學生檔案是在教育局還是在學校,畢業生檔案在當地教育局,過了兩年是不是成為死檔

2021-03-03 21:57:35 字數 4658 閱讀 6946

1樓:時光小袋

學生檔案在學校,bai

根據地du方招生變化,zhi當學生升學列dao如小升初和初升高時,學校回會將學生答檔案轉到教育局根據學生考入學校,教育局會把檔案直接轉入學生就讀地方,而當學生高考結束後,會由專門的老師負責分發檔案,學生帶著檔案到大學報道,檔案及入大學

2樓:1173046416找我

樓主好,一般的是你的紙質檔案在學校,教育局只有你的電子檔案,不過重要的還是電子檔案

樓主是要問什麼?

3樓:匿名使用者

是在你所在的學校。。。。其實,想想也真的很奇怪啊,跟了自己一路從幼兒園到高中,大學,甚至研,博,以至於走上工作崗位的檔案,到底裡面的自己被描述成什麼樣了啊!

畢業生檔案在當地教育局,過了兩年是不是成為死檔?

4樓:愛軍

檔案一直放自己手裡會變成「死檔」。

以下情況下檔案會成為「死檔」:

1、 檔案丟失成為「死檔」

畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學校處理的),學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受)。這裡需要強調的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。

所以要麼兩年內落實工作,要麼自己去辦理戶口和檔案轉移。

2、 檔案在自己手裡超過2年,也會成為「死檔」。

3、 五年後沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是「死檔」。

成為死檔怎麼辦?

1、 畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為「死檔」,畢業後未超過兩年擇業期的,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期。則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不超過35歲。

2、 把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續,就可將檔案關係理順。

3、 自己攜帶檔案要儘快向人才服務機構諮詢,如果檔案袋被開啟,裡面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失。還要到原單位去補充和確認。

4、 「跳槽」人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽後的遺留問題,以便及時將檔案轉交。

5、 檔案長期放在自己手裡,成為「死檔」,**公司可以提供解決方案。

切記,畢業後,檔案不能放在自己手裡。可以存放在學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介,否則會成為「死檔」!畢業後自己的第一份工作,如果檔案轉到單位或當地人才中心,一定要記得幹滿一年,然後向單位或人才中心申請轉正定級,獲得幹部身份。

大學畢業生檔案託管誤區多 超2年不辦將成死檔 每年七八月份都是高校畢業生們最忙碌的季節,忙找工作,忙分手,但這個時候千萬別忘了一件重要的事:辦理檔案託管及人事**。因為從你畢業那天 起,你就需要通過正確的檔案託管來為自己記錄工齡,收錄考核材料,甚至是為將來退休工資的計算提供依據。

然而,許多畢業生對於檔案託管一知半解、存在誤 區。今天,南海網記者專門就相關問題走訪了海口市人才勞動力交流服務中心尋求權威解答。

解答一:檔案管理單位必須有人事管理許可權 學校託管無效

「我畢業後檔案一直放在學校,好像也沒關係吧?」「我們老師說,工齡從畢業開始就自動計算了,跟檔案託不託管無關。」每當記者與身邊的同事或朋友聊起檔案的問題時,類似的回答不在少數,那麼,這樣的認為是正確的嗎?

「所有畢業生應該從這個誤區中走出來,畢業之後你的檔案還放在學校是屬於無效的,因為它不能記錄你在工作時期的表現,應該及時把你的檔案轉移到 生源所在地或就業單位所在地的人事部門的人才中心,辦理人事**手續,這樣你的檔案才算是啟用了,包括工齡在內的一切人事關係就有了。」海口市人才勞動力 交流服務中心主任李全玲告訴記者,檔案必須有具備人事管理許可權的單位進行管理,目前國內具有這一許可權的只有黨政機關、事業單位、大型國企以及**人事部門 的人才交流中心。前三者主要針對公務員及在編人員的檔案接收管理,人才交流中心則負責絕大多數非公企業聘用人員的檔案管理。

李全玲還表示,畢業生檔案轉到人才中心後,應當及時辦理人事**手續,今後不管到**就職,都可以有工齡連續計算,同時人事關係可以在不同城市 間正常流動。並且,工齡達到一年以後,當地人才交流中心就會幫你辦理轉正定級手續,今後報考公務員時,之前累計的工齡就可以納入退休前的全部工齡。 解答二:

檔案個人託管屬違法行為 拆封會被拒收

採訪過程中,記者看到不少畢業生手持檔案前來辦理手續,其中一位畢業生告訴記者,學校允許他們自己領取檔案或者代為寄送,他之所以選擇自己領取 回來辦理檔案託管,是覺得這樣放心一點,而另一位畢業於西北某師範大學二級學院的畢業生則稱,學校是直接將檔案發給學生自己回來辦理手續。

對此,李全玲主任無奈地向記者透露,每年來人才服務交流中心報到的畢業生中,有很多都是自己拿著檔案過來的,這些學生多為民辦院校畢業。「這是 嚴重違反《中華人民共和國檔案管理法》的規定的,因為《檔案法》明確規定個人不能私自帶有檔案,學校應該按照報到證上所寫的地方,通過機要件將檔案寄到當 地人事部門。」

那麼,對於畢業生個人攜帶檔案的情況,人才服務交流中心是怎樣對待的呢? 李全玲表示,一般而言,中心會出於人性化考慮,採取特事特辦,只要檔案 袋

未被拆封,他們還是會正常接收及辦理相關手續的,但她也希望無論是畢業生,還是已經工作了需要辦理調檔的人員,一定要認識到檔案調轉的嚴肅性,儘量由學 校或單位通過機要寄送,以避免不必要的麻煩。

解答三:檔案須在畢業後2年內辦理託管 否則將成死檔

隨著近幾年畢業生就業問題的日益嚴峻,許多大學生在離開學校後,並不能很快找到工作,因此也疏忽了檔案的及時調轉,以為還沒找好工作就不需要去 人才中心辦人事**。而根據相關規定,畢業生應當在畢業後的2年內,持學校開具的報到證前往具有人事管理許可權的單位進行報到登記。

據李全玲主任介紹,畢業後2年內,海口生源的學生的檔案就通過學校機要件寄到海口市人才交流服務中心; 非海口生源的學生不在海口就業的,檔案就 由學校機要寄回生源地人事部門; 非海口生源學生在海口就業的,就要向海口市人才交流服務中心提出申請,交齊畢業證、勞動合同原件、用人單位營業執照等材 料,中心就會出具改派函或調檔函,若檔案仍在學校則從學校直接調至海口市人才交流服務中心。

李全玲特別強調,大學生畢業後,一定要及時將檔案存放在報到證派遣單位,個人不得自己保管,如繼續存放在學校且超過2年的報到期限,則檔案有可 能成為死檔,會在以後的人事事務中給自己造成很多的不便,包括無法進行異地人事關係調動、無法有效計算工齡、無法開具出國證明、甚至是無法正常結婚等。 個人檔案很重要

在中國,個人的人事檔案有著不可替代的作用,即使在人力資源實現市場化配置後,人事檔案仍有著舉足輕重的作用。它證明一個人從學校到各個工作崗 位不同時期的軌跡,是具有使用價值和儲存價值的重要檔案材料。目前個人需要的司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理正式錄用、辦理調動、辦 理退休手續等都要用到人事檔案。

如果人事檔案由無人事管理許可權的單位或個人保管(遺失或材料不齊) ,就會在今後的人事調動中無法調動,給個人工作、生活帶 來不便。因此,從學校畢業後及時辦理好個人檔案的管理,是每個畢業生在轉換身份時需要認真重視的一道工作。(南海網記者 史莎 實習生 林潔瑤) 人事檔案成" 死檔" 咋辦?

昨日,棲霞讀者劉小姐來電諮詢:我是一名大學畢業生,工作已經兩年了。年底公司要求把檔案轉來,要上一些基本的社會保險。

但是,由於我當時畢業時沒有找到合適的單位,所以我的戶口、檔案全部在自己手上。我聽說這種情況下,我的檔案就成了死檔,我要想順利把檔案調回公司,現在能有效恢復嗎?如果可以我需要補辦哪些手續呢?

棲霞市人事局工作人員答覆:劉小姐的檔案現在已成了死檔, 她需要啟用自己的檔案。戶口,要拿報到證到派遣地的畢業生就業管理部門報到,然後持報到證和戶口遷移證明到當地派出所辦理落戶手續。

檔案處理有兩種方法:一是將檔案交由派遣地的畢業生就業管理部門處理;二是將檔案送交給畢業原校,經過學校查驗後,以機要形式發往派遣地的畢業 生就業管理部門。該工作人員表示,由於檔案問題比較複雜,情況不同處理方法有別,最好親自到人事部門進行仔細詢問。

因為人事部門不會接收斷了檔的人事檔 案。 這裡特別提醒剛剛畢業的應屆大學生,不管是什麼原因,檔案千萬不能自己儲存。檔案應由畢業院校以通過郵局以機要形式郵寄到派遣地的人事部門,未落實單位的可到人才動態, 熱門人才

5樓:檔案啟用補辦

畢業生檔案在教育局一般不會死檔。一定不要放在自己手裡。

1、 檔案丟失成為「死檔」

畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學校處理的),學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受)。這裡需要強調的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。

所以要麼兩年內落實工作,要麼自己去辦理戶口和檔案轉移。

2、 檔案在自己手裡超過2年,也會成為「死檔」。

3、 五年後沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是「死檔」。

成為死檔怎麼辦?

1、 畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為「死檔」,畢業後未超過兩年擇業期的,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期。則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不超過35歲。

2、 把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續,就可將檔案關係理順。

3、 自己攜帶檔案要儘快向人才服務機構諮詢,如果檔案袋被開啟,裡面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失。還要到原單位去補充和確認。

4、 「跳槽」人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽後的遺留問題,以便及時將檔案轉交。

檔案一直放在教育局不拿出來可以嗎

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