1樓：匿名使用者
一、如果你們公司每個月的印量在一箱紙（常規一箱是5000張）以下，要果斷買機器不能租機器；
二、如果你公司每個月的印量在兩箱紙（常規是1萬張）以上，要果斷租機器不要買機器；因為你會在跟選擇哪家**商買配件和買多少錢的配件問題上死掉很多腦細胞；這裡的關鍵問題就是租機器的單價。
2樓：匿名使用者
首先我們從租和買的優劣來分析:
們先從租賃印表機和購買印表機這兩種方式進行各自的優劣分析:
一、印表機購買的優勢
1. 印表機的所有權是自己的,不用擔心人為損壞問題;
2. 購機時,全款一次付清,後期不需要再付購機費用
3. 列印數量沒有限制,打多打少都可以
二、印表機購買的劣勢
1. 印表機使用時,會造成磨損,容易折舊;產生磨損成本
2. 印表機需要經常維護;產生維護成本
3. 印表機耗材需要自己承擔;產生耗材成本
4. 印表機如果損壞需要維修;產生維修成本
5. 印表機一經購買,功能固定;如果想要使用新功能印表機,需要再次購買;產生重複資源成本
三、印表機租賃的劣勢
1. 印表機的所有權為印表機租賃商,如果認為損壞,需賠付費用
2. 每月需交付租賃費用
3. 列印數量限制,超出收費
四、印表機租賃的優勢
1. 無需擔心機器磨損、老化、折舊及報廢
2. 租賃商免費上門維護
3. 租賃商承擔使用耗材,免費上門更換
4. 免費上門維修
5. 可隨時更換更新功能的印表機
6. 免費提供備用機
7. 節省辦公成本
然後,我們以資料的形式來看看:
假設一家公司每月的列印用量是10000張,一臺中檔印表機的費用為18000,一套原裝耗材的費用在400左右,耗材用量在1000-1200張,具體資料如下
購機使用者每月費用為:印表機使用成本=400元*9(10000張/1200張)+300元(維護費用)+600元(最低維修費用)=4500元
租賃使用者每月費用為:印表機使用成本=0.04元/張*10000張=400元
由此資料我們可以看出,用量越大的企業,購機所產生的成本就越多;而租賃印表機的費用卻不會有大幅度變動.
所以,應該是租更划算一點.
3樓：大全東昇
印表機一般來說都是買。如果你最開始資金困難的話你可以租。最開始的時候你可以買金額便宜點的，買一臺噴墨的印表機也不貴，大約兩三百塊錢就可以買到。
但是噴墨的後期成本有點高。後期換墨盒的成本有點高。如果是要打發票之類的，就必須要買針式印表機。
針式印表機的話大約要2000左右。
但針式印表機前期費用大，但是後期費用就便宜得多。一般只需買色帶。現在一般也就只幾元錢一根。當然還有那種櫃式的印表機功能特別多，但是價錢也貴。
現在辦公如果不打發票的話一般都用的一體機。就是放在桌子上面的成本也不是很高可以列印，可以影印，可以掃描。
印表機一般來說都是買。如果你最開始資金困難的話你可以租。最開始的時候你可以買金額便宜點的，買一臺噴墨的印表機也不貴，大約兩三百塊錢就可以買到。
但是噴墨的後期成本有點高。後期換墨盒的成本有點高。如果是要打發票之類的，就必須要買針式印表機。
針式印表機的話大約要2000左右。
但針式印表機前期費用大，但是後期費用就便宜得多。一般只需買色帶。現在一般也就只幾元錢一根。
當然還有那種櫃式的印表機功能特別多，但是價錢也貴。現在辦公如果不打發票的話一般都用的一體機。就是放在桌子上面的成本也不是很高可以列印，可以影印，可以掃描。
印表機一般來說都是買。如果你最開始資金困難的話你可以租。最開始的時候你可以買金額便宜點的，買一臺噴墨的印表機也不貴，大約兩三百塊錢就可以買到。
但是噴墨的後期成本有點高。後期換墨盒的成本有點高。
如果是要打發票之類的，就必須要買針式印表機。針式印表機的話大約要2000左右。但針式印表機前期費用大，但是後期費用就便宜得多。
一般只需買色帶。現在一般也就只幾元錢一根。當然還有那種櫃式的印表機功能特別多，但是價錢也貴。
現在辦公如果不打發票的話一般都用的一體機。就是放在桌子上面的成本也不是很高可以列印，可以影印，可以掃描。
4樓：匿名使用者
對於印表機是租還是買？我覺得主要看自己的實際經營情況吧，一般來講如果是自己私人家裡用的話，可能出於隱私考慮和方便的考慮，肯定是自己買一個，因為家庭用量一般也不是很大，可以說一次投資可能用個半年左右才要換墨盒，相對來講可能費用並不是很大，所以對於家庭用的印表機要求也不是很高的話，可以自己買一個作為方便使用。
而如果是單位裡使用，可能一般單位的量比較大，而且如果是一些初創型企業，剛開始資金比較緊張，或者說也沒有專人去負責印表機的維護，包括列印耗材的維護的話，這時候可以考慮租一臺印表機，因為一般外面租印表機是按照列印多少紙張來收費的，相對來講企業免去了，剛開始花個萬把塊錢要買個列印影印機，這樣的一個**同時也不需要自己花了心思去維護。所以在初創期或者企業規模不是很大的時候，可以適當考慮租一臺印表機，但是前提一定要跟對方打好相關的一個基礎，比如說對於後期的服務，包括耗材更換，還有印表機的修理，等應該接到**之後，在24小時內做出響應，或者說白天的話應該就要做出響應，這樣避免影響企業正常的生產經營，因為往往有時候比如說需要打一份比較重要的合同，如果印表機壞了的話會比較麻煩。
以上個人見解，希望對你有幫助。
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