會計檔案的銷燬方法是什麼?需要什麼條件才可以銷燬檔案

2021-06-19 22:07:44 字數 1340 閱讀 5412

1樓:匿名使用者

1,銷燬方法

會計檔案保管期滿需要銷燬時,由會計檔案管理人員提出銷燬意見,經部門經理審查,總經理批准,報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷燬清冊,銷燬時應由審計部和財務部有關人員共同參加,並在銷燬單上簽名或蓋章。一般會計憑證和賬簿銷燬的時候用焚燒比較多,這樣很省成本,而且很徹底,沒有焚燒條件的公司也有采用碎紙機的,不過費時費力一些。

2,什麼條件可以銷燬

保管期滿的會計檔案,可以按照以下程式銷燬:

1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見,編制會計檔案銷燬清冊,列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。

2、單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

3、監銷人在銷燬會計檔案前,應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後,應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。

保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷燬,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在專案建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷燬。

2樓:好時環保科技****

會計檔案檔案的銷燬如果量比較大,需要專業的銷燬公司為您服務哦!一般先進行粉碎、壓縮、化漿或者焚燒進行處理。

3樓:匿名使用者

會計檔案的銷燬方法以徹底為原則,可以焚燒,也可以送造紙廠回爐,但切記,銷燬時要有二個人以上,至少一個人監督;銷燬檔案條件只有一個,就是國家會計檔案保管年限,只有超過了規定的年限的檔案才能銷燬。

4樓:匿名使用者

可以火燒,也可以粉碎,

符合銷燬年限的,辦理完曉輝清冊的 ,同時也要業務處理完畢的

5樓:匿名使用者

會計檔案保管期限

(一)會計憑證類

1.原始憑證、記帳憑證 15年

其中:涉及外來和對私改造的會計憑證 永久

2.銀行存款餘額調節表 3年

(二)會計帳簿類:

1.日記帳 15年

其中:現金和銀行存款日記帳 25年

2.明細帳、總帳、輔助帳 15年

3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久

(三)會計報表類:

1.主要財務指標報表 3年

2.月、季度會報表 15年

3.年度會計報表 永久

(四)其它類:

1.會計檔案保管清冊及銷燬清冊 25年

2.財務成本計劃 3年

3.主要財務會計檔案、合同、協議 永久

下列各項中企業需要永久儲存的會計檔案是

需要永久儲存的會計檔案有 年度決算財務會計報告 資本金 股金及股權明細 開銷戶登記簿 客戶掛失申請書 掛失登記簿 補發憑單 卡 收據 賬銷案存的清單或資料。會計檔案保管登記簿 銷燬清冊 7有價單證 業務公章銷燬清冊 機構變動交接清冊 有權機關查詢 凍結及扣劃書 己用憑證 賬簿登記簿 會計系統資料移植...

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