Excel檔案太大如何變小,EXCEL 容量太大,怎麼變小?

2022-02-27 03:43:50 字數 5884 閱讀 2762

1樓:人人哦哦哦課

1、如圖所示 用來演示的**大小為2.10mb2、使用滑鼠選中起始行 如圖所示 左鍵單擊15即可3、然後同時鍵入ctrl+shrift+↓  會選中起始行之下的所有**

4、然後再鍵入ctrl+-(減號) 回到起始行 此時已清除無用物件了5、回到**所在的資料夾 你還看到 檔案大小已經變成19.8kb了

2樓:汽車影老師

1、找到容量比較大的excel檔案,右擊檔案,點選列表中的屬性。

2、可以在屬性介面中看到檔案的大小,佔用空間。

3、開啟這個容量比較大的檔案。

4、同時按住ctrl+g,在介面中會出現一個對話方塊。

5、點選」定位「選項「。

6、在」定位「介面中選擇物件,然後點選:定位。

7、之後,點選對話方塊中的物件,就會出現小虛線框,按住刪除鍵就可以刪除了。

8、操作完成以後,記得點選,「檔案」--「儲存」。

9、這時候,再右擊檔案,點選列表中的屬性。

10、在屬性介面中檔案大小變小了一些,開啟速度也變快了。

3樓:點點科

excel檔案太大可以通過以下方式變小,具體操作如下:

一、使用工具:excel2010

二、使用步驟:

1、進入excel2010並開啟文件,點選」檔案「選單中的」另存為「,如圖:

2、在儲存型別中選擇」excel二進位制工作簿「,如圖:

4、在目標輸出中選擇更低解析度的選項,如:電子郵件(96ppi),然後按」確定「按鈕,如圖:

5、最後進行儲存即可,這樣檔案就可以變小了。

4樓:允通杭晴照

操作方法:1、一般excel檔案太大是因為內部包含太多**,我們可以將**壓縮,首先開啟excel。

2、找到**並右鍵單擊,選擇「大小和屬性」,設定完**大小點選「檔案」――「另存為」。

3、在「另存為」頁面選擇「工具」,點選「壓縮**」,根據需要選擇解析度,點選「儲存」即可完成操作。

excel使用技巧:1、excel可以只列印**中的一部分,首先開啟一個excel**,將需要列印的部分內容複製,然後新建一個excel**,將內容複製到新的**,最後列印即可。

2、點選選單欄中的「資料」,選擇「排序和篩選」,點選「高階」,可以檢視不重複資料。

資料拓展:office應用程式的一個主要特性是使用者和第三方從業者可以編寫以com為基礎的office包,來擴充應用程式的功能,以及新增自定義的命令和介面。從macintoshoffice1998開始,office的macintosh版本和視窗版本分享同樣的檔案格式。

excel**中有大的**,怎樣儲存可以使檔案變小

5樓:匿名使用者

**上右鍵,設定**格式,點選壓縮,確定就可以了,如圖。

6樓:匿名使用者

剪下**,右鍵選單選擇 選擇性貼上,在裡面可以更改**的格式,可以根據文件的要求更改**,不過有一點需要注意,在減少**大小的同時,**的清晰度會降低

7樓:

將**用軟體變小,然後拷貝回去

excel 容量太大,怎麼變小?

8樓:汽車影老師

1、找到容量比較大的excel檔案,右擊檔案,點選列表中的屬性。

2、可以在屬性介面中看到檔案的大小,佔用空間。

3、開啟這個容量比較大的檔案。

4、同時按住ctrl+g,在介面中會出現一個對話方塊。

5、點選」定位「選項「。

6、在」定位「介面中選擇物件,然後點選:定位。

7、之後,點選對話方塊中的物件,就會出現小虛線框,按住刪除鍵就可以刪除了。

8、操作完成以後,記得點選,「檔案」--「儲存」。

9、這時候,再右擊檔案,點選列表中的屬性。

10、在屬性介面中檔案大小變小了一些,開啟速度也變快了。

9樓:匿名使用者

工具/原料

excel丶excel檔案

步驟1.先開啟需要壓縮的包含大量**的excel檔案;

2.開啟後先設定**所需要的大小;

3.**大小設定完成後點選最左上角的「檔案」按鈕;

4.從彈出的選單中選擇「另存為」命令,並選擇儲存位置;

5.在彈出的「另存為」對話方塊中選擇「工具」,再選擇「壓縮**」;

6.在彈出的「壓縮**」對話方塊中選擇輸出解析度,如果要壓縮更小,則可以選擇更底的解析度,而如果還要最大化壓縮,則可以再選擇「刪除**的剪裁區域」,設定完成後點選「確定」按鈕;

7.然後在返回的「另存為」對話方塊中選擇「儲存」按鈕,並選擇「是」即可。

10樓:zzllrr小樂

excel體積變大,有下列常用方法**:

xls格式的檔案,另存為xlsx格式,體積一般可以減小一半。

將不必要的字型、顏色、行高、列寬、邊框、備註、單元格格式等,進行去除格式。

方法有:

使用選擇性貼上(先複製,新建一張空白sheet,選擇性貼上,刪除原sheet)

使用記事本方法去除格式(複製單元格區域內容到記事本,然後拷回excel空白區域)。

將含有公式的單元格,複製後,在原處選擇性貼上,去除公式,只保留計算結果。

將sheet中的**進行壓縮或裁剪。

11樓:青梅畫盞幾年寒

儘量將**轉換成jpg格式

目前**的格式有很多,比如png、gif、bmp以及jpg等,相對來說,jpg的容量要比前三者小不少,因此如果您的**格式為png、gif、bmp話,想要將其容量變小,可以將**轉變成jpg格式。

首先找到需要容量太大的**,比如筆者下面演示的一樣bmp**,容量達到了近1m,再其上右鍵,然後選擇「開啟方式」,在開啟方式中,選擇「畫圖」工具開啟。

使用畫圖工具開啟需要處理的**

使用畫圖工具,開啟該bmp**後,再點選頂部的「操作下拉選單」中選擇「另存為」選項。

如何快速把**容量變小

之後即可彈出一個**另存為對話方塊中,在底部的儲存型別中,選擇「jpeg格式」,然後點選「儲存」即可。

最後即可看到原資料夾裡邊,又新增了一張2.jpg格式的**了,並且其容量要比bmp格式的量小很多。

可以看到原來2.bmp**容量為近1m,轉換成jpg格式**後,其容量僅121k,容量下了很多倍。

12樓:匿名使用者

把不必要的填充,公式,格式去掉,再用更高階的版本

excel檔案佔用太大,如何縮小記憶體?

13樓:逗比耶魯

操作方法如下:

1.在**製作完成儲存的時候選擇另存為;

2.在設定**名稱的下方有一個工具選項,點開選擇壓縮**;

3.最後根據自己的使用目的選擇適合自己的壓縮大小即可儲存。

14樓:泡影果果

1、excel檔案,未經處理前是1402kb。

2、開啟這個檔案,在選單欄上單擊編輯-》定位。

3、點開定位-》定位條件。

4、在定位條件上點「物件」 。

5、所有的物件都選中,如下圖所示:經檢查,這些物件均系無用物件。

6、按del鍵刪除所有物件,**未受任何影響。

7、按此方法刪除每張工作表的無用物件(有用物件需保留),儲存檔案後退出,該檔案已縮小至254kb,減少了5.5倍的佔用空間。

15樓:匿名使用者

我的電腦->右鍵->屬性

高階->效能-設定-高階裡面有虛擬記憶體的設定,下面就是修改,可以適當的增大,但是太大了沒有用

注意設定完了需要先點修改,再點確定要不又恢復原來的設定了硬碟夠大的話建議最小2000m,最大4000m反正系統盤空間留著沒用,也可以指定其他盤副,建議設定在系統盤副下另外,虛機團上產品**,超級便宜

16樓:匿名使用者

不常用的 新增 rar 壓縮包 用不到的 刪

excel**複製到word但是很大,怎樣變小啊

17樓:一點設計演示

1.在excel中複製**資料。

2.在word中貼上**資料。因為**資料太多,導致複製後**拉長、分頁、且未右對齊,嚴重影響美觀。

3.選中**,右鍵,自動調整→根據視窗調整**。

4.調整後的**內容全在同一頁,且右對齊,比原來美觀了許多。也可嘗試根據內容調整**。

18樓:

不知道你用的是那個版本的辦公軟體,我用的是2010版的,我告訴你主要在哪個選項調整,你自己找一下相應的選項。

先選中整個**:點一下**左上角有一個十字星的方塊;

然後將字型縮小到足夠小:**越大,字型就要越往小縮,比如六號字然後點滑鼠右鍵,出現下拉方塊,把滑鼠放在「自動調整」上,右邊會出現三個選擇項,選擇「根據內容自動調整」

這樣調整的**如果還是很大,就再縮小字型,如果**太寬,可以將**裡的字用回車改成兩行請看圖吧

如果你是2003版的,應該是在「格式」或者「**」下拉選單裡設定,具體設定步驟和上面一樣。

大概就是這樣,希望對你有用。

19樓:小香瓜麻麻是我

設定**的格式,選中文件中的這個**,有擊設定**的格式就可以了,可以調小的

20樓:還是精誠

首先在左上角有個十字箭頭,選中得以選中全部**,然後右鍵,調整**屬性,把固定大小的所有鉤都取消,然後再右鍵按內容調整**大小。

21樓:

放到圖excel圖的角邊可以調大小啊

22樓:匿名使用者

你的意思應該是複製過去後大到頁面以外了是不是。有兩種方法解決。 第

一、將滑鼠放到**線上,會出現兩條短平行線,按住滑鼠左鍵左右拉動調整**寬度或者高度。 第

二、如果這樣還是看不到頁面以外的**邊緣,你先把頁邊距設定一下(或者將word紙張方向從縱向改成橫向),目的都是把word可編輯頁面變大,大到可以看到複製的**邊緣,然後在**邊緣用滑鼠放上去會變成十字架或者箭頭,按住滑鼠左鍵不放手拖動,調整**大小。 希望這些可以幫助朋友。

excel檔案大小突然變大怎麼辦?

23樓:今天又跑調

1、直接把excel的格式「xlsx」,改成「rar」,或者直接複製出來一個改成壓縮檔案格式。

2、將壓縮檔案開啟,找到其中的「xl」資料夾,開啟該資料夾3、在已開啟的列表中找到資料夾「worksheets」,開啟4、這樣可以檢視到檔案的大小,發現工作表3和4過大,需要我們再檢查5、開啟後發現進度條變小,可以準備刪除

6、選擇一個合適的位置,同時按住ctrl、shift、↓7、結果如下圖所示,直接到了一百多萬的位置8、右鍵點選刪除,或者直接用同時按ctrl和-號,直接刪除9、工作表3明顯容量變小,

10、發現表3明顯容量變小了,這樣子就解決了我們在貼上的時候帶了格式,就導致左右上下的進度條變短了,明顯是佔用了大量單元格,導致**容量變大的問題。

24樓:南方天使情

肯定是隱藏的物件,一些設定好以後,肉眼是沒有辦法看到的。

處理方法:

一、一個excel檔案,只要幾行資料,體積卻很大,這個檔案有4.2m,按照常理,這個檔案只有幾十kb。

二、什麼原因使檔案增加,你會發現這個檔案裡面沒有**、沒有物件,肯定是隱藏的物件,一些設定好以後,肉眼是沒有辦法看到的。

三、怎麼樣找到這些隱藏物件呢?ctrl+g開啟定位對話方塊。

四、點選定位對話方塊下的「定位條件」選擇「物件」並確定。

五、看一下,是不是有隱藏的物件找到,再按del鍵就可以刪除所有的物件了,結果這個4m的檔案只有16kb了。

再按del鍵就可以刪除所有的物件了。結果這個4m的檔案只有16kb了。

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選單欄選 插入 物件 2.選擇 由檔案建立 瀏覽 3.在電腦中找到你要插入的pdf檔案,選 插入 注意檔案格式選擇 所有檔案 這樣就不會漏檔案了 4.確定 之前,可以打勾 更改圖示 連結到檔案 顯示為圖示 或者直接確定 5.選擇 更改圖示 介面如下圖,可對檔案在excel中的名稱,不改變原始檔名稱 ...

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