購檔案應當妥善儲存,不得偽造、變造、隱匿或者銷燬。採購檔案的儲存期限為從採購結束之日起至少儲存十五年

採購檔案包括採購活動記錄、採購預算、招標檔案、投標檔案、評標標準、評估報告、定標檔案、合同文字、驗收證明、質疑答覆、投訴處理決定及其他有關檔案、資料。

採購活動記錄至少應當包括下列內容:

(一)採購專案類別、名稱;

(二)採購專案預算、資金構成和合同**;

(三)採購方式,採用公開招標以外的採購方式的,應當載明原因;

(四)邀請和選擇**商的條件及原因;

(五)評標標準及確定中標人的原因;

(六)廢標的原因;

(七)採用招標以外採購方式的相應記載。

擴充套件資料:

《**採購法》關於**採購程式的規定:

第二十六條

**採購採用以下方式:

(一)公開招標;

(二)邀請招標;

(三)競爭性談判;

(四)單一**採購;

(五)詢價;

(六)*****採購監督管理部門認定的其他採購方式。 公開招標應作為**採購的主要採購方式。

第二十七條

採購人採購貨物或者服務應當採用公開招標方式的,其具體數額標準,屬於**預算的**採購專案,由***規定;

屬於地方預算的**採購專案,由省、自治區、直轄市人民**規定;因特殊情況需要採用公開招標以外的採購方式的,應當在採購活動開始前獲得設區的市、自治州以上人民**採購監督管理部門的批准。

第二十八條

採購人不得將應當以公開招標方式採購的貨物或者服務化整為零或者以其他任何方式規避公開招標採購。

第二十九條

符合下列情形之一的貨物或者服務,可以依照本法採用邀請招標方式採購:

(一)具有特殊性,只能從有限範圍的**商處採購的;

(二)採用公開招標方式的費用佔**採購專案總價值的比例過大的。

12樓:七臺河李陽平

《中華人民共和國**採購法》

採購活動記錄至少應當包括下列內容:

(一)採購專案類別、名稱;

(二)採購專案預算、資金構成和合同**;

(三)採購方式,採用公開招標以外的採購方式的,應當載明原因;

(四)邀請和選擇**商的條件及原因;

(五)評標標準及確定中標人的原因;

(六)廢標的原因;

(七)採用招標以外採購方式的相應記載。

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