簡答題 會計軟體的基本工作流程有哪些

2022-01-15 00:23:42 字數 5048 閱讀 3938

1樓:小碟雲財務軟體

(1)初始建賬。就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程式登記賬簿。

(2)會計事項分析。包括經濟業務分析、原始憑證稽核等工作。

(3)編制會計憑證。即對企業發生的經濟業務進行確認和計量,並根據其結果,運用複式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。

(4)登記有關賬簿。即根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,並結出發生額和餘額。

(5)編制試算平衡表。即根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。

(6)期末調賬和編制工作底稿。期末結賬前,按照權責發生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,並據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整,編制調賬分錄和試算平衡表,並結合分類賬和日記賬的會計資料,據以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結賬工作,併為最後編制報表提供便利。

(7)對賬和結賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實,在有關經濟業務入賬以後進行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。

結賬即結清賬目,在把一定時期所發生的經濟業務全部登記入賬後,將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚,結出本期發生額合計和期末餘額,或將餘額結轉下期,以便編制財務報表,分清上下期會計記錄和分期繼續核算。

(8)編制和報送財務報告。根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,報告企業財務狀況和經營成果。

2樓:匿名使用者

會計工作的基本流程,就是會計人員在會計期間內,按照國家規定的會計制度,運用一定的會計方法,遵循一定的會計步驟對經濟資料進行記錄、計算、彙總、報告,從編制會計憑證、登記會計賬簿到形成財務報表的過程。通常,將這種依次發生、周而復始的以記錄為主的會計處理過程稱之為會計迴圈。具體來說,參照以下幾個步驟迴圈進行:

(1)初始建賬。就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程式登記賬簿。

(2)會計事項分析。包括經濟業務分析、原始憑證稽核等工作。

(3)編制會計憑證。即對企業發生的經濟業務進行確認和計量,並根據其結果,運用複式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。

(4)登記有關賬簿。即根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,並結出發生額和餘額。

(5)編制試算平衡表。即根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。

(6)期末調賬和編制工作底稿。期末結賬前,按照權責發生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,並據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整,編制調賬分錄和試算平衡表,並結合分類賬和日記賬的會計資料,據以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結賬工作,併為最後編制報表提供便利。

(7)對賬和結賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實,在有關經濟業務入賬以後進行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。

結賬即結清賬目,在把一定時期所發生的經濟業務全部登記入賬後,將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚,結出本期發生額合計和期末餘額,或將餘額結轉下期,以便編制財務報表,分清上下期會計記錄和分期繼續核算。

(8)編制和報送財務報告。根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,報告企業財務狀況和經營成果。

會計需要熟練掌握的辦公軟體有哪些?

3樓:花神錄

一、辦公軟體:

辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能。

在實務操作中,word 、excel 、powerpoint成為工作的主要手段。

1.word

word是現代辦公中使用最多的字處理軟體,滿足對各種文件的處理要求。

2.excel

excel電子**發揮著極大的計算、排序、彙總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。

3.powerpoint

利用powerpoint可以建立展示簡報。

二、財務軟體

財務軟體是財務人員重要的工作工具。

財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度,優化了工作質量,同時還滿足資訊使用者查詢、輸出等需求,其資訊量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起,財務人員必須瞭解和掌握財務軟體,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模組的具體操作。

1.用友

在用友多年財務軟體的開發經驗的基礎上,以財務管理為企業的目標核心,以業務管理為企業的行為核心,突破了平行思考的序列的價值鏈結構,提出了基於立體價值鏈結構的產品體系部署原理,適應了中國企業在不同發展階段對於企業管理需求的不同特點。包括了單一企業模式、具有分支機構的單一企業模式、產業型和投資型的企業集團及連鎖經營模式等。

2.金蝶k/3

金蝶和用友一樣,都是由財務軟體開發成功轉型到erp軟體,金蝶k/3v10以企業績效管理為核心,與企業的管理實踐相結合,通過全方位管理、靈活的業務適應性、強大的業務擴充套件性、個性化與國際化管理和快速實施應用等特性,能夠有效地幫助企業構建全面的企業績效管理,來幫助成長性企業提升戰略企業管理能力。

3.易飛erp

神州數碼管理系統****(dcms)由神州數碼與臺灣最大的erp管理軟體商鼎新電腦合資成立。公司的定位是面向製造及流通等行業,提供專業化、標準化和高水準的管理軟體、解決方案、系統整合、管理諮詢、it規劃諮詢、外包託管,以及相關的培訓和實施服務。

4樓:踏馬關公倍秀

會計有經常用到的軟體有:

word   microsoft office word是微軟公司的一個文書處理器應用程式。它最初是由richard brodie為了執行dos的ibm計算機而在1983年編寫的。

3.金蝶軟體   金蝶以引領管理模式進步、推動電子商務發展、幫助顧客成功為使命,為全球範圍內超過50萬家企業和**組織成功提供了管理諮詢和資訊化服務。

4.用友軟體   用友公司成立於1988年,致力於把基於先進資訊科技(包括通訊技術)的最佳管理與業務實踐普及到客戶的管理與業務創新活動中,全面提供具有自主智慧財產權的企業管理/erp軟體、服務與解決方案,是中國最大的管理軟體、erp軟體、集團管理軟體、人力資源管理軟體、客戶關係管理軟體及小型企業管理軟體提供商。

5.天眼查   天眼查是一款 “都能用的商業安全工具”,實現了企業資訊、企業發展、司法風險、經營風險、經營狀況、智慧財產權等40種資料維度查詢(企業工商資訊、法律訴訟、法院公告、商標專利、向外投資、分支機構、變更資訊、債券、**備案、著作權、招投標、失信、經營異常、企業年報、招聘及新聞動態等),深度商業“關係梳理”,專業信用報告呈現等功能。適合金融、投資、律師、諮詢、記者、商務等人士。

5樓:匿名使用者

當前,隨著計算機運用的普及發展,會計電算化的推行,一些傳統的計算工具已逐步被淘汰,計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此,辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作,是財務人員應掌握的基本功之二。

(一)辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能。

在實務操作中,word 、excel 、powerpoint成為工作的主要手段,word

是現代辦公中使用最多的字處理軟體,滿足對各種文件的處理要求。excel電子**發揮著極大的計算、排序、彙總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。利用powerpoint可以建立展示簡報。

(二)財務軟體是財務人員重要的工作工具。

財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度,優化了工作質量,同時還滿足資訊使用者查詢、輸出等需求,其資訊量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起,財務人員必須瞭解和掌握財務軟體,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模組的具體操作。

1、總賬管理

總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、專案核算和出納管理等。

(1)在開始使用總賬系統前,先進行初始設定,包括會計科目、外幣設定、期初餘額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證,單位財務主管或指定人員進行稽核憑證,月末記賬,系統自動完成期間損益結轉等業務。

(2)個人往來主要進行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細賬及時瞭解個人借款情況,實施控制與清欠。

(3)部門核算做到會計業務以部門為單位歸集,通過各部門費用收支情況,及時控制各部門費用的支出,財務人員應進行部門收支分析,為部門考核提供依據。

(4)專案核算可以反映出現金流量的走勢,也是月末生成現金流量表的資料**。

(5)出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況,為出納人員提供了一個辦公環境,完成銀行日記賬、現金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。

2、庫存管理

庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、製造業存貨的數量與品種繁多,對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標,一方面對實物進行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進行核算、控制、監督,為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時,按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等資訊錄入到庫存模組中,該模組也具有強大的計算、查詢等功能,提供存貨的進銷存完整資訊。

依實際情況的不同,有的單位對於庫存管理不是由財務軟體來實現,而是採用符合單位管理需要的其他管理軟體、erp系統來完成,其職能和財務軟體是一致的。

3、往來款管理

往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關係的客戶和**商之間的往來款項,主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設定時,將此類科目設定為客戶或**商往來輔助核算,建立客戶及**商檔案,每筆往來業務發生時,錄入相應的輔助核算內容,在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目,及時核實往來款項的最新情況。

4、報表管理

報表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統提供財務資料生成財務報表。月末,完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後,進入報表管理系統,開啟報表**,進行資料關鍵字錄入,系統經過資料計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬碟形成電子**,開啟報表管理系統中查詢出對應的路徑。

5、固定資產管理

固定資產管理進行固定資產淨值、累計折舊等資料的核算與管理,反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前,對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設定。購置固定資產時,以每一項資產名稱錄入固定資產卡片,詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等資訊,這一步驟的作用非常重要,它是這一模組的資料**和基礎,錄入的原始卡片應準確無誤。

系統具有自動計提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。