人事檔案丟失了,補辦應該走怎樣的流程

2022-01-07 17:57:26 字數 4888 閱讀 4302

1樓:

我不知道推薦答案的這位老師是真的知道還是憑空臆測,反正小弟我在某大城市的人事局幹了快六年了,還真不知道人事局受理補辦檔案申請這項業務。黃河視野老師說的好像蠻是那麼回事的,但我還真沒聽說過哪位同行辦理過。樓主你可以先去當地的人事、勞動保障部門諮詢一下,看看是不是有這項業務。

建議你做好心理準備。

據小弟所知,是沒有補辦檔案這項業務的,如果樓主的檔案丟了,情況說明肯定是要寫的,這樣也好給相關部門一個交代,人家總得有點什麼手續才能給你辦事吧。檔案中最重要的材料首先是你最早參加工作的材料,如果你是統分畢業生,那麼應當有派遣證,這個可以去省教育廳去補辦,是有統一格式的,如果是招工,那麼去勞動局補辦招工手續,這個也是可以辦理的,如果時間太早勞動局沒有存檔了就去檔案館查當時的招工花名冊,也有勞動局的章,這個是肯定有的。最關鍵的有了剩下的就好辦了,高中和大學的學籍材料學校都是有存檔的,影印一份蓋個學校的章,最好學校也能出一個針對你個人丟失檔案情況屬實的說明。

如果沒有就去教委查。初中很多地方都是沒有檔案的,小學全國都沒有檔案材料,那個黃河老師說的學歷證明開不開意義不大。至於你換的其他單位,如果是國家機關事業單位或者國有企業的話,那麼一般來說檔案材料是很多的,比如考核,任免,工資等材料。

這個一般來說也是有存檔的,還是影印一份蓋單位章。如果是私企,那麼是沒有什麼檔案材料的,也就不涉及補的問題。問題最終解決的關鍵是你要跟你戶籍所在地的人才中心溝通一下,因為最後檔案是要放在他們那裡保管的。

如果他們認可了,並能給你出一個情況說明,那麼你的檔案就可以說初步補好了。也可以請那的老師給你出出主意,因為她們畢竟比較瞭解當地的情況,會讓你少走不少彎路。

其實我勸樓主不用太著急檔案的事,如果你不打算考國家機關企事業單位的話,那麼檔案實際上用處不大,把社會保險交齊就可以了。

2樓:辦得爽官方

1、首先你得開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章(找學校、單位、人才中心開都可以,根據個人情況來看)

2、拿著開好的遺失證明,自己寫一份補辦畢業生檔案書面申請提交給學校(蓋手印、一式兩份),學校蓋章並簽字。

3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌資訊、體檢報告(找校醫院或者更高階的醫院辦理)、思想彙報、轉正申請書、獎懲材料。

4、補辦報到證(我主頁有報到證補辦的相關流程,有需要可以檢視)

5、補好以上資料後交給學校稽核,稽核之後學校會在檔案袋外加蓋公章,然後交給就業指導中心登記錄入,並且密封。

如果自己沒有時間辦理的話,也可以尋求專業的檔案服務機構幫忙辦理!

3樓:匿名使用者

直接回大學,補辦好大學階段的最重要。

4樓:黃河視野

你好!人事檔案丟失了,補辦還是比較費勁。建議你:

1、先找幾個一起共事時間比較長的同事寫一個證明,按上指印(學習經歷、工作經歷、檔案丟失的原因寫清楚);

2、再到當地公安機關(或者派出所)開具一份戶籍證明;

3、然後到學校、小學、中學、大學、開具學歷證明;

4、然後到第一家招收單位、第二家、、、開具工作經歷證明;

5、最後向人事、勞動保障部門寫上一個補辦人事檔案的申請,附上4個證明,到人事、勞動保障部門領導簽字核准,補辦人事檔案。

5樓:匿名使用者

人事檔案,就是記錄、反映人員經歷和德才表現等原貌,以個人為單位集中儲存起來以備考查的文字、**及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立,裡面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作後,人事檔案會轉入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門,裡面會有你職務任免、工資升降、轉業、退休、退職、出國等等方面的資料。

人事檔案一般分為職工檔案和幹部檔案,我們大中專畢業(指統招)後經轉正定級後及變為幹部檔案。

補辦內容:從高中就讀時起到大學的各種學籍材料(入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志願、高考分數、錄取通知等;大學裡每一課程的學分、畢業鑑定、畢業**等,工作後的報到證、招錄手續、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。

首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然後再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什麼辦法整理什麼資料沒有地方接收也是不行的。

在日常檔案補辦中,建立相對簡單一點,也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的影印件、學歷的影印件、學歷認定書(很重要)、存檔表(連續存檔表,最重要和最難得是這一點)。

學籍部分(高中和大學是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關係、滾動表(如有連續工齡認定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關係證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

高中(職業中專)學籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業的學校重新查閱影印當時的資料,然後影印件蓋章即可;如果這一點做不到的話,可以重新填寫畢業生登記表(這個表最為關鍵),重新簽字蓋章。

個人檔案丟失,補辦的流程以及大概需要多久

6樓:吳老師

要求女職工不超過50週歲,男職工不超過60週歲,並且能在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以進行補建。如果單位不存在,而補建人事檔案材料需要單位出具證明,這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負責。

單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。丟失檔案的職工從市**政務大廳退休審批視窗依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求。

7樓:易美迅證件檔案服務

1、個人檔案丟失,補辦流程是到你帶著自己的有效身份證明到以前就讀的高中、大學的人事部門進行相關材料補辦,補辦的內容相關部門工作人員都是知道的,會告知你的。

2、這個人檔案補辦時間長短要根據個人的實際情況,一般在1-2周。如果要加急,只能找專業的檔案服務機構協辦,因為你至少要跑兩個學校,如果學校在不同城市,路上來回時間加上找人找部門、填寫資料等都是要事先聯絡好和計劃好時間。通常這些辦理部門都是週一到週五上班,中午還有休息時間。

3、檔案資料通過機要通道寄送,郵寄和接收方都是比較嚴格的。一般同城的和常規的快遞時間差不多3天左右。如果是跨城的,因為要按工作時間內發出和接收,還有些地方採用的是一批一批的寄發,所以異地的個人檔案走機要通道在運輸時間上自己要先問清楚,不清楚寄出時間是不好控制達到時間的。

4、如果你的檔案只是因為走機要通道暫時無法得知確切資訊,只能拿著寄件憑證和學校溝通一下延期的時間問題。

希望您能採納——易美迅檔案服務(易老師)

8樓:幫幫團人力資源服務

補辦檔案需要從高中開始補,整個流程需要半個月到一個多月,建議先仔細查詢。實在找不到的情況下再考慮補辦。檔案查詢也可以諮詢我。

9樓:檔案管理老師

剛畢業的應屆畢業生檔案一般不會丟失的,機要通道是專門郵寄檔案重要檔案的通道,不過一旦丟失就需要補辦。從你的高中成績單,入學登記表,畢業生登記表和畢業生登記表,一直到最高學歷都是一樣,需要補辦報到證

10樓:辦得爽官方

1、首先你得開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章(找學校、單位、人才中心開都可以,根據個人情況來看)

2、拿著開好的遺失證明,自己寫一份補辦畢業生檔案書面申請提交給學校(蓋手印、一式兩份),學校蓋章並簽字。

3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌資訊、體檢報告(找校醫院或者更高階的醫院辦理)、思想彙報、轉正申請書、獎懲材料。

4、補辦報到證(我主頁有報到證補辦的相關流程,有需要可以檢視)

5、補好以上資料後交給學校稽核,稽核之後學校會在檔案袋外加蓋公章,然後交給就業指導中心登記錄入,並且密封。

具體需要花費多少時間是不固定的,有很多影響因素,如果自己沒有時間辦理的話,也可以尋求專業的檔案服務機構幫忙辦理!

11樓:人資

機都有自己專門的通道,如果是走機要,會有投遞的機要號,你可以嘗試找找。

12樓:愛喝粥

一、學籍檔案丟失了,可以補辦。到學校教務處申請補辦,或者委託班主任幫忙辦理。也可以到教育局教育股補辦學籍檔案。

二;流程:

1、學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先檢視原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來。

2、如果高中檔案沒有提出來的話,找檔案所在地提出來即可。

3、如果確已經提出來,並且已經確屬於學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己後你不小心丟失,首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找高中的學校的班主任,然後按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。

4、然後當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,帶回到自己所以地的人事部門即可。

向左轉|向右轉

個人檔案丟失了,補辦流程及時間?

13樓:蔗糖澱粉葡萄糖

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

提供保管檔案服務的機構包括各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊,個人不得截留和銷燬。具體補辦流程如下:

1、去之前所讀的高中,補辦高中材料(* 星號標記的是明確要求、必須補的材料)

2、去畢業的大學,補辦大學材料(* 星號標記的是明確要求、必須補的材料)

3、去工作過的公司,找人事部補辦工作經歷材料

4、最後找到對口部門(大學生檔案中心或者工作單位的人事部)進行檔案封口

5、去省畢業辦補辦報到證或派遣證明,去戶籍所在地的人才市場存檔案

如何補辦人事檔案,個人檔案丟失怎麼補?

需回到小學 初中 高中 大學及原工作單位,補齊相關證明材料。因為檔案未歸檔會影響到入黨 升學等,影響自己評定職稱 考研政審 勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。提供保管檔案的服務的機構各地人才市場 各區 縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法 ...

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