貨代大蝦們,幫幫我這個貨代菜鳥吧

2021-03-07 00:35:07 字數 3500 閱讀 3407

1樓:小笨孩

、接單部分

接單工作原則上應該成為日常中「最優先」的工作環節,一般要求接單必須快捷、

高效,在第一時間內用最短時間確認業務的可操作性並予以安排。

接單人員一般要求自接到委託書後15分鐘內完成以下三部分基本資訊的確認。

(注)對於部分無法短時間內確認的資訊,依然必須及時安排並予以跟蹤,如根據客戶和操作需要流轉到下一環節,先安排流轉後跟進處理,以保證下一環節的有序操作。

1、稽核客戶委託內容和確認客戶服務要求(客服或者接單員)

(1)接單人員必須預先稽核客戶的委託內容。

客戶發來的訂艙單需顯示以下資訊,但不限於此:

託運人/發貨人、船公司/船期、起運港、目的港/中轉港、貨名、櫃型櫃量、

運價條款與運價、託運人的簽字或蓋章等。

(2)接單人員必須預先確認客戶服務要求。(客服或者接單員)

普通服務要求一般包括是否需要:到/預付訂艙、拖車/內裝、商檢和報關等。

到/預付訂艙確認即對(1)內容的確認;

對於拖車/內裝、商檢和報關的服務要求,必須同時確認貨物和單證備齊時間、服務要求時間等,註明在客戶訂艙單上。

特殊服務要求一般包括是否需要:普通服務外其他的附加服務。

對於特殊服務要求,必須得到部門主管和/或者其他相關職能的核批後才可以接受和安排

2、運價核對、確認(客服或者接單員)

客服人員收到訂艙單後,必須對運價和其他服務費用進行確認。

(1) 對來自銷售部的業務,須與銷售員核對運價和其他服務費用是否正確,並由銷售員在訂艙單上簽字確認,然後再向相應船公司訂艙。

(注) 特殊情況可先口頭與銷售員確認, 待銷售員返回公司再補簽字確認

(2) 對於公司業務,須與市場相關人員或航線主管人員及時確認後再安排訂艙。

3、艙位確認(客服或者接單員)

根據客戶委託,確認反饋符合要求的艙位。

二、訂艙部分

一般要求預定開航日7天前必須安排訂艙,對可以提前接受委託的船公司應爭取頭批訂艙,旺季時候根據市場情況適當提前;

一般要求在預定開航日5工作日前完成訂艙,對於該時間限制以內的業務委託一般要求在接單日內完成訂艙,最遲一個工作日內完成訂艙。

1、新建委託 (訂艙操作員)

訂艙操作員必須及時在作業系統內建立業務編號、新建業務檔案,輸入業務有

關資料。輸入業務資料包括但不限於此:業務各屬性、發收通訊息、服務要求、提單要求、船名航次(如可能)、開航日期、起運港、中轉港、目的港、箱型箱量、貨名與數量,以及**(如需要)等。

2、訂艙過程(訂艙操作員)

訂艙過程包括以下環節:膳制與傳送訂艙單、訂艙號或提單號確認、預配和報關艙單傳送確認、中轉港**確認和場站收據製作等,任何其中一環節未完成均視做訂艙未完成。

訂艙完畢後,應及時將配艙資訊輸入作業系統,輸入時應確保準確,並特別注意以下資訊:船公司名稱、訂艙號或者海單號、船名航次、開船日期、箱型箱量以及運費/運輸條款等內容的核對。

3、艙位通知 (訂艙操作員)

無論是否需要我司代為提供當地各項服務的業務,訂艙確認單或者配船通知單等都必須第一時間通知客戶,確保上面的訂艙號與船名航次要清晰、準確,以免造成混淆。

如有問題,積極配合客戶跟蹤處理預配和海關艙單等方面問題。

三、拖車/內裝(排程)

客戶委託的拖車、內裝和/或者報關等要求,必須根據船公司、碼頭、貨物性質和

市場環境等情況予以預先稽核,對於存在隱患的不合理安排儘量同客戶協商調整並告知理由和風險。

1、拖車安排

(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排

(2) 根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的拖車時間時間;如同客戶具體情況有衝突,必須同客戶友好協商並告知可能的風險

(3) 安排拖車前,根據前期約定的拖車服務時間要求,提前2工作日與客戶再次聯絡確認裝櫃時間及地點

(4) 同客戶確認時間要求後,在同一工作日及時把資訊通知拖車行進行服務要求

預約(5) 向拖車行委託時間,一般最遲必須在提供拖車服務時間的前一工作日的中午之前,並在當日下午4點前確認安排(包括拖車行是否已經領取裝置交接單、提箱點的確認已經空箱狀況確認);

對於特種箱業務,必須同船公司確認空箱狀況,必要情況下通知船公司提箱時間。

(6) 安排拖車時,需向拖車行發出書面委託。清晰註明配船資訊(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港**、目的地等)、裝櫃時間、裝櫃地點、工廠聯絡人及聯絡**、協議費用等

(7) 必要情況下,應要求拖車行提供司機姓名,手機號碼、櫃號,並報給工廠

(8) 跟蹤裝箱、裝箱單、進港

(9) 其他注意事項

在船公司的免費用箱期內安排拖櫃進場,避免發生額外費用。若有發生超堆費、超期櫃租等額外費用,需立即通知客戶,要求其書面確認並登記

對於客戶業務退關,需要確認是否發生安排拖車的前期費用。若有發生預配打單費等,需立即通知客戶,要求其書面確認並登記

2、內裝安排

(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排

(2)根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的裝箱時間,如同客戶具體情況有衝突,必須同客戶協商並告知可能的風險

(3) 根據前期約定的到貨時間,提前1工作日與客戶再次核實送貨時間和預計到達時間

(4) 向倉庫做內裝委託,需向倉庫發出書面委託。

清晰顯示配船資訊(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港**、目的地等)、裝櫃時間、貨物資料(包括件數、毛重、體積)、 協議費用等

(5) 向倉庫委託時間,一般最遲必須在預約貨物裝箱時間的前一工作日的中午之前,並在當日下午4點前確認安排(包括倉庫是否已經領取裝置交接單、提箱點的確認、空箱狀況確認)

(6) 向倉庫委託時,必要情況下應註明提空櫃的時間要求

(7) 跟蹤到貨物情況

(8) 跟蹤裝箱、裝箱單、進港

四、報關部分(操作員)

(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排

(2) 根據船公司、碼頭、航線和貨物等情況,前瞻判斷合適的報關時間。如同客戶具體情況有衝突,必須同客戶友好協商並告知可能的風險

(3) 最遲在同客戶約定報關日期的前一工作日,再次同客戶確認報關資料的傳送情況

(4) 收到報關資料後的第一時間對報關資料進行預審,有問題立即處理

(5) 在約定的報關日期前一工作日下班前,把完整的報關資料送報關行

(6) 對於報關資料,要求影印留底;對於重要報關資料如核銷單等,必須在做登

記(7) 跟蹤反饋報關結果

五、檔案部分

1、提單確認 (檔案員)

(1) 提單確認件的膳制和傳送

提單確認件的膳制和傳送要及時,一般預定開航日2個工作日前必須傳送

(2) 催促提單確認件

一般預定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認件

2樓:匿名使用者

作銷售和操作是不一樣的,銷售最重要的是你拿到貨還有好的運價,其他專業方面的,你可以多問問操作。貨代這個行業,起點很低的。多做幾次貨。

業務就熟悉了。膽大心細。希望能幫助你!

3樓:匿名使用者

參考資料

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星際人族高手幫幫我這個菜鳥

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大師們幫我看下這個是不是真正的A貨翡翠,有一條紋不知是裂紋還是石紋,大概能值多少錢

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