房地產專案工程檔案如何分類存檔,房地產公司專案工程檔案如何分類存檔

2021-12-29 00:29:46 字數 5238 閱讀 4243

1樓:sunny丁凱龍

a、報建前期

1、建設專案立項核准批覆

2、建設專案可行性研究報告或專案申請報告

3、環境影響評估報告書及環保主管部門審批意見4、**影響評估報告書及**主管部門審批意見5、地質災害性影響評估報告書及地質災害主管部門審批意見6、水土保持方案報告書及水保主管部門審批意見7、工程建設專案備案登記證

b、規劃報批

1、建設用地規劃許可證及附圖

2、建設用地規劃通知書

3、建設專案規劃核准意見及附圖

4、建設專案規劃設計詳細規劃及單體方案

5、日照分析報告

6、建設工程規劃許可證及附圖

7、建設工程規劃許可技術指標表

8、建設工程施工圖規劃備案證明

9、建築工程規劃備案建築施工圖

10、建設工程規劃驗線合格通知書

11、建設工程規劃放線測量成果

12、建設工程現狀規劃核驗測量成果

13、建設專案規劃審查意見函及告知函

c、圖紙審查

1、建築工程設計招標備案表及設計單位中標通知書2、建設工程設計招標備案處罰意見

3、工程地質勘察報告

4、建設專案施工圖建築面積稽核表

5、建設工程施工圖設計檔案稽核合格書

6、建設工程施工圖設計檔案審查備案書

7、建築工程抗震設防稽核意見書

8、建設工程施工圖圖紙審查意見

9、建設工程人防設計方案

10、人防地下室平戰轉換預案

11、防空地下室方案設計檔案審查意見書

12、防空地下室建設設計通知書

13、防空地下室易地建設行政許可通知書

14、人防辦人防工程圖紙審查表

15、人民防空辦公室建設人防工程證明

16、人防工程質量監督申報書

17、防空地下室建設許可證

18、防空地下室易地建設許可證

19、建設工程消防設計備案表

20、建設工程消防設計稽核意見書

21、建設工程消防設計備案受理憑證

22、建設專案設計衛生審查認可書

23、職業病危害預評價報告書

24、市政公用事業局建設專案施工圖審查意見書25、加蓋圖審章的建築工程全套施工圖紙(建、結、設、電)d、配套費繳納

1、建設專案城市建設綜合配套費繳費聯絡單

2、享受市**政策性資金支援保證書

3、城市建設綜合配套費緩繳承諾書

e、施工許可

1、新型牆體材料專項**預收、返還告知書

2、施工許可現場踏勘情況記錄表

3、安全文明施工費核定書

4、建築工程招標控制價備案登記表

5、招標**合同

6、施工合同

7、監理合同

8、工程造價諮詢合同

9、施工中標通知書

10、監理中標通知書

11、建築工程質量監督通知書

12、建築工程質量監督登記表

13、建築工程安全報監書

14、建築工程施工質量與安全生產承諾書

15、濟南市建築工程手續辦理通知單(繳費大表)16、山東省建設工程檔案移交合同書(責任書)17、主包單位投標書

18、施工許可證及附表

f、房屋測繪

1、房屋**報告

2、房屋實測報告

3、房屋基礎測繪報告

4、房屋分戶平面圖

g、預售許可

1、**繪成果資料掛接證明(總檔備案證明)2、房地產開發經營權證明

3、商品房預售許可證

4、商品房現售備案證

5、前期物業管理委託合同

h、竣工驗收

1、建設工程消防驗收意見書

2、建設工程消防驗收備案結果通知書3、建設工程竣工驗收報告4、工程結算報告(審計報告)

5、工程竣工備案工程款及監理費支付情況稽核表6、建築工程竣工結算備案表

7、山東省建設工程檔案預驗收意見書

8、建設工程規劃核實證

9、建設工程竣工規劃測量成果

10、房屋建築工程竣工驗收備案單

11、山東省建設工程檔案合格證

12、竣工測量技術報告

2樓:匿名使用者

內部檔案管理,一是按照內部程式形成企業檔案,二是按內部規定移交檔案到企業的檔案管理部門。一般以專案為單位進行管理,分審批程式類、技術圖紙類、專案施工實施的合同類等類別管理。至於技術類,有的企業有專門的技術檔案管理職能。

房地產公司專案工程檔案如何分類存檔?

3樓:溫柔_870潒椨

你算問對人了,我是房地產的會計。是這樣的:每簽完一個合同就要編號,編的號要能反映合同所屬類別、年份、簽定部門。

比如07年某日 採購部和電梯**商簽定了電梯採購安裝合同,那麼就要編cgnz-07001。其中cg是指採購部 nz的意思是內部裝修 07是2023年 001是指07年第1份合同。除此之外要做電子目錄(excel就可以)。

很簡單的

房產公司檔案檔案應該怎樣歸類

4樓:匿名使用者

2010.6-2010.9 also taking the responsibility of filing documents:

that means, being responsible for the sorting, marking and filing all real estate related documents.

房地產檔案的分類方案?

5樓:匿名使用者

我這也是自己做: 1 **類通知資料 2 關於房地產法律、條例和辦法 3 公司管理類資料 4 公司通知類資料 5 小區規劃、分析及各相關部門收費標準 6 合同類(含小額合同)資料 7 工程預結算資料 8 小區土建工程技術資料 9 小區安裝工程技術資料 10 幸福裡小區工程景觀資料 11 聯絡函明細表 12 請示單明細表 13 小區監理資料 14 小區設計資料(含設計變更類) 15 會議紀要 16 招標類 17 小區支付款資料 18 審批類 19 圖紙、座標類

6樓:匿名使用者

房地產檔案是指房地產行政管理部在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中,經過收集、整理、鑑定,按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況,應當歸檔儲存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、**、錄影帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的檔案材料。

房地產檔案形成後,房地產的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬變更不斷髮生,房屋的拆遷、翻改、擴建等現狀處於不斷的轉移和變更之中,必須不斷地補充新材料,才能確保房地產檔案的真實性和連續性。

1、按房地產的用途進行分類。   這種按照房地產的用途對房地產檔案進行分類的方法,就是同一用途的檔案進行集中排列,按照不同的用途對房地產檔案進行管理和利用。   a、住宅。

al住宅,a2成套住宅、a3集體宿舍   b.工業交通倉儲 bl工業、b2公用設施、b3鐵路、b4民航.b5航運、b6公交運輸、b7道路、b8倉儲。

  c、商業服務。c1商業服務,c2旅遊 c3金融保險。   d、文化娛樂體育。

d.文化 d2新聞 d3娛樂、d4園林綠化,d5體育   e、辦公。el辦公   f、軍事。

f1軍事。   g,教育醫療科研。gi教育,g2醫療 g3科研。

  h、其它 hl涉外 h2宗教 h3監獄 h4農用、h5水域、h6空隙。

2、按產別進行分類。   此種分糞方法是依照房地產管理部門對房地產的產別性質管理房地產的方琺進行分類的。就是將同一產別的房地產檔案進行集中排列,按房地產檔案的不同產別對房地產檔案進行管理和利用   a,直管公房。

al公產、a2代管產、a3託管產、a4撥用產。   b、單位自管公產。壘民單位自管公產、b2集體單位自管公產.

b3軍產   c、私產。   d,其它房產 dl外產.d2中外合資、d3其它產。

3、按地域進行分類。

此種分類方法是根據房地產檔案內容所反映的地域特徵進行分類的 在分類上第一層按區域分幅平面囤進行劃分;第二層按宗地或分丘平面圈劃分:第三層按街名路名劃分;然後按棟分開,再在備棟內按權屬、單元分開。

以上介紹的是房地產檔案分類原則和幾種常見的分類方法。

甲方資料該如何分類、歸檔,有甲方具體工程的資料分類歸檔目錄的話就更好了

7樓:

工程專案資料分類:

1、文字資料:

(1)、工程專案合同;

(2)、監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;

(3)、承包商報告、函件;

(4)、甲方指令、通知;

(5)、設計圖紙和設計檔案;

(6)、會議紀要;

(7)、工程質量事故核查處理報告;

(8)、施工組織設計;

(9)、施工進度計劃;

(10)、工程報表;

(11)、現場簽證;

(12)、現場技術核定單;

(13)、認質單;

(14)、認價單;

(15)、工程款支付申請單;

(16)、工程竣工資料;

(17)、工程檢查驗收資料;

(18)、公司內部檔案資料;

(19)、各種電子文件

2、**圖象資料:工程專案**、錄影等

3、電腦部份:現場專案管理資料;

二、工程專案資料的管理職責:

1、專案主管負責工程專案現場的資料管理;

2、現場工程專案人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程專案資料的完整、正確和安全; 三、工程專案資料管理規定:

1、工程現場每週必須進行工程專案資料整理歸檔工作;

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後儲存;

3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;

4、工程專案資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程專案檔案資料的簽收傳遞規定:

1、設立檔案簽收本,一切檔案資料必須送達時要求籤收;

2、設立檔案發文字,一切檔案資料必須傳送時要求接收人簽收;

3、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;

4、對監理工程師、承包商所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;

5、所有對內對外檔案資料必須按職責規定許可權審查簽發。

6、工程專案竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。

五、 工程專案管理規定**:

管理通用**附後,工程管理過程中必須採用相關**。

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