文員需要什麼,文員需要具備什麼條件

2022-04-04 15:28:07 字數 5990 閱讀 9671

1樓:匿名使用者

文員是公司的低階職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員的職責:

1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班祕書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

2樓:消失的紫蝴蝶

文員一般要求是女性,而且是年輕的女性,需要掌握一些基本的電腦操作和辦公軟體,主要是負責招聘啊打打稿件,或者是管理公司考勤和檔案,注意方面就是多做事。

3樓:匿名使用者

需要注意的是自己的效率,需要和辦公人員搞好關係

4樓:逝水飄零

電腦操作和辦公軟體以及招聘稿件的答應,和員工考勤和檔案的管理。有事做事,沒事多看書。我就是做的文員,不過覺得挺枯燥的,想換份職業,認為這職業不適合年輕女孩子,簡直是浪費青春!

5樓:召南風

對電腦要熟悉,基本的辦公室軟體都會,還有的就是看打字拉

6樓:匿名使用者

文員說實話是個八面職業,什麼都需要做!

文員需要具備什麼條件?

7樓:野傅香定娟

1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班祕書,你還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

8樓:職場小***

回答親,文員就是處理文字的。

崗位描述1、部門日常**的製作2、上游部門及部門內部事務制定3、年、周、月報告資料整合制定為ppt形式彙報4、配合他部門提出的資料收集5、參與部門例會並制定會議記錄6、日常待辦事務跟進、彙報、總結任職要求1、2年以上生產類、hr類文職工作經驗;2、辦公軟體學習培訓經歷,熟悉word\ppt\excel等辦公軟體操作;3、具備良好的應變能力,擅長與人溝通交流,富有上進心和責任感,吃苦耐勞;4、對資料有統計、對比分析能力;5、有待辦管理推進能力,有較強的學習悟性,敬業愛崗的精神

9樓:山東新華電腦

電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint、outlook等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧,**機關的文員也要求對wps有一定的認識。

10樓:永不改變的小辰

至少需要熟練的office掌握

文員需要做什麼工作?

11樓:匿名使用者

【文員定義】在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

【文員分類】 主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。 人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案. 檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。 ]【辦公室文員職責 】 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。 2.

負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。 5.

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.

做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11.

每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。 【銷售文員職責】 (1)、行政隸屬 上級主管:

企劃部經理 工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員 (2)、主要職責 a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。 b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。 d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。 e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。 【文員的職業要求】 1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的 意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。 2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班祕書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。 4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

12樓:小朝說社保

回答你好

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。不同崗位的文員,職責肯定也不同

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤並交財務做帳,留底。

管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

. 接受其他臨時工作.

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13樓:匿名使用者

要是沒配備祕書,你還要管理日常事務,例如開介紹信,寫總結、還有本職工作的

14樓:匿名使用者

打字、影印和整理檔案…

15樓:包開習凌雪

文員一般需要做:文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員的職責:

1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班祕書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做,不要到時候上面表達的意思不太明確,你又弄不懂,到時候可是死的很慘的。

做一名辦公室文員,需要具備什麼條件?

16樓:手機使用者

首先要做到:

做事:小心,細心,耐心, 恆心、信心、愛心,努力完善自己,

待人:謙和誠懇. 做人,需要一顆包容的心,

工作態度:積極進取

其它:勤勞+團隊精神

再送你十「點」:

微笑露一點,說話輕一點

脾氣小一點,做事多一點

理由少一點,腦筋活一點

效率高一點,行動快一點

嘴巴甜一點,肚量大一點

文員嘛,首先要做好自己的本職工作,不管你是現學現買也好,或是求助於別人也好,上級安排的工作一定要在規定的時間和規定的要求內完成,如果你心思夠細密的話,也可以私下的提一下上級安排工作內容的不足和關心一下上級領導(指的不是拍馬屁和賄賂),如果你想更快的升職你必須在自己的條件內,多學習一下你目標的職位的工作.想必文員能做好這些應該足以了.我是以一個企業的管理人員的身份來講的,可能不夠貼切,角度不同,但是萬變不離其中.

1、要幫助頂頭上司記住一些工作——不管他是否特意安排你去記。

有些時候,頂頭上司的工作很多,你可以留心一下,適當的提醒他「上次的××事,別忘了……」這樣可以給他一個細心的好印象。

2、自己的工作要有條理,隨身一個工作日記,記錄當天的工作和後期工作的安排,免得在紛繁的工作中忘記某個重要的小環節。

3、辦公用具和辦公軟體要精通:影印、列印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳**、查詢資料、excel、word製表、排版……都要學會並精通。

4、工作場地要整潔有序。文員的桌面一定要乾淨、整潔,即使再多的工作也不能像技術人員的桌子一樣亂。文員的電腦也要整理一個專門的文件存放工作資料,比如掃描件、員工聯絡表、統計表、公司統一檔案格式……

5、待人要平等合理。無論對上級領導還是普通員工甚至是打掃衛生的阿姨、看門的大爺,都要待人接物有禮並平等。這些小事都會看在領導和員工眼裡的,對於一個高素質的大學生,是一個很好的體現修養的機會。

6、不要逃避挑剔小事情。也許領導或同事會安排你很多沒有意義的小事情,左一趟右一趟的麻煩你。但是你不要有不滿的情緒,事情要幹,但是有時候也要針對人,如果他是故意整你,那麼你也要得體懂得說「不」。

7、開會、展會、遊玩的時候,要幫助領導打理好整個進度安排。適當記錄、提醒、牌照、倒水。

還有,對於你剛開始走向工作,一定要樹立好自己的形象,所謂先入為主,一定要讓大家在最短的時間裡,接納你,並給大家一個好印象。你可以活波,但是要不失穩重;你可以沉穩,但是要不失大方。總之,第一印象很關鍵,一定要把握好「度」。

最後祝你工作順利,一切愉快。

辦公室文員要求:1、形象看起來溫文爾雅,有耐心有禮貌,良好的性格是做文員的基本;2、著裝:你最好穿襯衫類的去,衣服不要超過三種顏色,不要花哨。

儘可能使自己看起來文靜;3、你的電腦要會,明天他們一定會叫你打一段材料材料,基本是用word或excel做,如果你電腦過不了關,那你就去不成了

辦公室文員需要具備什麼條件,做辦公室文員需要具備哪些條件需要學什麼應用軟體?

辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,word excel powerpoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真 接打 和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心 勤奮就沒問題了。我也是辦公室行政,有什麼不懂的可以問我。做辦公室文員要學會wor...

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