公文通知的作用是什麼?主要意義公文通知的作用是什麼?主要意義?

2021-03-05 09:21:31 字數 4961 閱讀 4624

1樓:匿名使用者

通知的含義、功用和性質:

「通知」,是「適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員」的一種公文文體。

「通知」,亦屬釋出性公文,即知照文告。但它針對的物件是特定有範圍的,一般是限於有關單位有關人員,所以叫它「限知性」公文。它的釋出方式,多是內部印發或張貼,當然有的也可以公開張貼甚或公開發表於電臺、報刊。

通知的類別及其各自的功用、要點:

1.一般性通知。釋出要求下級機關人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什麼事,什麼時間、地點,如何辦理。

2.批示性通知。針對欲發公文所加的通知。大體有三種情況和相應的三種形式。

「**」,對上級機關、同級機關或不隸屬機關的公文,加按語式通知**下去。「批轉」,是對下級機關的公文加批語式通知下發,通知執行,或通知參照執行等。「頒發」(「印發」),職能機關釋出行政法規、印發有關檔案,並加說明式通知下發,其附件即要頒發的那個檔案。

3.指示性通知。對下級機關有所指示,如認為其內容不宜用命令或指示釋出的,可用「通知」釋出。

4.會議通知。誰決定的召開什麼會議,內容(討論什麼事項)、時間、地點、參加範圍等,可用「通知」釋出。

5.任免通知。任免領導人需下級機關知曉,或任免的就是下級機關領導人。主要寫何機關何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類「一般性通知」中,屬於要求下級知曉的。

2樓:匿名使用者

公文的作用和功能是:頒佈法規、指揮管理、交流資訊、宣傳教育、商洽協調、憑證依據等。 ...公文最基本的作用功能是(依據和憑證)作用。 ...依據和憑證 ...

3樓:匿名使用者

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公文的作用有什麼?

4樓:初夏的塵埃

公文的作用主要體現在以下幾個方面:

(1)規範和準繩作用:規範性公文,作為行政法規來使用的章程、條例、規定等,是一定範圍內人們行為的規範和準則。

(2)領導和指導作用:黨政領導機關為傳達貫徹黨和國家的方針政策的(決定、規定等)公文,而對下屬機關產生領導作用。

(3)宣傳和教育作用:在傳達貫徹黨和國家的方針政策的同時要輔以必要的說明,即說明某種做法的理由或緣由,這就是宣傳教育的作用或效果。

5樓:虛顏

這個是什麼意思可以去問專業人員找,你能找到好的結果。

通知的主要用途有哪些?

6樓:匿名使用者

答: 《國家行政機關公文處理辦法》規定:通知適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機 關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

它既用於批轉下級機關的公文,起到批准和指導的作用,又可以用於**上級機關和不相隸屬機關的公文,起到傳達或聯絡的作用;即可以用來發布行政貴章,起到指揮和約束的作用,又可以用來下發本機關起草的計劃、總結、會議紀要等檔案,起到運載作用;即可用來提出要求下級機關認真辦理或遵照執行的事項,起到法規作用,又可用來佈置工作,安排活動,起到指示的作用;即可用來向下級機關告知事項,起到傳達作用,用可以用來宣佈幹部任免和聘用事宜,起到傳遞資訊的作用。

公文的作用有哪些?

7樓:西西哩的小馬甲

公文的作用如下:

(一)頒佈法規

《國家行政機關公文處理辦法》總則第二條在概述公文的作用時,強調公文「是依法行政和進行公務活動的重要工具」。《中國共產黨機關公文處理條例》也有類似的表述。對於行政公文來說,大到國家的憲法及刑法、民法、訴訟法等各種法律,小到辦理某一具體事務的規定、辦法,在制定出來後,都要通過行政公文予以頒佈實施。

對於黨的公文來說,條例、規定等就是用來發布黨內規章制度和行為規範的公文文種。行政法規一經發布,任何人都不得違反。黨的規章制度和行為規範,則對黨組織的所有成員都有約束作用。

現在,我們國家正在努力進行完善的法制建設,在人民群眾中也在開展深入的普法 教育,公文在這方面的作用正在日益強化。

(二)指揮管理

黨政機關、企事業單位、群眾團體,都在特定的範圍內擔負著組織、指揮、管理的職責,而實施這些職責的基本工具,就是公文。在黨政公文中,命令、決定、決議、指示、批覆等文種,就屬於指揮、管理性的下行公文。這些公文一經下發,下級機關必須執行。

大到國家機器的運轉,小到一個企事業單位內部工作有秩序的開展,都跟公文的指揮管理作用密切相關,離開了公文的這一作用,各方面的管理工作很可能陷入混亂狀態。因此,我們應該意識到,相當多的公文的起草、定稿過程,實質上就是管理工作的實施過程。

(三)交流資訊

公文還有一個重要的作用是交流資訊。下行文中的公告、通告、公報、通知、通報,上行文中的報告、請示,還有作為平行文的函,都有交流資訊的基本功能。交流資訊,一方面是上情下達,一方面是下情上達,另一方面是友鄰單位互通情報。

有了公文作為資訊流通的渠道,上下級機關都有可能做到耳聰目明,不至於閉目塞聽。

(四)宣傳教育

決議、公報、公告、通報、會議紀要等文體,還有著很明顯的宣傳教育作用。針對現實生活中普遍存在的某一問題或認識的偏差,擺事實,講道理,進行啟發誘導,使大家明白應該確立什麼立場,應該堅持什麼原則,進而知道自己應該做什麼、怎樣做。例如「文革」結束之後,黨內以及全國對於如何認識和評價「文革」意見不能統一,思想相對陷入混亂的時候,***及時釋出了重要檔案《關於建國以來黨的若干歷史問題的決議》,通過大量的事實分析和嚴密論證,澄清了模糊認識,使全黨和全國的政治思想很快走向統一。

(五)商洽協調

很多工作,單憑一個單位很難順利完成,往往需要相關單位給以配合、幫助。這樣,地區與地區、單位與單位、團體與團體之間,就需要加強聯絡,互相協商,互相幫助,協調工作。公文實現這一功能的主要文種是「函」,它可以在沒有隸屬關係的機關之間起到溝通、協調的作用,使各個機關形成一個有機的整體,協同處理、協作完成某項公務。

(六)憑證依據

公文還有明顯的憑證和依據作用。上級釋出的下行文,是下級機關開展工作的依據;下級上報的公文,是上級決策的依據;一個機關自己製作的公文,是自己履行職能、開展工作的真實記錄和憑證。在日常工作中常會遇到這樣的情況:

對一個具體的事務該如何處理沒有把握,就查詢相關的公文,看上級或有關職能部門在這方面有哪些規定,然後按照規定行事。對某次會議的有關情況不夠了解,就查詢那次會議的紀要,馬上即可獲得清晰可靠的材料。這些都是公文依據和憑證作用的具體表現。

因此,許多重要的公文,都需要歸檔儲存很長時間,以便需要時查詢。

注意事項

草擬公文,從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到:

1. 瞭解領導意圖,弄清本檔案的性質、行文目的、任務和範圍;

2. 認真閱讀有關檔案,明確政策界限;

3. 熟悉業務,必要時進行調查研究,瞭解實際情況,掌握工作規律。

檔案起草時,應當注意以下事項:

1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2. 簡明扼要。請示應當一文一事。

3. 謙虛謹慎,勤勉及時。

4. 貴在得"體"。合乎體式,合乎身份。

5. 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。

8樓:匿名使用者

1,領導和指導作用,2,知照與聯絡作用,3,準繩與尺度作用,4,宣傳與教育作用,5,憑證與依據作用。

9樓:馬清寧扶菁

公文的作用主要體現在以下幾個方面:

(1)規範和準繩作用:規範性公文,作為行政法規來使用的章程、條例、規定等,是一定範圍內人們行為的規範和準則。

(2)領導和指導作用:黨政領導機關為傳達貫徹黨和國家的方針政策的(決定、規定等)公文,而對下屬機關產生領導作用。

(3)宣傳和教育作用:在傳達貫徹黨和國家的方針政策的同時要輔以必要的說明,即說明某種做法的理由或緣由,這就是宣傳教育的作用或效果。

(4)聯絡和知照作用機關:在機關工作中,通過公文進行聯絡和協調,並對具體問題進行及時處理和獲得相關資訊資料,使得機關工作有序進行;通過公告、通知等知照性公文,使收文方瞭解資訊。

(5)依據和憑證作用:公文字身反映了制發機關的意圖,具有法定效力,同時收文機關也以此作為處理工作、解決問題的依據;而記述性公文(記錄、紀要),又是某項活動的憑證。

公文:公文是公務文書的簡稱,是指法定的組織和個人在公共事務活動中依規範體系形成並固定使用,以直接發揮其社會管理效能和法定效力的文書等資訊載體。公文是黨政機關、企事業單位、法定團體等組織在公務活動中形成的具有法定效力和規範體式的書面材料。

公文通知的作用是什麼?

10樓:匿名使用者

通知的含義、功用和性質:

「通知」,是「適用於批轉下級機關

的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員」的一種公文文體。

「通知」,亦屬釋出性公文,即知照文告。但它針對的物件是特定有範圍的,一般是限於有關單位有關人員,所以叫它「限知性」公文。它的釋出方式,多是內部印發或張貼,當然有的也可以公開張貼甚或公開發表於電臺、報刊。

通知的類別及其各自的功用、要點:

1.一般性通知。釋出要求下級機關人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什麼事,什麼時間、地點,如何辦理。

2.批示性通知。針對欲發公文所加的通知。大體有三種情況和相應的三種形式。

「**」,對上級機關、同級機關或不隸屬機關的公文,加按語式通知**下去。「批轉」,是對下級機關的公文加批語式通知下發,通知執行,或通知參照執行等。「頒發」(「印發」),職能機關釋出行政法規、印發有關檔案,並加說明式通知下發,其附件即要頒發的那個檔案。

3.指示性通知。對下級機關有所指示,如認為其內容不宜用命令或指示釋出的,可用「通知」釋出。

4.會議通知。誰決定的召開什麼會議,內容(討論什麼事項)、時間、地點、參加範圍等,可用「通知」釋出。

5.任免通知。任免領導人需下級機關知曉,或任免的就是下級機關領導人。主要寫何機關何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類「一般性通知」中,屬於要求下級知曉的。

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