內審的首 末次會議流程是什麼

2021-12-21 01:25:25 字數 1574 閱讀 9954

1樓:企業內訓師

內審首末次會議記錄情況介紹

2樓:城南明月羿當年

認知有時開展內審活動可能是為了達到標準要求在外部稽核前糾正不足,但是最為重要的是管理者認識和支援。沒有管理者的支援就難以開展,也不會取得應有的效果。內審應是種自覺的、持續的內部管理行為,而不是一項被動的應付性的活動。

外部稽核,對第三方來說,主要是由組織申請而進行的認證註冊活動;對第二方來說,主要是為了選擇控制供方而進行的認證註冊活動。

根源每次內審應致力於發現問題和改進,這是衡量內審有效性的標準之一;而外部稽核重點是進行評價,並據此作為認證註冊或選擇、控制供方的依據。

確認人員

內審是以自己的組織名義由內部稽核員進行的,第三方或第二方稽核是以稽核機構或顧客名義進行的。第三方稽核人員必須是國家認可的具有資格的人員,第二方稽核通常是顧客內部人員。

內審員的意義

由於內審員都比較熟悉自己組織的情況,因此在稽核時可簡化某些程式,如檔案審查、首次會議等;但在某些方面又有所加強,如糾正措施、跟蹤稽核等。

內審員的不足

內審也是一項規範化活動,如要求有計劃,稽核員應具備資格,稽核結果應形成報告等。但其規範化程度與第三方稽核比則要低些。內審常常因為提高有效性和效率問題,而對原有的規範化的做法和要求進行糾正,靈活性較高。

內審員的優點

對糾正措施的實施過程及結果的跟蹤控制,內審不但能做到及時,而且能將有效部分納入檔案,因而也較有效;外部稽核的跟蹤控制只能定期進行,且只對糾正結果進行評價。

內審不僅僅對質量管理體系,它還可涉及組織其他系統的改進;而外部稽核關心的主要是質量管理體系的符合性。內審在時間上比外審更充裕,在內容上比外審更廣泛。內審員可與被稽核方共同研究制定糾正措施,第三方稽核員通常只提糾正要求,不提糾正措施建議。

內審可作為管理者介入質量管理的一項重要工具來使用,其目的是保持質量管理體系正常、有效地執行;外審則是第三方或第二方對組織質量管理體系進行評價的工具。

按質量手冊中規定的職能分配表進行,一般情況下:檔案、記錄在大多部門都要查到、而顧客滿意度在市場部、經營部、專業部門也會查到。具體地講從標準的4到標準8的要查內容都應涉及到。

內審時要求肯定有、內審通知、內審計劃、內審檢查表等

一、編制年度內審計劃:一般在體系建立初期時或年初編制;

二、內審實施計劃:根據年度內審計劃編制的具體內審實施計劃;

三、召開內審首次會議;

四、實施內部稽核,填寫內審記錄;

五、開出內審不符合報告;

六、編制內審報告;

七、召開內審末次會議;

八、各部門根據不符合報告分析不符合原因,制定糾正計劃,必要時制定糾正和預防措施計劃;

九、各部門實施整改;

十、內審員實施整改有效性驗證

十一、將內審情況提交管理評審

我們公司做9000認證的內審,我來主持會議,首次會議和末次會議上應該說哪些,怎麼說? 10

3樓:匿名使用者

首次會議:主要是本次內審的目的、行程安排、各部門稽核的條款及範圍、各部門的稽核員、最後就是各部門還有什麼需要知道或明確的問題

末次會議:主要是本次稽核的結果、各部門改進的機會

會議流程怎麼寫,會議流程是什麼?

一 請上一屆的老成員對以前的工作作一簡要總結 二 新一屆的成員向老成員作一分工介紹 三 新一屆的學生會負責人作一簡要講話,對上一屆的工作作充分肯定 四 擔任同一職務的新老成員進行個別接觸,交接業務事項 五 最後請老成員們留下寶貴意見。1 邀請與會者 1 考慮與會者在一個小組中如何工作。2 排定會議時...

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