工作計劃的重要性

2021-03-04 07:11:51 字數 4680 閱讀 4711

1樓:解憂

凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。就不會出現先射擊後畫靶子的情況,打到哪兒就算哪兒。

一、 工作計劃是提高工作效率的有效手段:

計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求,計劃主要是由以下幾個要素構成的:

1、(工作內容)明確目標,數量、額度、程度。

2、(工作分工)明確由誰來完成,落實責任和標準。

3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

4、(工作進度)明確完成的時間。

5、(工作反饋)在執行過程中發現問題,對人員和方法進行更合理的調整,確保工作計劃的順利進行。

完不成的計劃,是沒有意義的計劃。計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協,會讓人喪失信心和鬥志,會形成鬆散的工作作風,會養成沒有責任感的不良品質。

所以,重視計劃的人,一定是工作出色的人;一定是目標明確、有事有條理的人。讓計劃和管理來規範我們的工作,我們就是一道美麗的風景,因為計劃讓我們知道大海的方向。

二、 工作計劃是企業內部溝通協調的重要形式:

企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。

計劃的重要性就體現出來了。 「為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見„„„」,「因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,問題顯然是必然會發生的。所以我們需要把工作從無形轉化為有形,工作計劃就是一種很好的工具!。

三、 保障工作計劃得到貫徹執行:

工作計劃寫出來,目的就是要執行。工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架裡,才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估,對有可能出現的情況或問題設定應對預案。如果計劃不能真正得到貫徹執行,就意味著失控,過多的不可預見性情況的發生將嚴重影響團隊日常運作甚至將導致整個企業陷入混亂狀態。

貫徹執行可不是人們通常所認為的「工作的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。貫徹執行需要我們根據現實情況,去做足夠的調查和了解。

結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。而且,各自工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。其目的有兩個:

1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;

2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事,通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過程中,上級主管要經常跟蹤檢查執**況和進度。

發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不能僅僅充當所謂的方向和原則的把控的角色。

擴充套件資料

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。

2樓:請讓我好好路過

工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動專案計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務,這裡就如何做好工作計劃談幾點自己的淺顯看法:

1、要清晰的把工作分成幾大項,同時要合理安排好各項工作的時間,分清主次,講求工作效率。

例如在做工作計劃時,我們可以重點從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的範圍,列出工作項;第二,結合之前的工作,找出每項工作的不足之處;第三,根據經驗,研究出本學期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創新。

2、找出工作的點,這個點就是該做什麼,不該做什麼,怎麼做更好,其中創新是關鍵。   我在歡樂漁村設計部擔任設計師一職,對於要設計的廣告或者傳單,首先都要了解這些東西要做的主題,要達到怎樣的視覺效果,需要哪些相關元素,如何收集元素這些內容,以確保設計出來的東西能符合需要的效果。

3、工作計劃要注重細節的力量

有這樣一個故事:一匹戰馬因為丟了一個馬掌,而失去了一條馬腿,由於失去了一條馬腿,在戰場上摔傷了背上的將軍,由於受傷將軍的失利,使一次重要的戰役失敗了,而正是由於這次戰役的失敗而丟掉了國家的主權。可以看出細節的力量比我們想象的要大的多。

粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃,這樣的計劃即使做了,也不能起到很好的指導作用。所以,在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應像目錄樹一樣,層次分明,環環相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作,會達到省時、省力,事半功倍的效果。

擴充套件資料——工作計劃

工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到「工作計劃」這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。

從計劃的具體分類來講,比較長遠、巨集大的為「規劃」,比較切近、具體的為「安排」,比較繁雜、全面的為「方案」,比較簡明、概括的為「要點」,比較深入、細緻的為「計劃」,比較粗略、雛形的為「設想」,無論何種稱謂,這些都是計劃文種的範疇。

3樓:一次就好

工作計劃的重要性表現在做工作有計劃能夠明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。

工作計劃是指由於工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。工作計劃可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。

所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

根據不同的角度,計劃可以分成很多類:

按時間的長短可分為:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計劃;年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。

按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計劃;

按制定計劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達的工作計劃,以及同等職位請求協助完成的工作計劃。

按任務的型別可分為:日常的計劃的和臨時的工作計劃。

4樓:匿名使用者

就進了工作計劃才有計劃性,才能有目的的完成工作安排

5樓:匿名使用者

做任何工作都應有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。同樣一個工作崗位,別人做的緊湊有序,而你卻丟三落四?為什麼有時候你感覺自己天天在忙碌,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢?

為什麼有時候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著你,而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業績。究其原因就是沒有一個合理的工作計劃。

工作計劃是你工作任務的一個明確。我們都知道一個企業有自己的計劃,在這些計劃中明確了我們的生產任務、質量任務、管理任務、節資降耗任務等等,以便我們的企業在工作中圍繞這些任務開展工作。同樣我們的工作也需要一個計劃,來明確我們要做什麼,要完成哪些事。

工作計劃是你提高工作效率的一個前提。一個企業的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃,這些計劃明確了我們企業這個月要完成什麼任務,這個季度要完成什麼任務,以及當年要完成的任務。同樣我們的工作也有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什麼任務,然後把任務進一步細化成周、日,就是這周要完成哪些任務,今天要完成什麼任務,明天要完成什麼任務。

工作計劃是你完成工作任務的重要保障。我們常常看到有些員工坐在辦公室裡整天無所事事,要問他們是否真的沒事可做了,事情都完成了嗎?答案應該是否定的。

尋找原因可能就是他們沒有一個合理的工作計劃,總覺得有千頭萬緒的事情要做,但就是不知道從何下手,久而久之事情越積越多,就更加束手無策了。

所以我們要做好我們的工作,要提高工作效率,必須要有一個合理的工作計劃,工作計劃也是我們提高工作業績的關鍵。

6樓:匿名使用者

1、計劃是提高工作效率的有效手段 2、計劃能力是各級幹部管理水平的體現 3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事。

7樓:匿名使用者

為自己的工作執行好計劃,有規律的,合理的,按照正常程式的,預算好週期,會給你的工作習慣,工作效率,帶來很大的提高,這樣做事情的人,會被人信任,給人的感覺做事牢靠。

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