畢業後檔案在自己手裡怎麼辦,高校畢業生檔案還在自己手裡怎麼辦?

2021-10-18 03:06:18 字數 4838 閱讀 5129

1樓:娛小達

不管是什麼檔案,都不能儲存在檔案者本人手中,這是國家政策不允許的。如果您沒有找到工作,可以把學籍檔案先掛到當地人才交流市場去。

如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理許可權的單位,如果沒有許可權,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統,辦理集體戶。

學籍檔案要放在自己戶口所在的區或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時候,他們可以直接從那裡調取你的檔案即可。

個人檔案屬於****檔案,檔案的轉遞是有規定程式的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。

在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程式,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩 。

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。它記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本資訊。

各部門儲存檔案的情況:

生源地:大學畢業時,如果沒有單位接收的話,檔案會派到生源地,一般他們給免費儲存兩年的時間。如果找到合適的工作後,想調檔案,可以諮詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。

勞動局及街道:勞動局收取你的檔案,只有是在你失業的狀態下,另外還有很多附加條件:本市城鎮戶口,幹部身份,失業狀態等等,由於要求很高,對於一般的朋友,是無法存的。

人才市場:人才市場收取檔案分為兩種方式,一是以個人名義(需在失業狀態下),一是以企業名義。

檔案在自己手中怎麼存出去:

對於以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,一個方法是以個人名義存,一個是委託公司存。

個人名義的好處:費用低,失業狀態下還算可以考慮的方法。

個人名義的弊端:需要你處於失業狀態下,操作麻煩,還不一定成功。由於檔案在個人手裡,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的機率不高。

委託公司存弊端:由於一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。

注意事項:

由於不同的地方的相關政策略有不同,具體事宜可諮詢當地相關部門。

對於檔案問題,大家還是需要重視的,另外如果想調檔案,需要提前諮詢好步驟,一定要謹慎,不然步驟稍有差錯可能就會給自己帶來很大的麻煩。

2樓:辦得爽官方

自己保管檔案超過兩年就會變成死檔,需要啟用才可以使用。檔案在自己手上一定要儘快向人才服務中心諮詢辦理,若檔案被拆開,則需要核實裡面的材料是否有丟失,並去相關部門補辦,材料核實無誤後重新加封即可。人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以需要選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。

3樓:學姐分享

一旦檔案在自己手上超過兩年,那你的檔案就是死檔的,死檔狀態的檔案人才市場是不會接收的。而你想使用它的話,必須重新的去激話檔案,檔案激話成功後,存入人才市場,才能正常的使用。

4樓:匿名使用者

檔案在自己手裡超過2年就會變成死檔,35歲之前還可以啟用,超過35歲則無法再啟用了。如果畢業檔案在自己手裡,可以找易美迅公司諮詢一下,他們檔案查詢辦理、存檔、啟用這一塊很專業。

5樓:匿名使用者

應該你檢查檔案密封情況和報到證是否丟失,

如密封完好,請攜帶個人身份證和報到證、檔案到人社局人事股辦理報到手續。

如沒有密封完好,回學校重新密封完好,再攜帶個人身份證和報到證、檔案到人社局人事股辦理報到手續。

高校畢業生檔案還在自己手裡怎麼辦? 50

6樓:我是一個麻瓜啊

高校畢業生檔案還在自己手裡,如果工作了,自己的單位可以儲存就放在單位,若沒有工作或者單位無權儲存,可以諮詢當地或者工作地的人力資源或者社會保障局辦理檔案遷徙重新辦理存檔。

如果檔案在自己手裡超過2年將會變成死檔。畢業後未超過2年擇業期的,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料到當地的人才交流服務市場重新辦理存檔即可。

7樓:春風劃過臉頰

檔案在自己的手上超過2年就會變成死檔,建議要儘快去當地的人才交流服務市場(也就是當地的人力資源或者社會保障局)辦理檔案遷移或者人事**,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料去當地的人才交流服務市場重新辦理存檔。託管的費用根據當地的人才交流服務市場確定。

注意:檔案在自己手裡超過2年就會變成死檔,35歲之前還可以啟用,超過35歲則無法再啟用了。

檔案變成死檔的啟用辦法有以下幾種:

儘快向當地的人才服務機構諮詢辦理,如果檔案袋被開啟,裡面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去申請和確認。

畢業生擇業期為2年,如檔案遺失或長期儲存在個人手裡,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為「死檔」,畢業後未超過2年擇業期的,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料到當地的人才交流服務市場重新辦理存檔即可。

拓展資料:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心(人力資源和社會保障局)接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

把檔案轉至就業**或人才交流中心(人力資源和社會保障局)。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

8樓:藍戀風塵

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指學生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然後由學院將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報到證後,才得以實現。

一定要在畢業後儘快到當地的人才服務中心檢視自己的檔案是否入存,如果檔案被郵寄到自治區高等院校畢業生就業指導中心,要儘快去辦理轉檔手續。同時,如果部分學校允許畢業生自己攜帶檔案,那麼也一定要來人才中心辦理存檔手續,以免丟失或者是損壞。

「按照國家相關規定,畢業生沒有權利自己拆開檢視檔案,更不允許私自更改裡面記載的資訊。只要個人拆開後,人才市場和工作單位都不會接收,這個時候你手中拿的這份檔案就變成了『死檔』。因為在檔案損壞的時候,會讓對方懷疑你是否更改裡面的資訊,檔案的真實性有待考察,所以損壞的檔案不予接收屬於合理的行為。

一旦手中的檔案變成一份『死檔』,後果非常嚴重。」

畢業後一旦發現自己的檔案丟失或者是破損後,不要著急,首先要去高中畢業的學校,找回自己的成績單,並且要開一份介紹信,拿著介紹信再到當地教育局招生辦列印一份留檔的高考報名資訊登記表,最後到大學就業處找回自己在大學期間的成績單、獎懲資訊表、入黨材料等放入新的檔案裡。但是,時間近一點兒的還可以找回,如果畢業後10多年才發現自己的檔案丟失,重新再補檔案特別困難,即使有,檔案也不會很完整,以後的生活和工作同樣會受到影響。

按規定,公民的人事檔案自己是不允許經手遷轉的,更不用說看了。人事檔案的遷轉只有檔案保管部門才有權儲存和遷轉。檔隨人走是人事檔案工作的基本原則,逼到哪兒,檔案就得到哪兒,如果新的單位檔案制度健全會要求你把檔案由原來的保管部門遷過來,如果不健全只有你自己注意了。

人事檔案的材料是不斷補充的,一種是拿回戶口所在地的人事部報到,還有一種是遷到你工作的事業單位,你可以放在你工作所在城市人才交流中心,不過要繳費的,這樣方便你以後。

9樓:辦得爽官方

最好找專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔手續。因為國家規定任何檔案管理單位都不可以接收:來自個人手上的檔案,如果檔案在自己手裡,就只能「曲線存檔」,也就是說你無法自己直接去把檔案放入人才中心,建議你可以找檔案服務的機構辦理存檔手續,在網上就可以找到這樣的服務機構,但是要注意選擇規模強大,口碑比較好的機構。

10樓:幫幫團人力資源服務

自己儲存檔案時間超過2年,檔案失效成為死檔了。必要要走啟用檔案的流程:找原畢業院校檔案管理辦公室的老師說明情況諮詢下能不能重新稽核材料,看是否可以以學校的名義公對公的將檔案寄送到人才中心。

不過這個成功率不高,因為過了擇業期學校一般不會以自己名義為你轉遞檔案。這時候就看看可不可以幫你稽核材料並且蓋章密封,若可以,則帶著新密封的材料去戶籍所在地的人才市場辦理存檔。成功率一般。

只能找第三方機構處理。現在外面有許多專業的機構可以處理這些事情,可以找一個檔案服務的公司幫忙辦理。

11樓:red嘿

你這種情況就屬於檔案自持的,自持檔案超過報到證的改派期的話檔案就是死檔,就必須做死檔啟用手續。要把你的檔案拿過來審一下,做啟用存到人才就可以了。

12樓:小米粒

高校的畢業生檔案, 按照規定是不能夠交給個人保管的, 但是很多大學在畢業生畢業的時候為了不必要的麻煩, 都把檔案交給了個人。

首先,你可以去你當地的人才交流市場問問你的檔案還可以放過去不,

如果不行, 那你最好還是自己保管好吧,千萬不要掉了。主要是你在國家行政部門上班的話 就需要你的檔案。

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