怎樣自動新增目錄,word怎樣自動新增目錄?

2022-06-30 02:41:33 字數 5415 閱讀 3847

1樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

2樓:善良的小螃蟹

word中如何插入自動目錄

3樓:雋夫樓寄容

一.從標題樣式建立目錄的操作步驟是:

(1)把游標移到要移到目錄的位置。一般是建立在該文件的開頭或者結尾。

(2)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項,並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡,開啟【索引和目錄】對話方塊。

(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】選項,標識使用內建的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

並且只有選擇【來自模板】選項時,【修改】按鈕才有效。

(4)如果要在目錄中每個標題後面顯示頁碼,應選擇【顯示頁碼】核取方塊。

(5)如果選中【頁碼右對齊】核取方塊,則可以讓頁碼右對齊。

(6)在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。

(7)在【製表符前導符】列表框中指定標題與頁碼之間的製表位分隔符。

(8)單擊【確定】按鈕

二.從其他樣式建立目錄的方法。

(1)將游標移到要插入目錄的位置。

(2)開啟【索引和目錄】對話方塊,單擊【選項】按鈕。彈出【目錄選項】對話方塊。

(3)在【目錄建自】下面選中【樣式】前的核取方塊,選中它表示可以在【有效樣式】列表中單擊的樣式建立目錄。

(4)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式(該文件中所有使用的段落樣式都可以在此找到),如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】;也可以是使用者建立的任何樣式,然後在【目錄級別】文字框中指定標題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級別分別為1、2、3、4。

當僅使用自定義樣式時,可以刪除內建樣式或任意一種樣式的目錄級別數,方法是刪除【目錄級別】文字框中的數字即可。例如,使用者可以刪除標題1、標題2和標題3後面的【目錄級別】中的數字。如要使兩種樣式使用相同的目錄級別,只要在兩種樣式名的【目錄級別】框中鍵入相同的級別數字即可,如要使【小技巧正文】樣式與【樣式2】使用相同的目錄級別,可分別在它們的目錄級別欄中鍵入3。

同樣也可以增加【目錄級別】中的數字,如增加到標題4標題5等。

(5)單擊【確定】按鈕,返回到【目錄和索引】對話方塊。

(6)在【目錄和索引】對話方塊選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

這樣,word就會在指定的地方建立目錄,目錄中的頁碼是由word按該樣式在文件出現的位置來確定的。

三.由目錄域建立目錄,操作方法如下:

(1)在文件中將包含目錄的文字標題選中。

(2)按快捷鍵alt+shift+o。開啟【標記目錄項】對話方塊。

(3)在【級別】框中,選擇目錄的級別,如1,2,3等級別。並單擊【標記】按鈕。

(4)不退出對此對話方塊,選擇第二個文字標題,當切換【標記目錄項】對話方塊為活動視窗時,該選定的文字就會出現在【目錄項】文字框中。

繼續標記直到完成。當標記完所有需要建立的目錄文字後,此時該對話方塊中的【取消】按鈕將變成【關閉】按鈕,單擊【關閉】按鈕退出。

(5)將游標移到要插入目錄的位置(一般是文件的開頭或結尾處)。

(6)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。

(7)單擊【目錄】選項卡。

(8)單擊【選項】按鈕。

(9)在【目錄選項】框中,選中【目錄項域】核取方塊。並且清除【樣式】和【大綱級別】核取方塊。

(10)連續單擊【確定】按鈕即可使用目錄域建立目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域建立的目錄。

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wrod如何自動生成目錄?很簡單,讓我來教會你!

word 中如何自動生成目錄?

5樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

6樓:

面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這裡介紹兩種方法:

一、利用大綱級別自動生成目錄

如果要插入目錄,請單擊「插入」選單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點選「目錄」標籤,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點選「檢視」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點選「檢視」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點選「目錄」標籤,則顯示如圖:

一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?

使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點選一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!二、標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:

在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面後點選「索引」標籤,接著點選「標記索引項」按鈕,顯示這樣的視窗:

「標記」標記文章標題「一個文壇獨行者」為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):

「」接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所選定的文字內容在預設情況下會出現在「主索引項」而不是「次索引項」中,請在「次索引項」中輸入你選定的文字「新作《阿難》:言情+問題」,同時在「主索引項」中輸入剛才標記過的「一個文壇獨行者」,這時該次索引項後出現如下內容:

「」  對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重複操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

下面的事情就簡單了,依次選擇選單「插入」→「引用」→「索引和目錄」,在彈出的視窗中設定:

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8樓:就當我為你伏筆

wps目錄怎麼自動生成

9樓:資訊科技講堂

word教程79:word文件怎樣自動生成目錄?自動生成目錄的方法和技巧。

word文件製作目錄採取自動生成的方法,不僅準確省力,還能自動識別頁碼,如有修改,還能夠一鍵更新,非常實用的技巧。

10樓:office學習技巧

word怎麼設定自動生成目錄?

11樓:匿名使用者

首先編輯正文的時候,不同的標題要應用不同的樣式,同一級的標題要使用相同的樣式。然後在插入選單中引用一項中的目錄和索引。

12樓:匿名使用者

2003版本:點選「插入」,再點「引用」,然後點選「目錄」就ok;

2007版本:點選「引用」,會出現「目錄」

但是,注意:前提是你要先設定好標題級別:

比如,把「第一章」設定為「標題一」,把「第一節」設定為「標題二」;

設定標題請點選格式---樣式和格式--然後選擇「標題一」或「標題二」等標題級別就ok

如何在word裡自動新增目錄

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14樓:善良的小螃蟹

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15樓:金典企業

1、對整個文字進行排版處理;

2、先將第一個一級標題選中,再點選工具欄「字型」前「正文」的下拉選單,選擇「標題1」;

3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);

4、對此行進行段落、字型的設定,直到滿意;

5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;

6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設定完畢;

7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點選選單中的「插入」-「索引和目錄」,在「目錄」選項單中進行適當設定,也可不用修改,直接使用預設值,確定。

8、此時目錄就會自動生成了;

9、要想對目錄進行字型、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點選目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;

10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵選單中點選「更新域」,所修改處在目錄中會自動修改。

16樓:雙木阿林

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17樓:

二步,1. 請將文件設定標題級別

2. 然後在扉頁插入目錄(因office版本而異操作略有不同,2007+,引用-->目錄)

18樓:答又康琬琰

如果要插入目錄,請單擊「插入」選單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點選「目錄」標籤,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點選「檢視」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點選「檢視」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點選「目錄」標籤

上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼

2019怎樣自動生成目錄,word2013怎樣自動生成目錄

word中怎麼自動生成目錄 word2013自動生成目錄步驟如下 步驟一 首先在word2013中輸入一些文字,這些文字要有欄目有正文,方便與實際工作中的情況做對比。步驟二 如上圖,寫了3個一級欄目,並且分好了哪是標題哪是正文。現在開始製作word2013的目錄。首先要在當前頁的前面加一個新的頁面,...

如何新增目錄,word怎麼加目錄?

一.從標題樣式建立目錄的操作步驟是 1 把游標移到要移到目錄的位置。一般是建立在該文件的開頭或者結尾。2 單擊 插入 引用 索引和目錄 選項,並在彈出的 索引和目錄 對話方塊選擇 目錄 選項卡,開啟 索引和目錄 對話方塊。3 在 格式 列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過 列印預覽 框來檢視。...

裡自動生成目錄,word裡自動生成目錄

word中怎麼自動生成目錄 word怎麼設定自動生成目錄?正文的第一句話的段落格式設定一下,看你顯示的需要設成一級標題 二級標題或是什麼 把那句話設定與一級或者二級標題相同的格式,然後自動能夠生成目錄就可以了 1 點選選單欄 格式 格式和樣式,把正文的第一句話設定為標題1,其它正文內容根據你的需要自...