聯絡函怎麼寫,聯絡函正確格式

2021-08-02 04:14:22 字數 5461 閱讀 2213

1樓:一世明媚

寫作要點

(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關係,因而要完整、精確的表達意思,用於乃至標點符號都要做到準確無誤,以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答覆或會對雙方關係產生影響的內容,絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利於雙方保持良好的關係。

(5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利於雙方達成有效的溝通。

範文如下:

尊敬的**商夥伴:

因我司今年**商夥伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調整:

(1)送貨要求:**商每次交送貨單(三聯)並在送貨上面註明我司訂單號碼,商品**,型號,名稱,單位,數量,附帶我司採購訂單!

注:由於我方採購**保密,請貴司送貨單,對應我司採購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可,不需要含任何**

(2)包裝要求:供方提供由我方確認的產品包裝

(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恆)倉庫後,按有關驗收標準收,對不合格的商品必須無條件的退回並承擔損失。

(4)供方需在24小時內確認回傳,否則視預設誠望支援為謝!

致禮!祝商祺!

東莞市睿恆實業****

採購部:黃錦光

某某年x月x日

2樓:匿名使用者

???公司總經理:

自我公司成立後,貴公司就成為了我們的重要客戶,雙方本著互惠互利、合作共贏的原則愉快而又有成效的合作多年。現在由於受經濟危機的影響,我們資金回籠出現了較大的困難,生產經營陷入了難以為繼的狀況。根據我們以往簽訂的合作協議, 11月份向貴公司傳送了貨???

,還有???帳款還沒有支付,請貴公司儘快把此筆貨款給予結算,以保證我們雙方愉快的合作與發展。

順祝商祺!

???公司

年月日???公司

3樓:毋項麴恨竹

很簡單,首先向客戶多年的支援表示感謝,然後告知對方貴公司產品停產的緣由,請對方諒解,並希望保持良好的合作關係。尤為重要的是,要請對方相信貴公司有能力應對目前的困難,並在不久之後推出更好的產品。

聯絡函正確格式

4樓:匿名使用者

聯絡函有如下三種方式:

1、企業聯絡函:

致:各**商;

為確保我公司物流程式正常執行,現對各廠商送貨做如下要求:

1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統將無法正常進行入庫處理;

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號;

3、 所有**商送貨必須先到天美材料倉接受確認,不得直接送貨到天苑廠或外協廠,否則不予辦理入庫手續;

以上幾點請各廠商嚴格執行,不安以上程式辦理所有的損失由**商承擔。

另:重申以下兩點:

(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部,8號前到我司開具手續回執,否則當月的貨款自動延到下月結算。

(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管,如有丟失我司概不負責。

順祝商祺!

公司名稱 20xx年xx月xx日

2、科研院所聯盟函:

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。

中國科學院××研究所(蓋章)

××年×月×日

3、機關聯絡函:

便函××市衛生局便函

××市×人民醫院:

你院×月××日來函收番,所談準備派人來我市人民醫院學習用醋離子滲透法**骨質增生一事,經與該院聯絡,他們同意接收2-3人,時間可安排在9-10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及效能,現寄上一份說明書,如需購買,可直接與廠家聯絡訂購。

××市衛生局

××年×月××日

5樓:匿名使用者

估計你說的聯絡函是用來商討事情的,下面給出《商洽事宜函》和《便函》的兩個範例,供參考。

商洽事宜函

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。

中國科學院××研究所(蓋章)

××年×月×日

便函××市衛生局便函

××市×人民醫院:

你院×月××日來函收番,所談準備派人來我市人民醫院學習用醋離子滲透法**骨質增生一事,經與該院聯絡,他們同意接收2-3人,時間可安排在9-10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及效能,現寄上一份說明書,如需購買,可直接與廠家聯絡訂購。

××市衛生局

××年×月××日

6樓:火舞蝶衣

聯絡函致:各**商;

為確保我公司物流程式正常執行,現對各廠商送貨做如下要求:

1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統將無法正常進行入庫處理;

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號;

3、 所有**商送貨必須先到天美材料倉接受確認,不得直接送貨到天苑廠或外協廠,否則不予辦理入庫手續;

以上幾點請各廠商嚴格執行,不安以上程式辦理所有的損失由**商承擔。

另:重申以下兩點:

(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部,8號前到我司開具手續回執,否則當月的貨款自動延到下月結算。

(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管,如有丟失我司概不負責。

順祝商祺!

公司名稱 2023年04月10日

採購聯絡函怎麼寫?

7樓:翔翔冂學

也就婉轉一點咯,太給力的不好額!在後邊寫上個希望以後的合作會更愉快之類的!我也不太會說哦……

8樓:匿名使用者

致:各**商;

為確保我公司物流程式正常執行,現對各廠商送貨做如下要求:

1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統將無法正常進行入庫處理;

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號;

3、 所有**商送貨必須先到天美材料倉接受確認,不得直接送貨到天苑廠或外協廠,否則不予辦理入庫手續;

以上幾點請各廠商嚴格執行,不安以上程式辦理所有的損失由**商承擔。

另:重申以下兩點:

(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部,8號前到我司開具手續回執,否則當月的貨款自動延到下月結算。

(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管,如有丟失我司概不負責。

順祝商祺!

公司名稱 2023年04月10日

怎樣寫公司的工作聯絡函?

9樓:孤獨患者°錏殑

工作聯絡函 ---公司

bai:du 多年來我公司與貴公司一直保持著良zhi好的業務關dao

系,在與貴公司內的各項業容務聯絡中,貴公司各部門都做了大量工作,對此我們感謝貴公司上下一心的支援。 根據我公司的管理需要,對各**商的供貨流程現改為:收貨按我公司的定單號來收,並請註明定單號;新物料**需有技術部經理簽名封樣才能批量生產。

工作中若有不便請諒解。再次感謝貴公司對我司的支援。 致 生意興隆 ---公司 二00九年四月十五日

10樓:彭咿呀

聯絡函是用來商討事情的,下面給出《商洽事宜函》範例,供參考。

商洽事宜函內

_____先生:

我方三容月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

_____****

2023年1月12日

函按性質分,可以分為公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。

便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名...

聯絡函怎麼寫?

11樓:晴天依舊

聯絡函bai

致:各**商;

du為確保我公司物流程式zhi正常執行,現對

dao各廠商送內貨做如下容要求:

1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統將無法正常進行入庫處理;

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號;

3、 所有**商送貨必須先到天美材料倉接受確認,不得直接送貨到天苑廠或外協廠,否則不予辦理入庫手續;

以上幾點請各廠商嚴格執行,不安以上程式辦理所有的損失由**商承擔。

另:重申以下兩點:

(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部,8號前到我司開具手續回執,否則當月的貨款自動延到下月結算。

(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管,如有丟失我司概不負責。

順祝商祺!

公司名稱 2023年04月10日

怎樣寫公司的工作聯絡函

工作聯絡函 公司 bai du 多年來我公司與貴公司一直保持著良zhi好的業務關dao 系,在與貴公司內的各項業容務聯絡中,貴公司各部門都做了大量工作,對此我們感謝貴公司上下一心的支援。根據我公司的管理需要,對各 商的供貨流程現改為 收貨按我公司的定單號來收,並請註明定單號 新物料 需有技術部經理簽...

投標函附錄如何寫,主要格式及其內容

格式如圖 包含內容如下 1 投標函附錄序號 2 專案內容 3 合同條款號 4 約定內容 5 備註 1 履約保證金銀行保函金額履約擔保書金額,按照招標檔案要求。2 施工準備時間,按照招標檔案要求 3 誤期違約金額 按照招標檔案要求。4 誤期賠償費限額,按照招標檔案要求。5 提前工期獎,按照招標檔案要求...

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看快手看看沒怎麼沒怎麼買買買密密麻麻沒忙什麼摩西摩西沒怎麼行嗎休息嗎行嗎沒戲啊 岳父去逝邀請函怎麼寫 岳父去世女婿請親戚改怎麼寫?岳父去世,女婿請親戚那就寫上你的岳父大人去世了就好了了 岳父去世女婿請親戚可以這樣寫 今有 之父 因病久治無效不幸痛於農歷 月 日下午 點壽終正寢來 年紀很大,在家中去世...