如何加強建設工程合同管理,如何加強建設工程施工合同管理以防範合同風險

2022-03-04 21:13:43 字數 5002 閱讀 3750

1樓:我就是我

一、首先要熟悉建設專案合同管理的分類與特點

建設專案合同管理的概念有微觀與巨集觀之分。微觀的建設專案合同管理,是指對專案合同的編制、簽訂、實施、變更、索賠和終止的管理活動(見《管理規範》第 2.0.

19條);巨集觀的建設專案合同管理,是指以完成專案建設為目標,以合同關係為紐帶,以合同約定為依據,進行計劃、組織、協調、控制、決策,整合、配置社會資源的管理活動。微觀的概念側重管理的內容,著重於管理工作的具體內容和內部管理分工,以與質量管理、進度管理、成本管理等相區別;巨集觀的概念側重管理的性質,著重於管理工作的合同依據和外部資源配置,以區別於企業內部管理和生產管理。

二、關鍵是建立一個可靠、高效的合同管理組織

建設工程專案合同管理的關鍵是建立一個可靠的、高效的合同管理組織。

所謂「可靠」,是指管理組織成員的行為始終與專案建設目標一致。專案管理組織的成員一般都不是專案的所有人,受委託或委派從事專案管理。專案建設單位選擇專案管理者有兩種方式:

一種是委派內部人員作**人進行管理;另一種是委託**機構,再由**機構委派**人進行管理。

三、增強合作和分配風險的經濟意識,彌補合同的法律功能缺陷

合同具有法律和經濟的雙重屬性和功能。我國《合同法》的定義,強調了合同的法律屬性,但掩蓋了合同的經濟屬性。合同的法律屬性強調合同的對立性(即分清責任)、結果性(即責任的承擔不以過程為轉移)和確定性(即不得毀約和任意變更),而合同的經濟屬性則強調合同的協調性(即雙方相互配合)、過程性(即具體的程式安排)和預定性(即允許根據實際需要調整)。

合同的經濟屬性是其促進交易、發展經濟的本質屬性,其法律屬性是經濟屬性在上層建築的反映,其作用是保障經濟屬性發揮作用。

四、合同效力的管理,在建設工程專案合同管理中佔據首要地位

合同的效力問題涉及合同的生效、有效、無效和撤銷。合同一旦被認定無效,自始沒有法律約束力,其約定就不能作為依據,而直接根據法律的有關規定來處理當事人之間的糾紛。因此,合同效力的管理在建設工程專案合同管理中佔據首要地位。

2樓:工保網

1、工程合同管理中的風險識別與分析

採用固定**合同帶來的風險。固定**合同,用於工期較短、較簡單的工程。雙方在專用條款中約定合同價款包含的風險範圍和風險費用的計算方式,在約定風險範圍內合同價款不再調整。

一是**風險,例如**計算錯誤、漏報專案等。二是工程量風險,因做標期時間太短,投標單位無法具體計算工程量,只能憑經驗估算,這是投標單位會處於兩難境地。算高或算低都要承擔相應的風險和虧損。

合同條款標準不明確帶來的風險。工程專案由於具有單件性、生產和技術複雜性,決定了工程合同的複雜性。合同中涉及許多標準和細節問題,例如工程質量,若在專用條款中對於「約定標準」沒有做出明確具體的解釋或缺乏可操作性, 承包方很輕易造成拆除重建的返工損失,反過來說,建設方也可能會造成永久的質量問題,給以後的生產經營造成隱患。

合同條款前後不一致所帶來的風險。無論是工程前期的招投標、中間過程中的變更,還是工程的洽商,這些方面的書面協議和檔案在合同檔案中具有最高效力,而且簽署在後的高於簽署在前的。假如在整個工程合同的執行過程中,簽署檔案時出現了前後不一致的現象且不利於自己一方的條款,就會帶來額外的損失。

工程作業過程中設計變更帶來的風險。在工程作業過程中,由於工程專案的工藝和技術的複雜性, 經常涉及到工作量及其他方面的變更。這些變更必須經工程師的書面同意,否則,承包方擅自變更,即使是合理的也要賠償損失,且延誤工期,更易導致業主的反索賠。

工程款支付約定中的風險。工程價款的支付可分為四個階段:工程預付款、工程進度款、最終結算款和保留金。

在合同實施過程中,工程進度款的支付是甲乙雙方矛盾存在的焦點,進度款的拖欠或提前支付都會給雙方帶來一定的風險。假如此條款不明確,對日後合同的實施,造成經濟糾紛和困難。

2、工程合同治理中的風險防範與措施

在合同治理中進行風險分析的目的就是規避風險,降低企業的投資風險,減少風險損失。在合同的執行過程中,可根據分析的可能出現的風險,制定措施,進行針對性防範。

做好合同簽訂前的招投標工作,完善專用條款。目前國家已實行工程量清單計價,新的計價模式給了企業發揮自身經營治理能力的舞臺,同時也使其承擔著一定的競爭風險。清單計價模式下存在的風險有:

清單有漏項的風險;清單專案的特徵存在描述不完整或不準確的風險;「綜合單價」的確定必須考慮工程的實際情況。 因此必須把《建設工程工程量清單計價規範》滲透於確定合同條款的過程之中,完善專用條款,增加合同的約束力。

利用專用條款,避免工程結算時的風險。在合同的執行過程中,我們經常會碰到以下幾個問題,影響工程結算。

1)工程量的變化。設計變更會直接影響工程數量的增減,改變了專案的內容,演變出新的清單專案,引起了合同**的變化。

2)計費基數的變化。分部分項工程量的數量變化,引起措施費因計算基數的變化而改變。因為工程實體的數量與專案措施費用直接相關。

分部分項工程量的數量變化和措施費的變化還會引起規費和稅金的改變。

3)材料**的變化。在工程合同履行期間,招標人自購材料**發生變化,或投標人**中的材料**發生變化,或遇工程造價治理部門公佈**調整等。出現這些情況均會引起承包**的變化,分析這些變化因素髮生的可能性,制定相應的措施和解決辦法,利用簽訂合同時,列入專用條款訂,加以約定「合同價款及調整」的變化範圍、幅度以及調整的具體辦法等,從而避免結算時的損失風險。

加強索賠治理,把風險損失減少至最低。索賠源自合同,終於合同。在專案治理人員中樹立索賠意識是非常重要的。

在佈滿風險的投資市場中,索賠是企業保護自身利益的一種方式,這是業主方、監理工程師和承包方之間一項正常的且普遍存在的合同治理業務,是一種以法律和合同為依據的正當的權利要求。

3、加強企業合同治理的措施與方法

我國的各行各業都已面向市場,競爭更加激烈,專案競爭**中包含的利潤逐漸減少,合同風險增大。市場競爭越激烈,要越重視合同和合同治理才能減少企業的投資風險。

1、建立企業的合同治理系統。

2、制定企業的合同治理制度,有了專門的合同治理體系,企業還必須建立一套完善的、可行的合同制度。

3、做好合同簽訂時的治理,為履行合同打好基礎。

實現規範化、制度化、標準化的合同治理必須以合同為主線,以合同為核心實行全過程全方位的治理。在合同簽訂時,每項條款都要想到將來的可操作性和有否非凡情況的產生; 合同當事人(甲方和乙方)都必須對合同檔案是否齊全、內容是否全面、公平合理、條款是否完整、清楚準確、風險是否合理分擔等方面進行全面審查。分析評價每一合同條款執行的法律後果和隱含的風險,針對性地採取保護措施。

在合同的履行過程中,要嚴格按照合同條文執行和定期檢查合同執行的情況,避免合同治理不善給企業帶來的風險。

如何加強建設工程施工合同管理以防範合同風險

3樓:我就是我

4.1成立專門的合同管理機構

合同管理機構的職能是具有服務性和監督性的雙重屬性。即進行工程合同談判前,承包人應設立專門的合同管理機構負責合同的訂閱,並實施監督、管理、控制。這個專門的機構應包含各方人員,如專案管理人員、施工管理人員、工程技術人員以及法律顧問在內的專業團隊,他們負責管理、監督整個工程活動的進行。

例如,在合同簽訂前,對合作物件進行仔細稽核,深入瞭解。此外,我們主張,一切合同都應當採取書面的形式訂立。因此,訂立合同時,要力爭做到用詞準確,表

達清楚,定明確,避免產生歧義。

4.2樹立風險意識,強化合同管理

工程合同既是專案管理的法律檔案,也是專案全面風險管理的主要依據。承包人必須有強烈的風險意識,並且應結合企業以往工程實施遇到各類風險問題整理歸類,對風險發生、影響範圍進行分析評價總結。

4.3建立和健全企業合同管理體系

承包人應建立健全企業合同管理機構,使合同管理覆蓋到企業生產經營各個層次,延伸到各個角落,設定專門合同管理部門,明確合同管理職責範圍、工作流程、規章制度,形成從投標預審、合同談判、稽核、履行到監督檢查,保證合同有效實施的組織保障體系,並嚴格執行合同管理工作流程,確保合同從招標檔案分析、文字審查、合同實施策略、保證體系、跟蹤、對比分析、合同變更、索賠等過程均納入企業經營日常工作程式,確保合同管理體系有效執行。

4.4明確合同管理是從參與招投標階段為起點,稽核招標檔案即是合同管理的開始。

只有認真稽核招標檔案各項條款,分析招標檔案列明的合同條款,明確雙方權利和義務,有針對性的確定投標策略並以此作為投標**的有效依據,才能為下一步的工作打下良好基礎,減少工程中標後合同履行的風險。

4.5簽定完善的施工合同

合同發包人和承包人雙方履行的法律檔案依據,減少或避免風險是施工合同洽商的重點,通過合同洽商,對合同條款拾遺補缺,儘量完整,防止不必要的風險,使合同能體現雙方責任利益關係的基本平衡和公平。

4.6加強履約過程的動態合同管理

合同的履約體現在承包人生產經營各個過程,這就需要加強施工生產經營的全過程合同動態管理,承包人應嚴格按合同施工,定期檢查合同執**況,避免發生與合同條款相違背的情況。根據工程實際分析風險發生的可能性,採取技術上、經濟上和管理上的措施,制定相應對策,儘可能避免其發生,降低風險損失。

怎麼做好工程建設合同管理

4樓:1m築造

1m築造edm是建築施工行業標準化的企業數字化管理軟體,對於工程專案中涉及到的合同管理與成本管理問題我們都可以用1m築造edm來解決。1m築造edm擁有業務財務統一的流程,可以對專案合同進行規範化、標準化的管理。同時對專案成本進行拆解和動態監控,保證整個專案的運作效能和專案利潤。

想做好合同管理需要認識到以下幾點:

1)做好施工合同交底工作是成本控制的基礎

良好的工程成本控制離不開施工合同,一切成本控制的依據都是施工合同。我們通過合同交底分解專案任務,明確施工質量和技術要求,以及會在施工中牽涉到的關鍵工序和工作等,同時將責任落實到特定的部門和個人。

2)工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段

合同管理中的變更、索賠是進行成本控制的重要手段。所有工程專案在施工過程中都可能產生變更、索賠事項。從合同出發,在合同規定的時間內,有理有據的提出變更、索賠,是提高經濟效益的重要途徑。

變更可以讓複雜的施工簡單化,也可以降低高額的施工成本。

3)建立健全的工程專案成本控制體系

工程專案成本控制是一項系統而又複雜的工作,因而必須按照施工合同建立具有責、權、利有機結合的成本控制體系,將三者進行有機的結合。以工程合同檔案為基礎,從物資採購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排並控制施工程式,從而有效控制工程成本,提高經濟效益。

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